Sika تعلن عن وظيفة مشرف مستودع في الرياض
تفاصيل الوظيفة
يسر شركة سيكا (Sika) توظيف مشرف مستودع (Warehouse Supervisor) في الرياض، السعودية. نبحث عن قائد يضع ثقافة الناس أولاً لتعزيز بيئة عمل إيجابية وتحقيق النجاح.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف والمساعدة في عمليات المستودع والشحن اليومية: تعبئة وشحن طلبات العملاء، تلبية متطلبات الشحن الداخلية، ضمان دقة الشحنات والمستندات الداعمة، استلام المواد الواردة وتوجيهها إلى المكان المناسب، ضمان تسجيل المعاملات المخزنية بدقة، الإشراف على الجرد الدوري وأنشطة التسوية.
- عند استلام المواد، التأكد من مطابقتها لأوامر الشراء وحالتها الجيدة، وإبلاغ قسم المشتريات فوراً بأي تباين.
- تطوير وصيانة تعليمات العمل الإدارية لجميع المهام.
- وضع أو تعديل إجراءات العمل لتلبية متطلبات المستودع.
- شرح سياسات الشركة للعاملين وتطبيق لوائح السلامة.
- التوصية بإجراءات لتحسين جودة الخدمة وزيادة كفاءة القسم والعمالة وأداء المعدات.
- تحسين عمليات المستودع باستمرار.
- التنسيق مع المدير لتنسيق أنشطة الأقسام الفردية وخدمة العملاء الداخليين.
- مراقبة المخزون القريب من انتهاء الصلاحية خلال الثلاثة أشهر القادمة وتقديم تقرير شهري للمدير.
- مراقبة الحد الأدنى والأقصى لمستويات المخزون، وفي حالة انخفاض الحد الأدنى، إبلاغ المدير فوراً.
- ترتيب تسليم المواد للعملاء وفقاً لاتفاقية مستوى الخدمة، وإبلاغ مهندس المبيعات المعني بأي تأخير في التسليم.
- الحفاظ على سجل صيانة لكل مركبة والتأكد من نظافة المركبات وجاهزيتها للعمل.
- حفظ سجل جميع التوصيلات الشهرية لكل سائق.
- مراقبة الحضور اليومي لجميع المرؤوسين، وإبلاغ الموارد البشرية ونسخة للمدير عن أي غياب أو مرض.
- الحفاظ على نظافة مباني المستودع وتجهيزها بجميع أدوات السلامة والإسعافات الأولية.
- المساعدة في الجرد ربع السنوي/السنوي.
- حفظ سجل إشعارات استلام البضائع (GRNs) وإرسال نسخ لقسم المشتريات.
- حفظ سجل جميع أوامر التسليم والفواتير الموقعة وإرسال نسخة لممثل خدمة العملاء الإقليمي.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم عالي في سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال المستودعات (بما في ذلك سنة أو أكثر من الخبرة الإشرافية السابقة).
- أو ما يعادلها من مزيج من التعليم والخبرة.
المهارات المطلوبة
- المبادرة الذاتية.
- المعرفة بسوق الواجهات والستائر الحجرية (Facade and curtain wall market).
- قدرات حل المشكلات.
- التواصل الممتاز باللغتين العربية والإنجليزية.
- العمل الجماعي وبناء الفريق.
- مهارات التعامل مع الآخرين.
- مهارات تفاوض قوية.
- العمل تحت الضغط.
المزايا
نقدم رواتب تنافسية، تتماشى مع معايير السوق المحلية والنطاق المحدد ومسؤوليات كل دور. يتم تحديد التعويض بناءً على المهارات ذات الصلة بالوظيفة، والتعليم و/أو التدريب. نحن ملتزمون بممارسات الأجور العادلة والمنصفة وفقاً للقوانين واللوائح المعمول بها.
عرض النص الأصلي للإعلان
Leadership that prioritizes a people-first culture makes a company a great place to work. Employees feel valued, appreciated, and connected, which fosters trust, respect, and open communication. Sika achieve higher employee engagement, attract top talent, and minimize unwanted turnover, contributing to better business success.
- Essential Duties & Responsibilities
Include the following, while other duties may be assigned thereafter:
- Supervise and assist in daily warehouse and shipping areas including: Filling and shipping customer orders, satisfying internal shipping requirements, ensuring accuracy of shipments and supporting documentation, receiving incoming material and routing to appropriate area, ensuring inventory transactions are accurately logged and overseeing cycle counts and reconciliation activities.
- While receiving material, should make sure that products are in accordance with Purchase Orders and in good condition. Any discrepancy must be reported immediately to Purchase Department.
- Developing and maintaining departmental work instructions for all tasks.
- Establishing or adjusting work procedures to meet warehouse demands.
- Interpreting company policies to workers and enforcing safety regulations.
- Recommending measures to improve quality of service, increasing efficiency of department and work crew and equipment performance.
- Continuously improve warehouse operations
- Conferring with his Manager to coordinate activities of individual departments and serving internal customers.
- Monitor stock going to expire in coming three months and report to his Manager on monthly basis.
- Monitor Minimum, Maximum Stock level and in case of any drop in minimum level, immediately report to his Manager
- Arrange delivery of material to customer according to service level agreement. Any delay in any delivery must be reported immediately to concerned Sales engineer.
- Maintain a Service log book for each Vehicle and make sure that all vehicles are maintained in a clean and working conditions
- Maintain record of all monthly Deliveries made by each driver
- Monitor daily attendance of his all subordinates and any if there is any absentees or sickness, must be reported to HR with a copy to his Manager
- Maintain and make sure that all warehouse premises is clean and fully equipped with all the Safety tool and first Aid facility
- Help in Quarterly/Yearly Stock taking
- Maintain record of GRNs and send copies to Purchase Department
- Maintain record of all signed Delivery Orders and Sales Invoices and send a copy to Regional Customer Service Representative.
- Qualifications & Experience (Competencies Required)
- Educational Credentials
- Bachelor degree or high diploma in Supply Chain or related field.
- Work Experience
- 3 to 5 years of relevant warehouse experience (including 1+ year of previous supervisory experience).
- OR equivalent combination of education and experience.
Skills:
- Self-motivated
- Knowledge in Facade and curtain wall market
- Problem solving abilities
- Excellent communication in Arabic and English
- Teamwork and team building
- Interpersonal skills
- Strong negotiations skills
- Working under pressure
We offer competitive salaries, aligned with local market benchmarks and the specific scope and responsibilities of each role. Compensation is determined based skills relevant to the position, education and/or training. We are committed to fair and equitable pay practices in accordance with applicable laws and regulations.