سكرتيرة محترفة
🏢 شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية
شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية تعلن عن وظيفة سكرتير شخصي في الرياض الخرج
Personal Secretary
🏢 شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية
تفاصيل الوظيفة
شركة مشاري الشثري للاستشارات الهندسية (ميشن كونسلتنت) تعلن عن توفر وظيفة سكرتير شخصي للعمل بدوام كامل في موقع الشركة بالخرج (الرياض). الشركة هي مكتب استشاري هندسي من الدرجة الأولى بخبرة تزيد عن عقدين، وتتوافق مع متطلبات السعودة ورؤية المملكة 2030.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والتنظيمي اليومي لكبار أعضاء الفريق.
- إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنسيق السفر والخدمات اللوجستية.
- معالجة المراسلات وإعداد المستندات والعروض التقديمية.
- تنظيم الملفات والحفاظ على سجلات دقيقة.
- استقبال الزوار وإدارة المكالمات الهاتفية.
- دعم إعداد الاجتماعات ومتابعة ما ينتج عنها.
- التنسيق مع الجهات الداخلية والخارجية لضمان سير العمل اليومي بسلاسة.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والاهتمام بالتفاصيل في بيئة عمل سريعة.
الشروط والمتطلبات
- مهارات قوية في المساعدة الشخصية والإدارة التنفيذية، مع خبرة في دعم القيادة العليا أو الإدارة.
- إجادة التواصل وإدارة اليوميات، بما يشمل تنظيم الجداول وتنسيق الاجتماعات ومعالجة المراسلات المهنية.
- مهارات مكتبية راسخة تشمل إعداد المستندات، حفظ الملفات، إدخال البيانات، وإدارة المكتب الأساسية.
- إتقان استخدام البرامج المكتبية (مثل MS Office أو ما يعادلها) والأدوات الرقمية للجدولة والتواصل.
- مهارات تنظيمية ممتازة، دقة في التفاصيل، والقدرة على ترتيب أولويات المهام المتعددة والمواعيد النهائية.
- سلوك مهني، تقدير للسرية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحساسية.
- يفضل حصول المرشح على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في بيئة هندسية أو استشارية أو قائمة على المشاريع تعتبر ميزة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Mission Consultant Engineering is a Class One engineering and consulting firm with over two decades of experience delivering innovative and sustainable solutions. The company leverages multidisciplinary expertise and advanced technologies to address the evolving needs of clients and communities. Mission Consultant Engineering is fully aligned with Saudization and local content requirements, actively supporting the development of local talent and capabilities. The organization is committed to excellence, long-term partnerships, and contributing to a brighter future in line with Saudi Arabia’s Vision 2030.
Role Description This is a full-time, on-site Personal Assistant role based in Al Kharj. The Personal Assistant will provide daily administrative and organizational support to senior team members, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel and logistics. Responsibilities include handling correspondence, preparing documents and presentations, organizing files, and maintaining accurate records. The role also involves greeting visitors, managing phone calls, supporting meeting preparation and follow-up, and liaising with internal and external stakeholders to ensure smooth day-to-day operations. The Personal Assistant is expected to maintain a high level of professionalism, confidentiality, and attention to detail while working in a fast-paced environment.
Qualifications
Role Description This is a full-time, on-site Personal Assistant role based in Al Kharj. The Personal Assistant will provide daily administrative and organizational support to senior team members, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel and logistics. Responsibilities include handling correspondence, preparing documents and presentations, organizing files, and maintaining accurate records. The role also involves greeting visitors, managing phone calls, supporting meeting preparation and follow-up, and liaising with internal and external stakeholders to ensure smooth day-to-day operations. The Personal Assistant is expected to maintain a high level of professionalism, confidentiality, and attention to detail while working in a fast-paced environment.
Qualifications
- Strong Personal Assistance and Executive Administrative Assistance skills, with experience supporting senior leadership or management.
- Proficiency in Communication and Diary Management, including managing schedules, coordinating meetings, and handling professional correspondence.
- Solid Clerical Skills, including document preparation, filing, data entry, and basic office management.
- Proficient in office software (e.g., MS Office or equivalent) and comfortable with digital tools for scheduling and communication.
- Excellent organizational skills, attention to detail, and ability to prioritize multiple tasks and deadlines.
- Professional demeanor, discretion, and ability to handle confidential information sensitively.
- Relevant diploma or bachelor’s degree in business administration, office management, or a related field is preferred.
- Previous experience in an engineering, consulting, or project-based environment is an advantage.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 23 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية
مهندس تخطيط - مشاريع بنية تحتية
🏢 شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية
مهندس تخطيط - بنية تحتية
🏢 شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية
مهندس تخطيط - PMO لمشاريع توصيلات مياه للمنازل
🏢 شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية
محاسب مالي - خبرة في مجال المقاولات والانشائات
🏢 شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية
مهندس تخطيط - استشاري تخصص توصيلات مياه للمنازل
🏢 شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية