وظيفة مساعد موارد بشرية وإداري شاغرة لدى هيئة تقويم التعليم والتدريب بمدينة الرياض
HR & Admin Associate (d/f/m)
🏢 هيئة تقويم التعليم والتدريب (Detecon)
تفاصيل الوظيفة
تعلن هيئة تقويم التعليم والتدريب عن توفر شاغر وظيفي لمسمى (HR & Admin Associate - d/f/m) في مدينة الرياض، السعودية. نحن نبحث عن مسؤول إداري يدعم العمليات الداخلية ووظائف الموارد البشرية في بيئة استشارية سريعة الوتيرة، مع خبرة في إدارة المكاتب والإلمام بأنظمة العمل السعودية.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على العمليات الإدارية اليومية للحفاظ على بيئة مكتبية مهنية ومنظمة.
- تنسيق خدمات المكاتب، صيانة المعدات، المشتريات، وإدارة الموردين.
- تنظيم الخدمات اللوجستية الداخلية، دعم الاجتماعات، ترتيبات السفر، والفعاليات الإقليمية.
- ضمان الامتثال لمعايير السلامة الداخلية وسياسات النظافة والإرشادات التنظيمية.
- الحفاظ على العلاقات البنكية ودعم التوثيق الميداني للامتثال المحلي.
- الاستعداد للسفر إلى أي موقع داخل المملكة عند الحاجة.
- دعم عمليات التوظيف وإدارة المواهب من خلال تنسيق المقابلات وتقييم المرشحين والتواصل طوال مرحلة الاختيار.
- الحفاظ على قواعد بيانات المتقدمين وتحديث حالة التوظيف باستمرار.
- التنسيق مع مدراء التوظيف والاستشاريين لفهم احتياجات التوظيف المرتبطة بالمشاريع الحالية والقادمة.
- إدارة عمليات الإعداد (Onboarding) بما في ذلك التوثيق والترتيبات المكتبية وتجهيز تكنولوجيا المعلومات والمكتب.
- تسهيل انتقال الموظفين الجدد وضمان التوافق مع توقعات الشركة وعملاء المشاريع.
- دعم إجراءات إنهاء الخدمة (Offboarding) والعمليات الخروجية وتعطيل حالة الموظف من جميع المنصات الداخلية والخارجية بما يتوافق مع قانون العمل.
- ضمان الامتثال لقوانين العمل السعودية والمنصات الحكومية مثل GOSI، Muqeem، Qiwa، Mudad، ووزارة الموارد البشرية.
- مراقبة مستهدفات السعودة والمساهمة في التقارير المتعلقة بالامتثال.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 4 إلى 6 سنوات في دور مشترك بين إدارة المكاتب والموارد البشرية، ويفضل في شركة استشارية أو خدمات مهنية أو قائمة على المشاريع.
- معرفة قوية بقانون العمل السعودي (GOSI، Qiwa، Muqeem، Mudad).
- مهارات ممتازة في تعدد المهام وإدارة الوقت والقدرة على تحديد الأولويات في بيئات ديناميكية.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office.
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- مستوى عالٍ من النزاهة والاحترافية والسرية في التعامل مع الأمور الحساسة.
- الإلمام بمتطلبات السعودة وبرامج صندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF) وحوافز التوظيف الحكومية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Ready? #SetYourFocus
We are seeking a proactive, detail-oriented HR-Oriented Administrator / Office Manager to support internal operations and HR functions within a fast-paced consultancy environment.
This role combines office management duties with active involvement in the on ground HR support and stakeholder coordination across diverse internal teams.
The ideal candidate will have strong organizational skills, a solid understanding of Saudi labor regulations, and experience working in project-based or client-driven industries.
Riyadh, Saudi Arabia
Key Responsibilities
For Office Management will include but not limited to:
Recruitment Process:
Onboarding & Offboarding:
Send us your CV and a few convincing words to career.mea@detecon.com!
We only consider direct applications. Applications from recruitment agencies will not be considered.
We welcome applications from all people - including those with severe disabilities - who are enthusiastic about our tasks and want to use their talent to help us move forward. That alone counts and not age, gender, sexual orientation or gender identity, origin, religion, or physical characteristics.
We are seeking a proactive, detail-oriented HR-Oriented Administrator / Office Manager to support internal operations and HR functions within a fast-paced consultancy environment.
This role combines office management duties with active involvement in the on ground HR support and stakeholder coordination across diverse internal teams.
The ideal candidate will have strong organizational skills, a solid understanding of Saudi labor regulations, and experience working in project-based or client-driven industries.
Riyadh, Saudi Arabia
Key Responsibilities
For Office Management will include but not limited to:
- Oversee daily administrative operations to maintain a professional and well-functioning office environment.
- Coordinate office services, equipment maintenance, procurement, and vendor management.
- Organize internal logistics, meeting support, travel arrangements, and regional events.
- Ensure the office complies with internal safety standards, cleanliness policies, and regulatory guidelines.
- Maintain banking relations and on-ground documentation support for local compliances
- Readiness to travel to other location within KSA for any business requirement if arrives.
Recruitment Process:
- Support in the recruitment and talent management processes - coordinate interviews, candidate assessments, and communication throughout the selection process.
- Maintain applicant databases and up to date recruitment status.
- Liaise with hiring managers and consultants to understand staffing needs linked to ongoing or upcoming projects.
Onboarding & Offboarding:
- Manage onboarding processes including documentation, office arrangements, and IT/desk setup.
- Facilitate smooth transitions for new hires and ensure alignment with company and client project expectations.
- Support offboarding procedures, exit processes, timely deactivation of employee status from all required internal and external channels/ portals, and documentation in compliance with the labor law.
- Ensure compliance with Saudi labor laws and government platforms including GOSI, Muqeem, Qiwa, Mudad, and the Ministry of Human Resources.
- Monitor Saudization goals and contribute to compliance-related reporting.
- Bachelor’s degree in Human Resources/ Business Administration, or a related field.
- 4-6 years of experience in a combined office management and HR role, ideally within a consultancy, professional services, or project-driven company.
- Strong working knowledge of Saudi labor law (GOSI, Qiwa, Muqeem, Mudad).
- Excellent multitasking and time management skills; able to prioritize in dynamic environments.
- Proficiency in Microsoft Office Suite.
- Excellent communication skills in English and Arabic.
- High level of integrity, professionalism, and discretion in handling confidential matters.
- Familiarity with Saudization requirements, HRDF programs, and government employment incentives.
Send us your CV and a few convincing words to career.mea@detecon.com!
We only consider direct applications. Applications from recruitment agencies will not be considered.
We welcome applications from all people - including those with severe disabilities - who are enthusiastic about our tasks and want to use their talent to help us move forward. That alone counts and not age, gender, sexual orientation or gender identity, origin, religion, or physical characteristics.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 يونيو 2026