وظيفة مدير مكتب لدى Assembly Global في السعودية
Office Manager
🏢 Assembly Global
تفاصيل الوظيفة
شركة Assembly Global، إحدى الشركات الرائدة في مجال الإعلام والتسويق المدعوم بالبيانات والتكنولوجيا، تعلن عن توفر وظيفة Office Manager في الرياض ضمن فريق العمليات، ويشترط أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث حاليًا عن مدير مكتب (سعودي الجنسية) للانضمام إلى فريق العمليات في الرياض، كجزء من توسعنا. Assembly Global تجمع بين البيانات والمواهب والتكنولوجيا لتقديم حلول متصلة لوسائل الإعلام والمزيد لأفضل العلامات التجارية عالميًا، وتضم أكثر من 1,800 من أفضل المواهب في أكثر من 25 مكتبًا حول العالم.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار ومساعدتهم بطريقة مهنية وودية.
- الرد على المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والاستفسارات الأخرى وتوجيهها.
- جدولة المواعيد والاجتماعات وإدارة المهام الإدارية الأساسية.
- التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.
- حجز تذاكر الطيران والفنادق للموظفين والعملاء.
- صيانة متتبعات المعدات (الشاشات، سماعات الرأس، إلخ).
- إدارة مخزون الوجبات الخفيفة في المكتب.
- ترتيب الشحنات عبر FedEx مع بيانات المستلم الدقيقة.
- تقديم فواتير الخدمات والمرافق إلى فريق المحاسبة.
الشروط والمتطلبات
- ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية).
- يفضل أن يكون سعودي الجنسية.
المهارات المطلوبة
- مهارات ممتازة في التواصل والتعامل مع الآخرين.
- إتقان استخدام MS Office لإدارة المهام بكفاءة.
- القدرة على التكيف مع المهام المختلفة وتحديد أولويات العمل.
- مهارات تنظيمية قوية والقدرة على multitasking.
عرض النص الأصلي للإعلان
Overview
Assembly is made of the ingredients of the modern agency, bringing together data, talent, and technology to deliver a connected set of solutions for media + more to the best brands on the planet. We’re home to more than 1,800 of the industry’s top talent across 25+ offices, who bring unmatched global omnichannel media expertise + data, technology, and business consulting capabilities that find change and fuel growth for brands worldwide. Assembly is a proud member of Stagwell, the challenger network built to transform marketing.
Learn more about Assembly here: https://www.assemblyglobal.com/
We're currently recruiting for an Office Manager (must be a Saudi national) to be based in Riyadh as part of the expansion of our Operations team.
Responsibilities
Assembly is made of the ingredients of the modern agency, bringing together data, talent, and technology to deliver a connected set of solutions for media + more to the best brands on the planet. We’re home to more than 1,800 of the industry’s top talent across 25+ offices, who bring unmatched global omnichannel media expertise + data, technology, and business consulting capabilities that find change and fuel growth for brands worldwide. Assembly is a proud member of Stagwell, the challenger network built to transform marketing.
Learn more about Assembly here: https://www.assemblyglobal.com/
We're currently recruiting for an Office Manager (must be a Saudi national) to be based in Riyadh as part of the expansion of our Operations team.
Responsibilities
- Greet and assist visitors in a professional and friendly manner.
- Answer and direct incoming phone calls, emails, and other inquiries.
- Schedule appointments, meetings, and handle basic administrative tasks.
- Coordinate with various departments to ensure smooth operations.
- Book flights and hotels for staff and clients.
- Maintain equipment trackers (monitors, headsets, etc.).
- Manage office snack supplies.
- Arrange shipments via FedEx with accurate receiver details.
- Submit utility and service invoices to the accounts team.
- Bilingual in Arabic and English (Saudi national preferred)
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Proficiency with MS Office to efficiently manage tasks
- Ability to adapt to different tasks and prioritize workload.
- Strong organizational and multitasking skills.
المصدر: LinkedIn — أُضيفت للموقع في 10 يونيو 2026