📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

سكرتيره شخصية

🏢 شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية (Mission Consultant Engineering) - وهي شركة هندسية واستشارية من الفئة الأولى تمتلك أكثر من عقدين من الخبرة - تبحث عن سكرتيرة شخصية (Personal Secretary) للعمل في موقع الشركة في الرياض (العليا)، السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل وحضوري.

نبذة عن الوظيفة

سكرتيرة شخصية (Personal Secretary) تقدم دعمًا إداريًا شاملاً لأحد كبار القادة، بما في ذلك إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنظيم ترتيبات السفر وتنسيق المهام اليومية. تشمل المسؤوليات إعداد وتنسيق المستندات والتقارير والعروض التقديمية، والتعامل مع المراسلات عبر البريد الإلكتروني والهاتف والتواصل الشخصي. كما تحافظ السكرتيرة على أنظمة حفظ منظمة (رقمية وورقية)، وتتابع المواعيد النهائية وعناصر الإجراءات لضمان سير العمل بسلاسة. بالإضافة إلى ذلك، تستقبل الزوار، وتنسق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية، وتحافظ على سرية المعلومات الحساسة، وتدعم المهام والمشاريع العرضية حسب الحاجة.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة التقويمات وجدولة الاجتماعات وتنظيم ترتيبات السفر وتنسيق جداول الأعمال اليومية لكبار القادة.
  • إعداد وتنسيق المستندات والتقارير والعروض التقديمية.
  • التعامل مع المراسلات عبر البريد الإلكتروني والهاتف والتواصل الشخصي.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة (رقمية ورقية).
  • تتبع المواعيد النهائية ومتابعة عناصر الإجراءات لضمان سير العمل بسلاسة.
  • استقبال الزوار والتنسيق مع الإدارات الداخلية والأطراف الخارجية.
  • الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
  • دعم المهام والمشاريع العرضية حسب الحاجة.

الشروط والمتطلبات

  • مهارات إدارية وتنظيمية قوية، بما في ذلك إدارة التقويمات وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر وإعداد المستندات.
  • إجادة استخدام برامج المكتب والأدوات الرقمية (مثل Microsoft Office أو Google Workspace، تطبيقات البريد الإلكتروني والتقويم، ومهارات أساسية في جداول البيانات والعروض التقديمية).
  • مهارات ممتازة في التواصل الكتابي واللفظي باللغة العربية؛ مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية مفضلة للغاية.
  • القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة وممارسة الحكم السليم والتمييز.
  • مهارات قوية في إدارة الوقت، مع القدرة على تحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية والتكيف مع الأولويات المتغيرة.
  • سلوك مهني، توجّه خدمة العملاء، والقدرة على التفاعل بفعالية مع الزملاء والعملاء والإدارة العليا.
  • الاهتمام بالتفاصيل والدقة في إعداد المستندات والتقارير والمراسلات.
  • خبرة سابقة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو مدير مكتب مفضلة، ويفضل أن تكون في بيئات الهندسة أو البناء أو الاستشارات.
  • شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ دبلوم أو درجة في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة ميزة إضافية.
  • الإلمام بالممارسات التجارية المحلية وأعراف مكان العمل في المملكة العربية السعودية مفيد.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Mission Consultant Engineering is a Class One engineering and consulting firm with over two decades of experience delivering innovative and sustainable solutions. The company combines multidisciplinary expertise with advanced technologies to serve the evolving needs of clients and communities. Mission Consultant Engineering is fully aligned with Saudization and local content requirements, actively building local capabilities and technical skills. The organization supports Saudi Arabia’s Vision 2030 by contributing to infrastructure, development, and long-term national goals. Team members join a professional environment focused on quality, progress, and collaborative problem-solving.
Role Description This is a full-time, on-site سكرتيره شخصية (Personal Secretary) role based in Riyadh. The Personal Secretary will provide comprehensive administrative support to a senior leader, including managing calendars, scheduling meetings, organizing travel arrangements, and coordinating daily agendas. The role includes preparing and formatting documents, reports, and presentations, as well as handling correspondence via email, phone, and in-person communication. The Personal Secretary will maintain organized filing systems (digital and physical), track deadlines, and follow up on action items to ensure smooth workflows. Additional responsibilities include greeting visitors, coordinating with internal departments and external stakeholders, maintaining confidentiality of sensitive information, and supporting ad hoc tasks and projects as needed.
Qualifications
  • Strong administrative and organizational skills, including calendar management, meeting coordination, travel arrangements, and document preparation.
  • Proficiency with office software and digital tools (e.g., Microsoft Office or Google Workspace, email and calendar applications, basic spreadsheet and presentation skills).
  • Excellent written and verbal communication skills in Arabic; good English communication skills are highly preferred.
  • Ability to maintain confidentiality, handle sensitive information, and exercise sound judgment and discretion.
  • Strong time management skills, with the ability to prioritize tasks, meet deadlines, and adapt to changing priorities.
  • Professional demeanor, customer-service orientation, and the ability to interact effectively with colleagues, clients, and senior leadership.
  • Attention to detail and accuracy in preparing documents, reports, and correspondence.
  • Previous experience as a personal assistant, executive assistant, or office administrator is preferred, ideally within engineering, construction, or consulting environments.
  • High school diploma is required; a diploma or degree in business administration, office management, or a related field is an advantage.
  • Familiarity with local business practices and workplace norms in Saudi Arabia is beneficial.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 24 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية

مدير مشاريع - PMO

🏢 شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية
🕒 📍 أبها جديد

سكرتيرة محترفة

🏢 شركة مشاري الشثري للإستشارات الهندسية
🕒 📍 الخرج جديد