وظيفة مسؤول خدمات دعم شاغرة لدى مستشفى السلامة في مكة وجدة
تفاصيل الوظيفة
مستشفى السلامة يعلن عن برنامج تمهير لوظيفة مسؤول خدمات الدعم (Support Services Officer) في مكة وجدة، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
سيعمل المتدرب في وظيفة مسؤول خدمات الدعم على دعم القسم في مراقبة توفر خدمات الرعاية الصحية، تتبع مؤشرات الأداء، والتنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية. يقدم هذا البرنامج خبرة عملية وتعرضاً ميدانياً لإدارة المستشفيات وعمليات الخدمات الصحية ضمن بيئة رعاية صحية مهنية.
المهام والمسؤوليات
- مراقبة توفر خدمات الرعاية الصحية والعروض العلاجية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية.
- تقديم الدعم الإداري لمدير القسم وتنفيذ أي مهام إضافية تُكلف بها.
- المساعدة في المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء الرئيسية وإعداد تقارير نسب الإنجاز للقسم وتقديمها لمدير القسم.
- تعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم الخدمات وفق أعلى معايير الرعاية الصحية والمستشفيات.
- مراقبة الاحتياجات السنوية للمستشفيات من المواد المخزنة والمعدات الطبية ومتابعة توفيرها.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الخدمات الصحية، إدارة المستشفيات، الصحة العامة، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 0 إلى سنة واحدة (حديثو التخرج ومنهم من هم على وشك التخرج مرحب بهم).
- مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية.
- مهارات أساسية في استخدام حزمة MS Office.
- قدرات قوية في التنظيم والتنسيق وإعداد التقارير.
- مسجل أو مؤهل للالتحاق ببرنامج تمهير عبر صندوق تنمية الموارد البشرية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Department: Support Services
About the Role
The Support Services Officer Trainee will support the department in monitoring the availability of healthcare services, tracking performance indicators, and coordinating with internal and external stakeholders. This program offers hands-on experience and practical exposure to hospital administration and health services operations within a professional healthcare environment.
Responsibilities
- Monitor the availability of healthcare services and treatment offerings in coordination with relevant organizational units.
- Provide administrative support to the Department Manager and carry out any additional tasks as assigned.
- Assist in the periodic follow-up of key performance indicators and prepare achievement rate reports for the department and submit them to the Department Manager.
- Strengthen relationships with internal and external partners to ensure the delivery of services in accordance with the highest healthcare and hospital standards.
- Monitor the annual needs of hospitals for stored materials and medical equipment and follow up on their provision.
Qualifications
- Bachelor's degree in Health Services Administration, Hospital Management, Public Health, Business Administration, or a related field.
- 0-1 year of experience (fresh graduates and recent graduates are welcome).
- Good English communication skills.
- Basic MS Office skills.
- Strong organizational, coordination, and reporting abilities.
- Enrolled in or eligible for the Tamheer Program through HRDF.