أوقاف للإدارة والخدمات العقارية تعلن عن وظيفة مدير عقود بالرياض

الغرض من الوظيفة

يتولى مدير العقود مسؤولية إدارة دورة العقود الإيجارية للأصول العقارية، بما يضمن سلامة إعداد العقود وتشغيلها وتوثيقها ومتابعة تنفيذها وفق السياسات والإجراءات المعتمدة ومصفوفة الصلاحيات والمتطلبات النظامية ذات العلاقة

.ويهدف الدور إلى ضمان دقة وسلامة البيانات والوثائق التعاقدية، وإدارة الالتزامات والحقوق التعاقدية، ومتابعة عمليات التجديد والتعديل والإنهاء والإخلاء، وتعزيز الامتثال والرقابة على العمليات التعاقدية، والحد من المخاطر والتباينات المالية والتشغيلية، بما يسهم في حماية مصالح الشركة، والمحافظة على استمرارية الإيرادات، تحسين جودة البيانات ودعم اتخاذ القرارات المتعلقة بإدارة المحفظة العقارية وتعظيم كفاءة استثمار الأصول

.

المهام والمسؤوليات الرئيس

يةالعقود الإيجاري

ة:الإشراف على إدارة دورة العقود الإيجارية بدءاً من إعداد العقد حتى اعتمادها

.مراجعة عقود التأجير والملاحق والاتفاقيات المرتبطة بها والتأكد من اكتمالها واعتمادها وفق الصلاحيات المعتمد

ة.مراجعة الشروط الخاصة والملاحق التعاقدية والتأكد من توافقها مع الأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمد

ة.الإشراف على توثيق العقود في منصة إيجار والأنظمة ذات العلاق

ة.إدارة تشغيل العقود في أنظمة إدارة الأملاك وربطها بالوحدات العقارية وملفات المستأجرين وتحديث حالتها التعاقدي

ة.الإشراف على إعداد جداول الدفعات والاستحقاقات المالية والتأكد من توافقها مع بنود العقد وآليات السداد المعتمد

ة.ضمان تطابق بيانات العقود بين الأنظمة الداخلية والمنصات الحكومية ومعالجة أي فروقات أو تعارضا

ت.إصدار واعتماد إشعارات تشغيل العقود للإدارات المعنية بعد استكمال جميع المتطلبات النظامية والتشغيلي

ة.متابعة تواريخ العقود ومتابعة الاشعارات الخاصة بالتجديد ،الانهاء والالتزامات التعاقدي

ة.الإشراف على إجراءات تجديد العقود وتحليل العقود قبل التجديد من حيث القيمة الإيجارية وسجل المستأجر ومستوى الالتزا

م.مراجعة ودراسة طلبات تعديل العقود والتأكد من استكمال الموافقات النظامية وتحديث الأثر المالي والتشغيلي للعق

د.تقييم الحالات التعاقدية الخاصة مثل التنازل عن العقد أو تعديل المساحات أو منح الاستثناءات ورفع التوصيات اللازمة بشأنه

ا.التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة لضمان تكامل الجوانب التجارية والتشغيلية والمالية قبل اعتماد القرارات التعاقدي

ة.

إدارة المخاطر والالتزام التعاق

دي:متابعة التزام المستأجرين ببنود العقود وتوثيق حالات الإخلال أو المخالفات أو التجاوزات التعاقد

ية.تحديد المخاطر التعاقدية وتحليل آثارها ورفع التوصيات المناسبة لمعالجتها والحد من تأثير

ها.التنسيق مع الإدارة القانونية في القضايا والنزاعات والمطالبات الناشئة عن العقود الإيجار

ية.ضمان الامتثال للأنظمة العقارية والسياسات الداخلية والضوابط المعتم

دة.التأكد من استكمال إجراءات تصفية المستحقات المالية واسترداد الضمانات وإقفال الالتزامات التعاقد

ية.متابعة وتحديث حالة العقد والوحدة في الأنظمة المعتم

دة.التقارير وتحليل الأد

اء:إعداد التقارير الدورية والتنفيذية المتعلقة بالعقود والتجديدات ، الإنهاءات والتعثرات والمخاطر التعاقد

ية.تحليل البيانات التعاقدية وتحديد فرص تحسين الإيرادات ورفع كفاءة إدارة العق

ود.مراقبة جودة البيانات التعاقدية وضمان دقتها وموثوقيتها لدعم اتخاذ القر

ار.إدارة الفر

يق:قيادة وتطوير فريق العقود وتوزيع المهام ومتابعة الأد

اء.رفع كفاءة الموظفين من خلال التدريب والتوجيه وتطوير المعرفة التعاقد

ية.تعزيز ثقافة الالتزام والحوكمة والجودة في إدارة العق

ود.

المؤهلات والخ

براتالمؤهلات (التعليم والشهاد

ات):درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو في المجالات ذات ال

صلة.الخب

رات:خبرة 8 سنوات أو أعلى في مجال إدارة عقود التأ

جير.مهارات ممتازة في التواصل، والعلاقات الشخصية، والتف

اوض.إجادة اللغة العربية والإنجليز

ية .