وظيفة منسق أسطول شاغرة لدى بنده في رابغ
Fleet Coordinator
🏢 بنده (Panda Retail Company)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة بنده عن توفر وظيفة منسق أسطول في رابغ، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- ضمان اتباع جدول التسليم والمسارات من خلال توزيع المهام عبر النظام لتحقيق مؤشرات أداء الأسطول وأمثلة تحسين تخطيط المسارات.
- التأكد من تسجيل جميع عمليات التسليم بما في ذلك حمولات العودة في النظام للحصول على بيانات دقيقة.
- العمل على تحسين الشاحنات العابرة للأسطول لنقل حمولات العودة من الموردين لتقليل وقت الانتظار.
- اتباع سياسة الحوافز لجميع عمليات التسليم بناءً على التكلفة لكل كيلومتر وكل منطقة لجميع السائقين لتحقيق أفضل نتائج التكلفة.
- إصدار قسائم الديزل وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
- تسجيل مسافة الرحلة في النظام وربطها بمبلغ الحافز.
- التأكد من توفر جميع السائقين للتسليم وفقاً للجدول الزمني لتسليم الطلبات في الوقت المحدد.
- الحصول على عدد الطوابق للطلبات الجاهزة للتحميل من خلال تقرير فريق الشحن الخارجي لتحقيق أفضل استفادة من الشاحنات والأسطول.
- فتح وإغلاق جميع الرحلات عبر النظام للحفاظ على سجلات دقيقة.
- تقديم جميع التقارير ذات الصلة وفقاً للجدول المتفق عليه للمشرف المباشر لتحقيق رؤية أفضل للعمليات.
- إبلاغ المشرف المباشر عن أي مشكلة تتعلق بإدارة الأسطول في الوقت المناسب وضمان الحصول على رد لتجنب أي مخاطر على العمل.
- متابعة السائقين والمتاجر لضمان تفريغ الشحنة في الوقت المحدد.
- تسجيل إثبات التسليم (POD) في النظام عند إغلاق أي رحلة.
- التناوب بين السائقين في المناطق لضمان العدالة.
- الالتزام بتعليمات السلامة الخاصة بالشركة، والحفاظ على ممتلكات الشركة، والعمل في بيئة آمنة، والالتزام بآلية العمل.
- لا تقتصر مهام الموظف على ما ورد أعلاه، بل قد يؤدي مهاماً أخرى يكلف بها.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذي صلة.
- مهارات جيدة في اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة.
- مهارات حاسوبية خاصة في برامج مايكروسوفت أوفيس.
المهارات المطلوبة
- معرفة جيدة بأنظمة TMS و WMS (ميزة إضافية).
- مهارات اتصال جيدة.
- مهارات جيدة في إدارة الوقت.
- مهارات جيدة في المتابعة.
عرض النص الأصلي للإعلان
- Assure to follow delivery schedule and routing through assigning delivery through the system to achieve fleet KPIs and to maximum optimize Route Planning
- Assure that all deliveries including backloads deliveries to be recorded in system to get accurate data.
- Assure to optimize Fleet In-Transit trucks for the backload from Supplier to reduce the waiting time.
- Assure to follow Incentive Policy for all deliveries through the cost per KM and per region for all drivers to get best cost outcomes.
- Accountable to issue diesel vouchers according to the SOP and policy.
- Responsible to record trip distance in system and to reflect it with the Incentive Amount.
- Ensure all drivers are available for delivery as per the schedule to deliver orders on time.
- Responsible to obtain floor count for ready to load orders through receiving the report from Outbound team to get best truck and fleet utilization.
- Accountable to open and close all trips through system to keep high accurate records.
- Responsible to provide all related report on agreed schedule to line manager to get best visibility of operation.
- Accountable to report any issue to line manager of fleet management on time and assure to get respond back to avoid any risk to the business.
- Responsible to follow up with Drivers and Stores to assure shipment offloaded on time.
- Accountable to record Proof of Delivery POD in system while closing any trip.
- Accountable to rotate between drivers in regions to assure fairness.
- Adhering to the Company's safety instructions, maintaining company property, and working in a safe environment, and commit and implicating of the work mechanism.
Employee duties are not limited only to the above-mentioned Accountabilities; the employee may perform other duties as assigned.
Minimum 2 years’ experience in relevant field.
Good English skills in reading and writing.
Computer skills specially in MS Office.
Good knowledge about TMS, WMS, is a plus.
Good communication skills.
Good time management skills.
Good follow up skills.
المصدر: الموقع الرسمي للجهة - أُضيفت للموقع في 24 يونيو 2026