وظيفة أخصائي عمليات الموارد البشرية شاغرة لدى لين بالرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة لين، المزود الرائد للبنية التحتية المالية في الشرق الأوسط، تبحث عن مساعد عمليات الموارد البشرية (People Operations Associate) للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. سيكون هذا الدور محورياً في بناء العمليات الأساسية لوظيفة الموارد البشرية، حيث ستدير عمليات الهجرة، دورة حياة الموظف، دقة نظام معلومات الموارد البشرية، والتقارير الدورية.
نبذة عن الوظيفة
Lean هي شركة البنية التحتية المالية الرائدة في الشرق الأوسط، تقدم واجهات برمجة تطبيقات (APIs) للدفع والتحقق من الحسابات والوصول إلى البيانات المالية وغيرها من البنى التحتية المالية الحيوية. نحن ندعم أكثر من 350 عميلاً، من Binance وCareem إلى Etisalat، وبدعم من مستثمرين مثل General Catalyst وSequoia. هذا الدور هو نقطة التقاء التنفيذ والامتثال، حيث ستتولى العمليات التي تحافظ على سير العمل بسلاسة عبر أسواق متعددة: الهجرة، دورة حياة الموظف، دقة نظام معلومات الموارد البشرية، الإعداد، إنهاء الخدمة، وإعداد التقارير.
المهام والمسؤوليات
- دعم عمليات التأشيرات والهجرة والانتقال عبر الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية، بالتعاون مع الفرق القانونية ومديري المكاتب ومقدمي خدمات العلاقات العامة الخارجيين (PROs).
- تتبع تواريخ انتهاء التأشيرات وتجديد التراخيص والمواعيد النهائية التنظيمية عبر الأسواق، مع ضمان عدم تفويت أي موعد.
- الحفاظ على دقة بيانات الموظفين في نظام معلومات الموارد البشرية وسجلات تتبع التأشيرات.
- تنسيق عمليات الإعداد من البداية إلى النهاية: العقود، الهويات، صلاحيات النظام، والتأكد من جاهزية اليوم الأول.
- إدارة عمليات إنهاء الخدمة والوثائق ذات الصلة وتحديثات النظام.
- معالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بالمزايا والإجازات والوثائق.
- دعم إعداد تقارير الموظفين الشهرية (لوحات المعلومات، متتبعات).
- المساعدة في إعداد بيانات الرواتب وفحص دقتها.
- تحديد فرص أتمتة عمليات الموارد البشرية اليدوية وتنفيذ أدوات لتحسين الكفاءة وقابلية التوسع.
- المساهمة في توثيق وتحسين عمليات الموارد البشرية في Notion.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سنتين أو أكثر في عمليات الموارد البشرية أو إدارة شؤون الموظفين.
- خبرة عملية في إجراءات التأشيرات والهجرة في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية؛ يُفضل بشدة الإلمام بكلا السوقين.
- راحة في العمل مع أنظمة معلومات الموارد البشرية وجداول البيانات وقوائم المراجعة.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على التعامل بدقة مع بيانات الموظفين الحساسة.
- تنظيم عالٍ، استباقية، وتوجه عملي.
- مهارات تواصل كتابي قوية للتوثيق والاستفسارات الموجهة للموظفين.
- موثوقية ودقة عالية - هذا دور لا يحتمل أي خطأ في الامتثال.
- الإلمام بعمليات إدخال بيانات الرواتب ومراجعتها.
- خبرة في أدوات إعداد تقارير الموارد البشرية أو إنشاء لوحات المعلومات.
- خبرة في دعم الفرق الموزعة عبر دول متعددة.
- عمل سابق في بيئة شركة ناشئة أو بيئة سريعة الوتيرة.
- رغبة قوية في التوثيق والاهتمام بتطوير مسار مهني أوسع في الموارد البشرية.
- ملاحظة: نحن نرحب بالمتقدمين الذين يعتقدون أن لديهم خبرة قيمة حتى لو لم تنطبق عليهم جميع المتطلبات المذكورة.
المزايا
نحن نبني البنية التحتية المالية لمنطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا منذ عام 2019، ونحن أول شركة منظمة تعمل في مجال الخدمات المصرفية المفتوحة في الإمارات والسعودية. نوفر رواتب تنافسية، تأمين صحي خاص، ساعات عمل مرنة، وحصة أسهم ذات معنى لجميع أعضاء الفريق لضمان التوافق طويل الأجل. نحن ملتزمون بتكافؤ فرص العمل بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل القومي أو التوجه الجنسي أو العمر أو الجنسية أو الحالة الاجتماعية أو الإعاقة أو الهوية الجنسية أو وضع المحارب القديم.
عرض النص الأصلي للإعلان
About the role
Lean is building the operational backbone of its People function, and this role is where execution meets compliance. As our People Operations Associate, you will own the processes that keep our workforce running smoothly across multiple markets: immigration, employee lifecycle, HRIS accuracy, onboarding, offboarding, and reporting. This is a hands-on role for someone who is highly organised, thrives on structure, and takes genuine pride in clean execution.
About Lean
Lean is the leading financial infrastructure provider in the Middle East. We power some of the region's largest companies with APIs that enable payments, account verification, financial data access, and other critical financial infrastructure.
What started as the region's pioneering Open Banking platform and quickly became the de facto leader in account aggregation and payment initiation in the region is now becoming something bigger: a multi-product infrastructure company powering payments, data, and lending across MENA.
We've processed billions of dollars in transactions. We're trusted by 350+ clients, from Binance and Careem to Etisalat, and backed by General Catalyst, Sequoia, and Shorooq. Our $67.5M Series B was just the beginning. We're expanding into new markets, opening offices, acquiring businesses, and building capabilities that didn't exist here before.
What you'll own
Support visa, immigration, and relocation processes across UAE and KSA, working closely with Legal, Office Managers, and external PROs
Track visa expirations, license renewals, and regulatory deadlines across markets - nothing slips
Maintain accurate employee data in the HRIS and visa tracking logs
Coordinate onboarding logistics end-to-end: contracts, IDs, system access, and first-day readiness
Own offboarding processes, documentation, and system updates
Handle employee queries related to benefits, leave, and documentation
Support monthly headcount and people reporting (dashboards, trackers)
Assist with payroll data preparation and accuracy checks
Identify opportunities to automate manual People Ops processes and implement tools that improve efficiency and scalability
Contribute to documenting and improving People processes in Notion
What we're looking for
2+ years in People Ops or HR administration
Hands-on experience with UAE and KSA visa and immigration workflows; context on both markets is strongly preferred
Comfortable working with HRIS systems, spreadsheets, and checklists
Strong attention to detail and ability to handle sensitive employee data accurately
Highly organised, proactive, and process-oriented
Strong written communication for documentation and employee-facing queries
Reliable and thorough - this is a zero-margin-for-error role on compliance
Familiarity with payroll input and review processes
Exposure to HR reporting tools or dashboard creation
Experience supporting distributed teams across multiple countries
Prior work in a startup or fast-paced environment
Strong documentation instinct and interest in growing within a broader People career path
NB. While we think the above experience could be important, we’re keen to hear from people that believe they have valuable experience to bring to the role. If you identify with the team and mission, but not all of our requirements, then please still apply!!
Why Join us?
We’re building the financial infrastructure for MENA. Not as a slogan, as a fact.
Since 2019, we’ve become the first regulated Open Banking and Open Finance company operating across the UAE and Saudi Arabia. We’ve processed billions of dollars. We connect millions of accounts. We enable companies like Binance, Careem, and Etisalat to build products that were previously impossible in this region.
Our recent $67.5M Series B from General Catalyst and Sequoia isn’t just validation: it’s fuel. We’re expanding into new markets, launching new products, and setting the pace for what financial innovation looks like in MENA.
We solve hard problems. We move fast. We hold ourselves to a high standard. And we’re looking for people who’ve done this before to help us do it right.
If you’re motivated by building something that lasts, not just something that scales, Lean is where you need to be.
Not only do we offer competitive salaries, private healthcare, and flexible office hours, but we also insist that every member of the team hold a meaningful equity stake in the business to ensure long-term alignment. We'd love you to join us for this journey!
Lean is proud to be an equal opportunity workplace and is an affirmative action employer. We are committed to equal employment opportunity regardless of race, color, ancestry, religion, sex, national origin, sexual orientation, age, citizenship, marital status, disability, gender identity or Veteran status.
When applying for a job at Lean Technologies, we will need to collect, use and share Personal Data about you with different members of our team during the application process. This may mean transferring your data to members of the team in one of our office locations worldwide outside of the country you are in. Please refer to our Privacy Notice on our website for more information about how we may use and store your Personal Data