PrimeGate for Communications and IT تعلن عن وظيفة سكرتير تنفيذي في الرياض
Executive Secretary
🏢 PrimeGate for Communications and IT
تفاصيل الوظيفة
تقدم شركة PrimeGate للاتصالات وتقنية المعلومات فرصة وظيفية لشغل منصب سكرتير تنفيذي في الرياض، حيث نبحث عن مرشح منظم واستباقي لتقديم الدعم الإداري والتنسيقي للإدارة العليا.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق وإدارة جداول الاجتماعات والمواعيد التنفيذية.
- تحضير جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين المحاضر، ومتابعة بنود العمل المتفق عليها لضمان إنجازها.
- مراقبة وتتبع المهام المسندة والمواعيد النهائية والمُسلّمات عبر الأقسام.
- العمل كنقطة تنسيق مركزية بين الإدارة وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات والمستندات التنفيذية الأخرى.
- الحفاظ على التواصل الفعال وضمان المتابعة في الوقت المناسب للمسائل العالقة.
- دعم الإدارة في تحديد أولويات الأنشطة ومراقبة التقدم في المبادرات الرئيسية.
- التعامل مع المعلومات السرية بمهنية وتكتم.
- ضمان التنسيق السلس والمواءمة بين الإدارات لتحقيق الأهداف التنظيمية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو مساعد تنفيذي أو في دور مماثل.
- مهارات قوية في المتابعة وإدارة المهام.
- قدرات ممتازة في التنسيق والتنظيم.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية باللغة الإنجليزية.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط.
- إجادة استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- مستوى عالٍ من المهنية، الاهتمام بالتفاصيل، والسرية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized and proactive Executive Secretary to provide administrative and coordination support to senior management. The ideal candidate will possess exceptional follow-up, coordination, and communication skills, with the ability to ensure timely execution of tasks and action items across multiple departments.
Key Responsibilities
Key Responsibilities
- Coordinate and manage executive schedules, meetings, and appointments.
- Prepare meeting agendas, record minutes, and follow up on action items to ensure completion.
- Monitor and track assigned tasks, deadlines, and deliverables across departments.
- Act as a central point of coordination between management and internal/external stakeholders.
- Prepare reports, presentations, correspondence, and other executive documents.
- Maintain effective communication and ensure timely follow-up on pending matters.
- Support management in prioritizing activities and monitoring progress on key initiatives.
- Handle confidential information with professionalism and discretion.
- Ensure smooth coordination and alignment between departments to achieve organizational objectives.
- Proven experience as an Executive Secretary, Executive Assistant, or similar role.
- Strong follow-up and task management skills.
- Excellent coordination and organizational abilities.
- Strong verbal and written communication skills in English.
- Ability to manage multiple priorities and work under pressure.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- High level of professionalism, attention to detail, and confidentiality.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 12 يونيو 2026