تمارا تعلن عن وظيفة مساعد عمليات تحصيل في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تمارا، الشركة الرائدة في مجال التكنولوجيا المالية في المملكة العربية السعودية ومنطقة الخليج، تبحث عن موظف عمليات تحصيل (Collections Operations Associate) للعمل في الرياض.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن موظف عمليات دقيق واستباقي للانضمام إلى فريق التحصيل. سيكون الموظف حلقة الوصل الحيوية للعملاء خلال عملية التحصيل، حيث يقوم بالتحقيق في الشكاوى والتحقق من المعلومات ودفع الحلول السريعة لحماية الشركة ودعم المستخدمين. من خلال التعمق في معلومات مدفوعات العملاء ومعالجة تذاكر التصعيد اليومية في التحصيل، سيعمل على تحويل التصعيدات المعقدة إلى حلول واضحة وقابلة للتنفيذ، بالتنسيق الوثيق مع الفرق متعددة الوظائف لضمان حل شكاوى العملاء في الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات
- إدارة التصعيد: تولي المسؤولية الكاملة لتذاكر التصعيد اليومية في التحصيل، والتنسيق مع الفرق متعددة الوظائف لضمان حل شكاوى العملاء في الوقت المناسب.
- الامتثال التنظيمي وتحليل الأسباب الجذرية: إجراء تحليل متعمق للأسباب الجذرية (RCA) لجميع التصعيدات التنظيمية والقانونية، وصياغة ردود احترافية ودقيقة ومتوافقة عبر بوابة Salesforce والبريد الإلكتروني، وتحديد المشكلات النظامية في سير عمل التحصيل من خلال التذاكر واقتراح تحسينات للعمليات لتخفيف المخاطر المستقبلية.
- دعم الجودة والعمليات: أداء المهام اليومية الروتينية ولكن الحرجة، بما في ذلك مراجعة المكالمات ونصوص المحادثات، ومراقبة تفاعلات الدردشة والبريد الإلكتروني لضمان التزام الوكلاء بإرشادات التحصيل واللوائح المحلية.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور عالي الحجم في خدمة العملاء أو التحصيل، وتحديداً ضمن عمليات الدردشة أو البريد الإلكتروني.
- إتقان تام للغة العربية والإنجليزية (لغة أم أو بمستوى احترافي) - إلزامي، حيث ستتعامل مع الوثائق القانونية وتتواصل مع جهات متنوعة.
- مهارات تحليلية: القدرة على تحليل المشكلة والعثور على سبب الخطأ (RCA) وتوثيقه بوضوح.
- دراية تقنية: الإلمام بأدوات CRM (مثل Zendesk وSalesforce) ومستوى عالٍ من الراحة مع Excel/Google Sheets.
المهارات المطلوبة
- خبرة سابقة في قطاع التكنولوجيا المالية أو قطاع الشراء الآن والدفع لاحقاً (BNPL).
- فهم أساسي للوائح SAMA وCBUAE المتعلقة بتحصيل الديون.
- موقف يضع العميل أولاً حتى عند التعامل مع محادثات مالية صعبة.
عرض النص الأصلي للإعلان
About Us
Tamara is the leading fintech platform in Saudi Arabia and the wider GCC region with a mission to help people make their dreams come true by building the most customer-centric financial super-app on earth. The company serves millions of users in KSA, UAE and Kuwait, and partners with leading global and regional brands such as SHEIN, Jarir, noon, Amazon, IKEA, eXtra and Farfetch as well as small and medium businesses.
Tamara is Saudi’s first fintech unicorn and is backed by Sanabil Investments, SNB Capital, Checkout.com, amongst others, operating out of its headquarters in Riyadh, Saudi Arabia with other regional and global support offices.
Your Role
We're seeking a detail-oriented and proactive Operations Associate for our Collections team. As an Operations Associate, you will act as a vital link for customers navigating the collection process-investigating complaints, validating information, and driving swift resolutions to protect the company and support our users.
Drawing on your proficiency to deep dive into customer payments information and handle day-to-day collection escalation tickets, you will transform complex escalations into clear, actionable solutions. You will coordinate closely with cross-functional teams to ensure timely resolution of customer grievances and create unique experiences only Tamara can provide.
You are a driven, determined, curious team player, knowing that collective strength means we all win. With a positive outlook, you are solution-oriented-persevering regardless of circumstances, always finding a way through no matter the challenges, and maintaining a customer-first attitude even when dealing with difficult financial conversations. You will effectively find a way to work with everyone through empathy and respect, responding quickly with urgency to process improvements and systemic issues
Your Responsibilities
- Escalation Management
- Take full ownership of day-to-day collection escalation tickets.
- Coordinate with cross-functional teams to ensure timely resolution of customer grievances.
- Regulatory Compliance & RCA
- Conduct in-depth Root Cause Analysis (RCA) for all regulatory and Legal escalations.
- Draft professional, accurate, and compliant responses on Salesforce portal and Emails.
- Identify systemic issues within the collection flow through the collection tickets and suggest process improvements to mitigate future risks.
- Quality & Operations Support
- Perform daily "mundane" but critical ad-hoc tasks, including call audits and transcript reviews.
- Monitor chat and email interactions to ensure agents are adhering to collection guidelines and local regulations.
Your Expertise
- Experience: At least 1 year of experience in a high-volume Customer Care or Collections role, specifically within Chat or Email processes.
- Bilingual Proficiency: Native or professional fluency in both Arabic and English is mandatory, as you will be handling legal documentation and communicating with diverse stakeholders.
- Analytical Skills: Ability to dissect a problem, find the "why" behind an error (RCA), and document it clearly.
- Tech-Savvy: Familiarity with CRM tools (Zendesk, Salesforce, etc.) and a high level of comfort with Excel/Google Sheets.
Preferred Skills
- Previous experience in the Fintech or BNPL (Buy Now, Pay Later) sector.
- Basic understanding of SAMA and CBUAE regulations regarding debt collection.
- A "customer-first" attitude even when dealing with difficult financial conversations.
All qualified individuals are encouraged to apply
وظائف أخرى لدى تمارا