وظيفة تنفيذي حسابات دائمة إقليمي لدى مدارس Cognita في السعودية
🏢 Cognita Schools
شركة Cognita Schools تعلن عن وظيفة مشرف مشتريات إقليمي في السعودية
Regional Procurement Supervisor
🏢 Cognita Schools
تفاصيل الوظيفة
تسعى مدرسة King’s College Riyadh، التابعة لمجموعة Cognita Schools، إلى تعيين مشرف مشتريات إقليمي (Regional Procurement Supervisor) للعمل عبر مدرستيها في الرياض اعتباراً من يوليو 2026.
نبذة عن الوظيفة
يتولى مشرف المشتريات الإقليمي إدارة أنشطة المشتريات التنفيذية في المنطقة، وضمان كفاءة معالجة طلبات الشراء، والحفاظ على سجلات دقيقة، وتنسيق وثائق الامتثال، وتسليم السلع والخدمات في الوقت المحدد لجميع المدارس. يشغل هذا المنصب دور حلقة الوصل الرئيسية بين المدارس والموردين وفريق المشتريات، ويدعم الامتثال وأفضل الممارسات في جميع عمليات المشتريات.
المهام والمسؤوليات
- إدارة ومعالجة متطلبات الشراء لمدارس المنطقة.
- الحفاظ على متتبع المشتريات الإقليمي ليعكس حالة المشتريات.
- مراقبة وضمان التسليم في الوقت المحدد للسلع والخدمات للمدارس.
- ضمان امتثال جميع أنشطة المشتريات لسياسات الشركة واللوائح والمعايير الأخلاقية.
- الإشراف على إدراج الموردين وإدارتهم، بما في ذلك العناية الواجبة وإدارة العقود.
- الحفاظ على قائمة الموردين المعتمدين وتحديثها، ومسح السوق بانتظام بحثاً عن مصادر توريد جديدة وتقييم أداء الموردين.
- التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين (المالية، العمليات، الأقسام الأكاديمية) لفهم احتياجات المشتريات وضمان التوافق مع أهداف المؤسسة.
- المشاركة في أنشطة إغلاق أوامر الشراء وضمان اكتمال جميع الوثائق وامتثالها.
- التواصل مع الموردين لحل أي مشكلات تشغيلية تتعلق بالمشتريات والتسليم.
- تنسيق جمع وثائق الامتثال والتحقق منها وأرشفتها لجميع معاملات المشتريات وإدراج الموردين.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الصحة والسلامة والبيئة والأمن (HSES).
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير وثائق وسجلات المشتريات المطلوبة.
- تقديم الإرشاد بشأن عمليات وإجراءات المشتريات لضمان اتباع أفضل الممارسات.
- ضمان إجراء جميع أنشطة المشتريات بطريقة تخفف المخاطر التشغيلية والمالية والسمعية.
- العمل مع رئيس المشتريات الإقليمي وأصحاب المصلحة لوضع اتفاقيات مستوى خدمة (SLA) قابلة للقياس لمدة معالجة طلبات الشراء، وإدراج الموردين، وفحوص الامتثال، وجداول التسليم.
- تتبع أنشطة المشتريات مقابل اتفاقيات مستوى الخدمة باستخدام متتبع المشتريات الإقليمي وأنظمة ERP (مثل NetSuite)، ومراجعة بيانات الأداء بانتظام لتحديد الاتجاهات والاختناقات ومجالات التحسين.
- إدارة سير عمل المشتريات بشكل استباقي لضمان إتمام جميع الطلبات والأوامر وعمليات التسليم ضمن الأطر الزمنية المتفق عليها، ورفع القضايا التي قد تؤثر على الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة إلى رئيس المشتريات الإقليمي.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية للمدارس والإدارات بشأن اتفاقيات مستوى الخدمة، وإبلاغ التوقعات والتقدم وأي انحرافات بشكل فوري ومهني.
- ضمان علم الموردين بمتطلبات اتفاقيات مستوى الخدمة والامتثال لها، ومراقبة أدائهم، ومعالجة أي إخفاقات في الخدمة، والمشاركة في مراجعات الموردين المنتظمة لدفع التحسين المستمر.
- الحفاظ على سجلات دقيقة لاتفاقيات مستوى الخدمة ومقاييس الأداء والإجراءات التصحيحية، وإعداد تقارير امتثال منتظمة للإدارة ودعم عمليات التدقيق الداخلي/الخارجي حسب الحاجة.
- تحديد المخاطر التي تهدد تحقيق اتفاقيات مستوى الخدمة (مثل اضطرابات سلسلة التوريد، تأخيرات الامتثال) وتنفيذ خطط طوارئ لتقليل التأثير التشغيلي والمالي والسمعي.
الشروط والمتطلبات
- خبرة مثبتة في مجال المشتريات أو إدارة سلسلة التوريد.
- إلمام بوثائق الامتثال وعمليات المشتريات.
- خبرة سابقة في العمل مع أنظمة ERP، وخاصة NetSuite (شرط أساسي).
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على التتبع.
- مهارات تواصل وتنسيق ممتازة.
- قدرة على العمل ضمن فريق مع أصحاب المصلحة المختلفين.
- مهارات تحليلية لتقييم أداء الموردين وبيانات المشتريات.
عرض النص الأصلي للإعلان
King’s College Riyadh is seeking a passionate and knowledgeable Regional Procurement Supervisor to join our growing team for July 2026, this position will work across both of our Riyadh Schools.
King’s College Riyadh:
The school balances academic achievement with a strong emphasis on sport, music, the arts, and a wide range of activities. Central to this is its commitment to pastoral care: pupils thrive when they feel happy, supported, and secure. Staff work to foster a warm, inclusive community where every child has trusted peers and adults to turn to, ensuring they feel valued and connected.
Together, Cognita schools provide a uniquely global education that goes beyond grades, developing academic excellence alongside adaptability, agency, and the positive attitudes that prepare young people to grow, thrive, and find success in a rapidly evolving world.
Cognita Middle East has 14 schools within its portfolio, including: RGS Guildford Dubai, Repton Dubai, Repton Al Barsha and Repton Abu Dhabi, Horizon English School, Horizon International School, Ranches Primary School and Al Ain English Speaking School in the UAE, Dasman Bilingual School in Kuwait, Downe House Riyadh and King’s College Riyadh in Saudi Arabia, Downe House Muscat and Cheltenham Muscat in Oman, and King’s College Doha in Qatar
Job Overview
The Regional Procurement Supervisor is responsible for managing transactional procurement activities across the region. This role ensures efficient processing of purchase requirements, maintains accurate procurement records, coordinates compliance documentation, and timely delivery of goods and services to all schools. The position acts as a key liaison between schools, vendors, and the procurement team, supporting compliance and best practice in all procurement operations.
Key Accountabilities
Procurement Operations
Procurement Operations
Cognita is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers, and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.
King’s College Riyadh:
- Brings 140 years of educational excellence to Saudi Arabia
- Offers a holistic curriculum, adapted from King’s UK to suit the Saudi context
- Provides exceptional pastoral care and a strong sense of community
- Creating outstanding career development opportunities within an international school network
The school balances academic achievement with a strong emphasis on sport, music, the arts, and a wide range of activities. Central to this is its commitment to pastoral care: pupils thrive when they feel happy, supported, and secure. Staff work to foster a warm, inclusive community where every child has trusted peers and adults to turn to, ensuring they feel valued and connected.
Together, Cognita schools provide a uniquely global education that goes beyond grades, developing academic excellence alongside adaptability, agency, and the positive attitudes that prepare young people to grow, thrive, and find success in a rapidly evolving world.
Cognita Middle East has 14 schools within its portfolio, including: RGS Guildford Dubai, Repton Dubai, Repton Al Barsha and Repton Abu Dhabi, Horizon English School, Horizon International School, Ranches Primary School and Al Ain English Speaking School in the UAE, Dasman Bilingual School in Kuwait, Downe House Riyadh and King’s College Riyadh in Saudi Arabia, Downe House Muscat and Cheltenham Muscat in Oman, and King’s College Doha in Qatar
Job Overview
The Regional Procurement Supervisor is responsible for managing transactional procurement activities across the region. This role ensures efficient processing of purchase requirements, maintains accurate procurement records, coordinates compliance documentation, and timely delivery of goods and services to all schools. The position acts as a key liaison between schools, vendors, and the procurement team, supporting compliance and best practice in all procurement operations.
Key Accountabilities
Procurement Operations
- Manage and process purchase requirements for schools within the region.
- Maintain the regional procurement tracker to reflect status of purchases.
- Monitor and ensure timely delivery of goods & services to schools.
- Liaise with vendors and suppliers to resolve any operational issues related to procurement and delivery.
- Coordinate and ensure the collection and verification of compliance documents related to procurement and vendor on-boarding checklists.
- Conduct annual compliance review and maintain accurate vendor documentation.
- Maintain the contracts database for vendors under management.
- Ensure SLAs with the schools / departments are adhered too.
- Support the schools and departments in understanding procurement procedures and compliance requirements.
Procurement Operations
- Manage and process purchase requirements for schools within the region.
- Maintain the regional procurement tracker to reflect status of purchases.
- Monitor and ensure timely delivery of goods & services to schools.
- Ensure all procurement activities comply with company policies, UAE regulations, and ethical standards.
- Oversee the onboarding and management of vendors, including due diligence and contract administration.
- Maintain and update the approved vendor list, regularly surveying the market for new supply sources and evaluating vendor performance.
- Collaborate with internal stakeholders (finance, operations, academic departments) to understand procurement needs and ensure alignment with organizational goals.
- Participate in purchase order close-out activities and ensure all documentation is complete and compliant.
- Liaise with vendors to resolve any operational issues related to procurement and delivery.
- Coordinate the collection, verification, and archiving of compliance documents for all procurement transactions and vendor onboarding.
- Ensure adherence to Health, Safety, Environment, and Security (HSES) policies and procedures.
- Support internal and external audits by providing required procurement documentation and records.
- Provide guidance on procurement processes and procedures, ensuring best practices are followed.
- Ensure all procurement activities are conducted in a manner that mitigates operational, financial, and reputational risks.
- Work with the Regional Head of Procurement and relevant stakeholders to establish clear, measurable SLAs for procurement processes, including purchase requisition turnaround times, vendor onboarding, compliance checks, and delivery schedules.
- Track procurement activities against established SLAs using the regional procurement tracker and ERP systems (e.g., NetSuite). Regularly review performance data to identify trends, bottlenecks, and areas for improvement.
- Proactively manage procurement workflows to ensure all requests, orders, and deliveries are completed within agreed timeframes. Escalate issues that may impact SLA compliance to the Regional Head of Procurement and collaborate on resolution strategies.
- Serve as the main point of contact for schools and departments regarding procurement SLAs. Communicate SLA expectations, progress, and any deviations promptly and professionally. Provide guidance to internal teams on procurement procedures and
- Ensure vendors are aware of and comply with SLA requirements. Monitor vendor performance against SLAs, address any service failures, and participate in regular vendor reviews to drive continuous improvement.
- Maintain accurate records of SLA agreements, performance metrics, and corrective actions. Prepare regular SLA compliance reports for management review and support internal/external audits as required.
- Identify risks to SLA achievement (e.g., supply chain disruptions, compliance delays) and implement contingency plans to minimize operational, financial, and reputational impact.
- Proven experience in procurement or supply chain management.
- Strong organizational and tracking skills.
- Excellent communication and coordination abilities.
- Familiarity with compliance documentation and procurement processes.
- Ability to work independently and manage multiple tasks efficiently.
- Previous experience working with ERP systems especially NetSuite is a must.
Cognita is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff, volunteers, and other third parties to share this commitment. Safer recruitment practices and pre-employment background checks will be undertaken before any appointment is confirmed.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 12 يونيو 2026
وظائف أخرى لدى Cognita Schools