وظيفة مسؤول القبول شاغرة لدى Westford Global Education في السعودية
Admissions Officer
🏢 Westford Global Education
تفاصيل الوظيفة
تعلن Westford Global Education، التي تعمل في مجال التعليم العالمي من خلال علامات تجارية متعددة مثل Westford Online وWestford Business School Geneva، عن توفر وظيفة مسؤول قبول (Admissions Officer) للعمل عن بُعد في المملكة العربية السعودية. سيكون مسؤولاً عن توجيه المتعلمين المحتملين خلال رحلة القبول من الاستفسار الأولي حتى التسجيل، وتقديم معلومات دقيقة عن البرامج ومتطلبات القبول ومسارات الدراسة.
المهام والمسؤوليات
- توجيه المتعلمين المحتملين خلال رحلة القبول من الاستفسار الأولي إلى التسجيل.
- تقديم معلومات واضحة ودقيقة حول البرامج ومتطلبات القبول ومسارات الدراسة.
- الرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني والهاتف والقنوات الإلكترونية.
- إجراء استشارات القبول ودعم المتقدمين في جمع المستندات واستكمال الطلبات والتحقق من الأهلية.
- إدارة حالات القبول الدولية والتنسيق مع فرق الأكاديميين والعمليات.
- استخدام أنظمة CRM أو أنظمة القبول لتتبع العملاء المحتملين والطلبات ومقاييس التحويل.
- المشاركة في الفعاليات الافتراضية والندوات عبر الإنترنت وحملات التوعية لجذب الطلاب المحتملين.
- المساهمة في التحسين المستمر لعمليات القبول وتجربة المتعلمين.
الشروط والمتطلبات
- خبرة أو اهتمام مثبت في مجال القبول الدولي والتعليم، ويفضل في التعليم العالي أو التعلم عبر الإنترنت أو مسارات الدراسة العالمية.
- درجة البكالوريوس في التعليم أو إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة، أو خبرة معادلة.
- مهارات تنظيمية قوية وإدارة وقت مع القدرة على التعامل مع طلبات متعددة ومواعيد نهائية في بيئة عمل سريعة.
- الراحة في العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد مع نهج استباقي وموجه ذاتياً واهتمام بالتفاصيل.
المهارات المطلوبة
- مهارات تواصل قوية (كتابية وشفهية) والاستماع النشط والقدرة على شرح المعلومات المعقدة ببساطة.
- مهارات شخصية قوية وقدرة على خدمة العملاء لدعم وتوجيه المتعلمين المحتملين بشكل احترافي ومتعاطف.
- إتقان الأدوات الرقمية مثل منصات CRM أو أنظمة القبول وأدوات البريد الإلكتروني والفيديو وبرامج المكتب القياسية.
- الوعي عبر الثقافات والقدرة على العمل بفعالية مع المتقدمين والشركاء الدوليين المتنوعين.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Westford Global Education, established in 2009 and headquartered in the Isle of Man, operates across the Middle East, Europe, South Asia, Southeast Asia, and the wider Asia-Pacific region. Through brands such as Westford Online, Westford Business School Geneva, Westford Learn, Westford Abroad, and Westford for Business, it provides flexible, internationally recognized programs from foundation to doctorate levels. The organization serves students, working professionals, and corporate clients through live, self-paced, and modular learning models. With a focus on accessibility, flexibility, and academic excellence, Westford Global Education supports global study opportunities, professional upskilling, and executive education. Its integrated education pathways are designed to prepare learners and organizations for success in a rapidly evolving world.
Role Description This is a full-time remote role for an Admissions Officer at Westford Global Education. The Admissions Officer will guide prospective learners through the admissions journey, from initial inquiry to enrollment, providing clear, accurate information about programs, entry requirements, and study pathways. Day-to-day responsibilities include responding to inquiries via email, phone, and online channels, conducting admission consultations, and supporting applicants with document collection, application completion, and eligibility checks. The role will involve managing international admissions cases, coordinating with academic and operations teams, and using CRM or admissions systems to track leads, applications, and conversion metrics. The Admissions Officer will also participate in virtual events, webinars, and outreach campaigns to engage prospective students and contribute to continuous improvement of admissions processes and learner experience.
Qualifications
Role Description This is a full-time remote role for an Admissions Officer at Westford Global Education. The Admissions Officer will guide prospective learners through the admissions journey, from initial inquiry to enrollment, providing clear, accurate information about programs, entry requirements, and study pathways. Day-to-day responsibilities include responding to inquiries via email, phone, and online channels, conducting admission consultations, and supporting applicants with document collection, application completion, and eligibility checks. The role will involve managing international admissions cases, coordinating with academic and operations teams, and using CRM or admissions systems to track leads, applications, and conversion metrics. The Admissions Officer will also participate in virtual events, webinars, and outreach campaigns to engage prospective students and contribute to continuous improvement of admissions processes and learner experience.
Qualifications
- Strong Interpersonal Skills and Customer Service abilities to support and guide prospective learners professionally and empathetically.
- Experience or demonstrated interest in International Admissions and Education, ideally within higher education, online learning, or global study pathways.
- Excellent Communication skills, including clear written and verbal communication, active listening, and the ability to explain complex information simply.
- Proficiency with digital tools such as CRM or admissions platforms, email and video communication tools, and standard office software.
- Bachelor’s degree in Education, Business, Communications, or a related field, or equivalent relevant experience.
- Strong organizational and time-management skills, with the ability to handle multiple applications and deadlines in a fast-paced environment.
- Comfort working independently in a remote setting, with a proactive, self-directed approach and attention to detail.
- Cross-cultural awareness and the ability to work effectively with diverse international applicants and partners.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 22 يونيو 2026