وظيفة سكرتيرة مكتب شاغرة لدى ABDULRAHIM TRADING COMPANY بمكة وجدة
Office Secretary
🏢 ABDULRAHIM TRADING COMPANY
تفاصيل الوظيفة
شركة عبد الرحيم للتجارة (Abdulrahim Trading Company) تعلن عن وظيفة سكرتير مكتب (Office Secretary) للعمل في مدينة جدة، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
شركة عبد الرحيم للتجارة (Abdulrahim Trading Co. Ltd) تلتزم بتقديم جودة عالية عبر منتجاتها التي تشمل البيض الطازج والدجاج ومجموعة متنوعة من السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG). تركز الشركة بشكل كبير على النضارة والسلامة وتميز المنتج في كل مرحلة من عملياتها. تضمن عمليات مراقبة الجودة القوية مطابقة جميع المنتجات للمعايير العالية قبل مغادرتها المنشأة. ينضم أعضاء الفريق إلى ثقافة تقدّر الموثوقية والنزاهة والتحسين المستمر في خدمة العملاء. هذا الالتزام بالجودة يشكل قرارات العمل والممارسات اليومية. سيتولى سكرتير المكتب المهام الكتابية والإدارية اليومية لدعم سير العمل السلس في الشركة. هذه الوظيفة بدوام كامل وحضوري في جدة.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار والحفاظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة (ورقية ورقمية).
- جدولة وتنسيق المواعيد والاجتماعات.
- إعداد المستندات الروتينية والتقارير والعروض التقديمية.
- المساعدة في أعمال سكرتارية الشركة مثل حفظ السجلات ودعم وثائق الامتثال الأساسية.
- تقديم المساعدة الإدارية التنفيذية بما في ذلك إدارة التقويم وترتيبات السفر ولوجستيات الاجتماعات للقيادة.
- تقديم خدمة عملاء احترافية للأطراف الداخلية والخارجية.
- التعاون الوثيق مع الإدارات المختلفة لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب ودعم المكتب بكفاءة.
الشروط والمتطلبات
- خبرة في أعمال سكرتارية الشركة أو التوثيق المؤسسي الأساسي، بما في ذلك حفظ السجلات وتنظيم المستندات الرسمية.
- خبرة مثبتة في مهارات المساعدة الإدارية التنفيذية مثل إدارة التقويم وتنسيق السفر وتنظيم الاجتماعات.
- خبرة في خدمة العملاء مع التركيز على الاستجابة وحل المشكلات والسلوك المهني اللبق.
- خبرة سابقة في إدارة المكاتب أو دور سكرتير (يفضل أن تكون في بيئات FMCG أو التجارة).
- شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة يعتبر ميزة إضافية.
المهارات المطلوبة
- مهارات كتابية قوية تشمل الحفظ وإدخال البيانات وإعداد المستندات وإدارة السجلات.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية فعالة مع القدرة على التفاعل المهني مع الزملاء والعملاء والشركاء.
- إتقان استخدام برامج المكتب (مثل MS Office أو ما يعادلها) وأدوات البريد الإلكتروني والتواصل الرقمي.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة وقت مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على التعامل مع مهام متعددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Abdulrahim Trading Co. Ltd is committed to delivering uncompromising quality across its product range, with a strong focus on fresh eggs, chicken, and diverse FMCG items. The company places strict emphasis on freshness, safety, and product excellence in every stage of its operations. Robust quality control processes ensure that all products meet high standards before leaving the facility. Team members join a culture that values reliability, integrity, and continuous improvement in serving customers. This commitment to quality shapes both business decisions and daily work practices.
Role Description The Office Secretary will handle day-to-day clerical and administrative tasks to support smooth office operations at Abdulrahim Trading Company. This full-time, on-site role is based in Jeddah and includes managing correspondence, answering phone calls, welcoming visitors, and maintaining organized filing systems (physical and digital). The role involves scheduling and coordinating appointments and meetings, preparing routine documents, reports, and presentations, and assisting with company secretarial work such as maintaining records and supporting basic compliance documentation. The Office Secretary will provide executive administrative assistance, including calendar management, travel arrangements, and meeting logistics for leadership, while also offering professional customer service to internal and external stakeholders. The position requires close collaboration with multiple departments to ensure timely information flow and efficient office support.
Qualifications
Role Description The Office Secretary will handle day-to-day clerical and administrative tasks to support smooth office operations at Abdulrahim Trading Company. This full-time, on-site role is based in Jeddah and includes managing correspondence, answering phone calls, welcoming visitors, and maintaining organized filing systems (physical and digital). The role involves scheduling and coordinating appointments and meetings, preparing routine documents, reports, and presentations, and assisting with company secretarial work such as maintaining records and supporting basic compliance documentation. The Office Secretary will provide executive administrative assistance, including calendar management, travel arrangements, and meeting logistics for leadership, while also offering professional customer service to internal and external stakeholders. The position requires close collaboration with multiple departments to ensure timely information flow and efficient office support.
Qualifications
- Strong clerical skills, including filing, data entry, document preparation, and record management.
- Effective written and verbal communication skills, with the ability to interact professionally with colleagues, clients, and partners.
- Experience in company secretarial work or basic corporate documentation, including maintaining registers and organizing official records.
- Proven executive administrative assistance skills, such as calendar management, travel coordination, and meeting organization.
- Customer service experience, with a focus on responsiveness, problem-solving, and maintaining a courteous and professional demeanor.
- Proficiency in office software (e.g., MS Office or equivalent) and comfort with email and digital communication tools.
- Strong organizational and time-management abilities, with attention to detail and the capacity to handle multiple tasks.
- Previous experience in an office administration or secretarial role is preferred; experience in FMCG or trading environments is an advantage.
- High school diploma required; a diploma or degree in business administration, office management, or a related field is a plus.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 21 يونيو 2026