📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

موظفة استقبال

🏢 Italconsult SpA
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Italconsult SpA عن توفر وظيفة موظفة استقبال في الرياض، السعودية، حيث ستتولى مسؤولية إدارة مكتب الاستقبال والترحيب بالزوار وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.

نبذة عن الوظيفة

تتولى موظفة الاستقبال مسؤولية إدارة مكتب الاستقبال، والترحيب بالزوار، والتعامل مع المكالمات الهاتفية، وتقديم الدعم الإداري لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.

المهام والمسؤوليات

  • الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين والتعامل معهم بشكل مهني.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفرزها وتحويلها.
  • إدارة حجوزات غرف الاجتماعات وإجراءات دخول الزوار.
  • استلام وفرز وتوزيع البريد والطرود البريدية والمستندات.
  • الحفاظ على نظافة وترتيب مناطق الاستقبال والانتظار.
  • التنسيق مع الأقسام الداخلية بخصوص الزوار والمواعيد.
  • معالجة المراسلات المكتبية والملفات ومهام إدخال البيانات.
  • دعم الأنشطة الإدارية والموارد البشرية حسب الحاجة.
  • مراقبة مستلزمات المكتب وترتيب إعادة تعبئتها عند الحاجة.
  • ضمان سرية معلومات الشركة وسجلاتها.
عرض النص الأصلي للإعلان

Position Title: Receptionist


Job Summary:

The Receptionist is responsible for managing the front desk, welcoming visitors, handling telephone calls, and providing administrative support to ensure smooth daily office operations.


Key Responsibilities:

  • Greet and assist visitors, clients, and employees professionally.
  • Answer, screen, and direct incoming phone calls.
  • Manage meeting room bookings and visitor access procedures.
  • Receive, sort, and distribute mail, courier deliveries, and documents.
  • Maintain reception and waiting areas in a clean and organized manner.
  • Coordinate with internal departments regarding visitors and appointments.
  • Handle office correspondence, filing, and data entry tasks.
  • Support administrative and HR activities as required.
  • Monitor office supplies and arrange replenishment when needed.
  • Ensure confidentiality of company information and records.


المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 22 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Italconsult SpA