شركة AJBAL تعلن عن وظيفة مراقب مستندات في الرياض
Document Controller
🏢 AJBAL
تفاصيل الوظيفة
AJBAL، شركة متنامية في الرياض تلتزم بتقديم مشاريع وخدمات عالية الجودة، تعلن عن وظيفة مسؤول توثيق (Document Controller) بدوام كامل في موقع العمل بالرياض.
نبذة عن الوظيفة
يتولى مسؤول التوثيق إدارة إنشاء المستندات واستلامها وتصنيفها وأرشفتها بصيغ ورقية ورقمية، مع ضمان الدقة والاكتمال والتحكم في الإصدارات. تشمل المهام صيانة سجلات المستندات، وتحديث أنظمة التتبع، والتأكد من تنظيم وثائق المشروع وسهولة استرجاعها. كما ينسق مع فرق المشروع والإدارات والأطراف الخارجية لتوزيع المستندات ومتابعة الموافقات والالتزام بإجراءات ومعايير التوثيق. تشمل المهام اليومية مراجعة المستندات للامتثال، وإدارة مستويات الوصول والسرية، ودعم عمليات التدقيق، والمساهمة في تحسين عمليات التوثيق باستمرار.
المهام والمسؤوليات
- إدارة إنشاء واستلام وتصنيف وأرشفة المستندات بنسختيها الورقية والرقمية مع ضمان التحكم في الإصدارات.
- صيانة سجلات المستندات وتحديث أنظمة التتبع لضمان تنظيم وثائق المشروع وسهولة استرجاعها.
- التنسيق مع فرق المشروع والإدارات والأطراف الخارجية لتوزيع المستندات ومتابعة الموافقات.
- مراجعة المستندات للتحقق من الامتثال للإجراءات والمعايير المعتمدة.
- إدارة مستويات الوصول والسرية للمستندات ودعم عمليات التدقيق.
- المساهمة في التحسين المستمر لعمليات إدارة التوثيق.
الشروط والمتطلبات
- مهارات قوية في إدارة المستندات (Document Management) بما في ذلك التنظيم والتخزين والتتبع والاسترجاع ضمن أنظمة منظمة.
- إتقان إعداد وتنسيق وتوحيد سجلات وملفات المشاريع ومعرفته بالتوثيق وإدارة وثائق المشروع (Documentation & Project Documentation).
- خبرة في إدارة السجلات (Records Management) بما في ذلك جداول الاحتفاظ والأرشفة والتخلص الآمن وفقاً لسياسات الشركة.
- مهارات تواصل فعّالة للتنسيق مع الفرق الداخلية والأطراف الخارجية وتوضيح المتطلبات وضمان تدفق المستندات في الوقت المناسب.
- الإلمام ببرامج إدارة المستندات أو أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية (EDMS) ومهارات قوية في MS Office (Word، Excel، PowerPoint).
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل، ومهارات تنظيمية قوية، والقدرة على إدارة تدفقات مستندات ومواعيد نهائية متعددة.
- القدرة على العمل في الموقع في الرياض، والتعاون ضمن فريق، واتباع الإجراءات المعيارية ومعايير الجودة.
- دبلوم أو بكالوريوس ذو صلة في الإدارة، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة؛ الخبرة السابقة كمسؤول توثيق أو في دور مماثل تُعتبر ميزة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description AJBAL is a growing organization operating in Riyadh, committed to delivering high-quality projects and services with a focus on efficiency, reliability, and compliance. The company values clear processes, accurate documentation, and strong internal coordination to support its operations. AJBAL promotes a collaborative work environment where team members are encouraged to take ownership of their responsibilities and contribute to continuous improvement. The organization is focused on building sustainable practices and maintaining high standards in every aspect of its work. Applicants can expect a professional setting with opportunities to develop skills and grow within the company.
Role Description This is a full-time, on-site Document Controller role based in Riyadh. The Document Controller will manage the creation, receipt, classification, and archiving of documents in both physical and digital formats, ensuring accuracy, completeness, and version control. The role includes maintaining document registers, updating tracking systems, and ensuring that project documentation and records are properly organized and easily retrievable. The Document Controller will coordinate with project teams, departments, and external stakeholders to distribute documents, follow up on approvals, and ensure adherence to document control procedures and standards. Daily tasks also include reviewing documents for compliance, managing access and confidentiality levels, supporting audits, and contributing to continuous improvement of documentation processes.
Qualifications
Role Description This is a full-time, on-site Document Controller role based in Riyadh. The Document Controller will manage the creation, receipt, classification, and archiving of documents in both physical and digital formats, ensuring accuracy, completeness, and version control. The role includes maintaining document registers, updating tracking systems, and ensuring that project documentation and records are properly organized and easily retrievable. The Document Controller will coordinate with project teams, departments, and external stakeholders to distribute documents, follow up on approvals, and ensure adherence to document control procedures and standards. Daily tasks also include reviewing documents for compliance, managing access and confidentiality levels, supporting audits, and contributing to continuous improvement of documentation processes.
Qualifications
- Strong skills in Document Management, including organizing, storing, tracking, and retrieving documents in structured systems.
- Proficiency in Documentation and Project Documentation, with the ability to prepare, format, and standardize project-related records and files.
- Experience in Records Management, including retention schedules, archiving, and secure disposal of records in line with company policies.
- Effective Communication skills to coordinate with internal teams and external stakeholders, clarify requirements, and ensure timely document flow.
- Familiarity with document control software or electronic document management systems (EDMS) and strong MS Office skills (Word, Excel, PowerPoint).
- High attention to detail, strong organizational skills, and the ability to manage multiple document streams and deadlines.
- Ability to work on-site in Riyadh, collaborate in a team environment, and follow standardized procedures and quality standards.
- Relevant diploma or bachelor’s degree in administration, information management, or a related field; prior experience as a Document Controller or in a similar role is an advantage.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 يونيو 2026