الفنار تعلن عن وظيفة مدير قسم التخطيط الاستراتيجي للشركة في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة الفنار تعلن عن وظيفة مدير قسم التخطيط الاستراتيجي للشركات (Section Manager, Corporate Business Planning) في الرياض، بهدف دعم تنفيذ التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء وعمليات التخطيط السنوي من خلال تنسيق التوافق بين الوحدات التنظيمية وضمان دقة تقارير مؤشرات الأداء والإسهام في اتخاذ القرارات المبنية على البيانات.
المهام والمسؤوليات
- قيادة أنشطة الدعم لتطوير وتحديث الأهداف والخطط الاستراتيجية للشركة.
- تنسيق تعميم الأهداف الاستراتيجية ومواءمتها عبر القطاعات والوحدات التنظيمية.
- ضمان التوافق والاتساق بين استراتيجيات الوحدات التنظيمية والتوجه العام للشركة.
- مراجعة وتتبع تحديثات الخطط الاستراتيجية بناءً على المتغيرات الداخلية والخارجية.
- المشاركة في تقييم المبادرات الاستراتيجية ومدى توافقها مع أهداف الشركة.
- إدارة تنسيق جمع بيانات مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وتجميعها من الجهات المعنية.
- ضمان تقديم بيانات الأداء من مالكي المؤشرات بشكل دقيق وفي الوقت المحدد.
- قيادة إعداد تقارير الأداء الدورية وفقاً للمنهجيات المعتمدة.
- الإشراف على الدعم المقدم لمالكي المؤشرات لتحديد فجوات الأداء والمشكلات.
- إدارة أنشطة تحليل الأسباب الجذرية (RCA) للمؤشرات ذات الأداء المتدني والتوصية بالتحسينات.
- تتبع تنفيذ الإجراءات التصحيحية وتقدم أداء المؤشرات.
- تنسيق أولويات المشاريع الاستراتيجية بما يتوافق مع الأهداف التنظيمية.
- الإشراف على تحليل تبعيات المشاريع بالتعاون مع الجهات المعنية.
- إدارة تحديد المخاطر ودعم خطط التخفيف منها.
- دعم أنشطة تقييم المشاريع ومراجعة المحفظة الاستراتيجية.
- الإشراف على دعم تنفيذ وصيانة منصات البيانات لإعداد التقارير واتخاذ القرارات.
- قيادة جهود توحيد أنظمة البيانات عبر القطاعات لضمان تقارير متسقة.
- تنسيق تطوير قواعد البيانات المركزية وهياكل البيانات الأساسية.
- دعم تصميم وتعزيز منصات التخطيط والأداء المتكاملة.
- تحديد ومراقبة مؤشرات جودة البيانات والأداء.
- تعزيز حوكمة البيانات وتكامل الأنظمة عبر الوحدات التنظيمية.
- قيادة تنسيق عمليات التخطيط السنوي وتوحيد القوالب المستخدمة.
- إدارة الجداول الزمنية للتخطيط وضمان الالتزام بمتطلبات التقديم.
- ضمان تحديث الخطط السنوية في جميع الوحدات التنظيمية ومواءمتها.
- الإشراف على مواءمة الخطط السنوية مع الاستراتيجية والأولويات المؤسسية.
- قيادة تحليل انحرافات أداء الخطة السنوية باستخدام منصات البيانات المركزية.
- الإشراف على تجميع مراجعات الأداء الربعية ومخرجات التقارير.
- إدارة مراجعة تقارير الأداء والموازنات المجمعة.
- تنسيق التحليلات المالية والتشغيلية على مستوى القطاعات.
- التوصية بمبادرات تحسين الكفاءة والأداء.
- المسؤولية عن كفاءة الموارد البشرية: توظيف وتطوير المواهب المتميزة وإدارة الأداء ومعاملة المرؤوسين بشكل عادل.
- تحمل المسؤولية الكاملة عن العمليات وتحقيق المخرجات المطلوبة وفقاً للتوجيهات والقدرة على توقع المشكلات واتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
- تقديم النتائج المطلوبة بالجودة والتكلفة والوقت المحددين وإحداث فارق ملموس في نطاق العمل.
- تحويل أهداف الشركة إلى خطط عمل ومتابعة تنفيذها ومراقبة الأداء واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
- إعداد تقارير دورية عن تقدم العمل ومراقبة الميزانيات والنفقات لتحقيق الكفاءة المثلى.
- تطوير الهيكل التنظيمي حسب المتطلبات الحالية والمستقبلية وضمان توفر التوصيفات الوظيفية.
- تطوير وتنسيق السياسات والإجراءات المكتوبة والبحث عن فرص الأتمتة واستخدام الحلول التقنية بفعالية.
- التأكيد على الجودة كميزة تنافسية رئيسية والتكيف مع التقنيات والهياكل ونماذج الأعمال الجديدة.
- ضمان بيئة عمل آمنة وصحية وقانونية وفقاً للوائح المعيارية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
- خبرة عملية من 6 إلى 10 سنوات.
المهارات المطلوبة
- إدارة مالية (Financial management).
- إدارة المشاريع (Project Management).
- تحليل مالي (Financial Analysis).
- التنبؤ المالي (Financial Forecasting).
- إعداد القوائم المالية (Financial Statement Preparation).
عرض النص الأصلي للإعلان
.
Job Purpose
To support the execution of corporate strategic planning, performance management, and annual planning processes by coordinating alignment across business units, ensuring accurate KPI reporting, and contributing to data-driven decision-making through standardized planning, reporting, and performance analysis frameworks.
Key Accountability Areas
Strategic Planning & Alignment:
- Lead support activities for developing and updating corporate strategic objectives and plans.
- Coordinate the cascading and alignment of strategic objectives across sectors and business units.
- Ensure alignment and consistency between business unit strategies and corporate direction.
- Review and track updates to strategic plans based on internal and external changes.
- Participate in evaluating strategic initiatives and alignment with corporate goals.
Performance Management & KPI Governance:
- Manage the coordination of KPI data collection and consolidation from relevant stakeholders.
- Ensure timely and accurate submission of performance data from KPI owners.
- Lead preparation of periodic performance reports in line with approved methodologies.
- Oversee support provided to KPI owners in identifying performance gaps and issues.
- Manage root-cause analysis (RCA) activities for underperforming KPIs and recommend improvements.
- Track implementation of corrective actions and KPI performance progress.
Project Prioritization & Portfolio Support:
- Coordinate the prioritization of strategic projects in line with organizational objectives.
- Oversee analysis of project dependencies in collaboration with stakeholders.
- Manage identification of risks and support mitigation planning.
- Support project evaluation and portfolio review activities.
Data Platform Development & Standardization:
- Oversee support for implementation and maintenance of data platforms for reporting and decision-making.
- Lead efforts to standardize data systems across sectors to ensure consistent reporting.
- Coordinate development of centralized databases and core data structures.
- Support design and enhancement of integrated planning and performance platforms.
- Define and monitor data quality and performance indicators.
- Promote data governance and system integration across business units.
Annual Planning & Budget Coordination:
- Lead coordination of annual planning processes and template standardization.
- Manage planning timelines and ensure adherence to submission requirements.
- Ensure all business units maintain updated and aligned annual plans.
- Oversee alignment of annual plans with corporate strategy and priorities.
Annual Plan Performance Monitoring & Financial Analysis:
- Lead analysis of annual plan performance deviations using centralized data platforms.
- Oversee consolidation of quarterly performance reviews and reporting outputs.
- Manage review of performance reports and consolidated budgets.
- Coordinate sector-level financial and operational analysis.
- Recommend efficiency and performance improvement initiatives.
Role Accountability
HR Proficiency:
- Ability to recruit, recognize and cultivate high performers and expose them in order to create a robust second line of management.
- Ability to recognize low performers and guide them to improve or release them.
- Ability to treat subordinates equally without any discrimination.
- Assessment criteria of subordinates is performance that leads to planned results.
- Ensure availability of delegation of authority matrix to have sufficient delegations as per company policy.
Responsibility:
- Must take full responsibility for his operation as per the job description and the required deliverables from this position, taking into consideration the general company guidelines.
- Able to anticipate problems and make the necessary proactive steps to prevent them
- Ability to take necessary and proper timely decisions.
Delivery:
- Deliver the required results in timely manner with required quality and cost.
- Making a Tangible Difference:
- Must make a tangible difference to his area of operation. and exceed business expectations.
Business Planning and Performance:
- Able to transform the corporate goals into business plans.
- Able to Plan, follow-up and execute those plans, whether they are annual or development plans.
- Monitor the plan performance and initiate action to strengthen results and take the corrective action accordingly.
- Provide periodic work progress reports.
- Responsible for monitoring and controlling budgets and expenses to achieve the optimum cost efficiency.
Organizational Development:
- Develop the organizational structure according to the current requirements taking into consideration future and development plans.
- Ensure availability of job descriptions for all job roles and deployment.
Business Process Improvements:
- Develop, coordinate well-defined written systems, policies, procedures, and seek automations opportunities as much as possible.
- Should be conversant and able to navigate through IT solutions especially those relevant to his job and business.
- Promote the automated systems and using them fully, to spread its culture.
Quality:
- Quality is considered as alfanar’s prime competitive advantage as such, managers are expected to act accordingly.
Adaptation:
- Adapt to new and alternative techniques, technologies, management structures, and business models.
Health, Safety and Environment:
- Ensure a safe, secure, and legal work environment as per the standard regulations.