📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة مدير علاقات حكومية (للسعوديين فقط) لدى Mars في جدة

Government Relations Manager - Saudi Nationals Only
🏢 Mars
🕒 نُشرت: (منذ 8 أيام) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Mars عن توفر فرصة وظيفية شاغرة في مدينة مكة جدة، السعودية، لوظيفة مدير علاقات حكومية (للسعوديين فقط).

المهام والمسؤوليات

  • إدارة معالجة وتجديد تأشيرات الخروج والعودة، والإقامات، وتصاريح الإقامة الأخرى للموظفين.
  • إدارة تأشيرات الأعمال وخطابات الدعوة للزوار العاملين في المملكة.
  • إعداد وإصدار خطابات التعريف الرسمية والمستندات الأخرى المتعلقة بالموظفين.
  • التنسيق مع الجهات الحكومية لضمان الامتثال لقوانين العمل والهجرة المحلية.
  • الحفاظ على سجلات دقيقة وتتبع حالة جميع طلبات الخدمات الحكومية للموظفين (بطاقات البلدية، تصاريح الإقامة، إلخ).
  • تقديم تحديثات ودعم في الوقت المناسب للموظفين بشأن طلبات خدماتهم الحكومية.
  • المساعدة في حل أي مشكلات أو تأخيرات تتعلق بالخدمات الحكومية للموظفين.
  • تتبع البطاقات الصحية (بطاقات البلدية) لموظفي المصنع وحجز المواعيد.
  • دعم قسم شؤون الموظفين (P&O) خلال عملية التوظيف وإنهاء الخدمة (GOSI، العقود، قوى، إلخ).
  • دعم مدير الشؤون المؤسسية عند الحاجة بالمهام الإدارية.
  • إدارة المستندات والموافقات الحكومية المتعلقة بعمليات الشركة وضمان صلاحية التراخيص والشهادات.
  • مراقبة التغييرات في اللوائح الحكومية التي تؤثر على الشركة وتقديم المشورة للإدارة وفقًا لذلك.
  • التعاون مع الفرق الداخلية لضمان الامتثال للمتطلبات التنظيمية.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة سابقة في الخدمات الحكومية المتعلقة بتأشيرات وتصاريح الموظفين (يفضل).
  • المبادرة والقدرة على التعامل مع الغموض.
  • التركيز على العملاء والراحة في التعامل مع الإدارة العليا.
  • مهارات تنظيمية واتصالية قوية.
  • الاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إدارة عدة طلبات في وقت واحد.
  • الإلمام بأنظمة العمل والهجرة السعودية (ميزة إضافية).
  • إجادة استخدام MS Office وأنظمة إدارة المستندات.
  • فهم قوي للبيئة التنظيمية السعودية، وخاصة عمليات الجمارك والغذاء والدواء.
  • مهارات اتصال وتفاوض جيدة.
  • القدرة على إدارة عدة جهات علاقة ومشاريع معقدة.
  • مستوى جيد من اللغة الإنجليزية لضمان التواصل السلس مع الأطراف المعنية (داخليًا وخارجيًا).
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Description

Key Responsibilities:

  • Manage the processing and renewal of Exit Re-Entry visas, Iqamas, and other employee residency permits.
  • Manage business visas and invitation letters to associates visiting KSA.
  • Prepare and issue official ID letters and other employee-related documentation.
  • Coordinate with government agencies to ensure compliance with local labor and immigration laws.
  • Maintain accurate records and track status of all employee government service requests. (Baladya cards, residency permits ...etc.)
  • Provide timely updates and support to employees regarding their government service applications.
  • Assist in resolving any issues or delays related to employee government services.
  • Tracking health (baladya cards) of factory associates and booking appointments.
  • Support P&O through the onboarding/ offboarding process. (GOSI, Contracts, Qwia ...Etc.)
  • Support the Corporate Affairs Manager when needed with administrative tasks.
  • Manage government documentation and approvals related to company operations and ensuring the validity of licenses and certificates.
  • Monitor changes in government regulations affecting the company and advise management accordingly.
  • Collaborate with internal teams to ensure compliance with regulatory requirements.

Key Competencies And Qualifications

  • Previous experience in government services related to employee visas and permits preferred.
  • Proactiveness and dealing with ambiguity.
  • Customer focus and comfort around higher management.
  • Strong organizational and communication skills.
  • Detail-oriented with ability to manage multiple requests simultaneously.
  • Familiarity with Saudi labor and immigration regulations is a plus.
  • Proficiency in MS Office and document management systems
  • Strong understanding of Saudi regulatory environment, especially Customs and FDA processes.
  • Good communication and negotiation skills.
  • Ability to manage multiple stakeholders and complex projects.
  • Proficiency in MS Office and relevant software tools.
  • Good level of English to ensure smooth communication with stakeholders (internal and external).
المصدر: LinkedIn — أُضيفت للموقع في 10 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Mars