وظيفة مسؤول إداري شاغرة لدى SYSTICS في مكة وجدة
Administration Officer (Saudi National)
🏢 SYSTICS
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة SYSTICS Smart - KSA عن توفر وظيفة Administration Officer (سعودي الجنسية) في جدة (حي الفيصلية)، بدوام كامل.
المهام والمسؤوليات
- إدارة وصيانة أنظمة العمل المكتبي والعمليات الإدارية اليومية.
- التعامل مع المراسلات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل احترافي.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- صيانة أنظمة حفظ الملفات (ورقيًا وإلكترونيًا).
- إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الرسمية.
- مراقبة مستلزمات المكتب وطلبها عند الحاجة.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات.
- دعم قسم الموارد البشرية في المهام الإدارية (الحضور، التوظيف، إلخ).
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
- المساعدة في إدارة المرافق وصيانة المكتب.
الشروط والمتطلبات
- سعودي الجنسية (إلزامي).
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في مجال الإدارة أو إدارة المكاتب أو دور مماثل.
- إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بفعالية.
- مظهر مهني ومهارات شخصية قوية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Title: Administration Officer
Location: Jeddah, Al Faisaliyah District, Saudi Arabia
Company: SYSTICS Smart - KSA
Employment Type: Full-Time
Nationality Requirement: Saudi National Only
• Manage and maintain office operations and administrative systems
• Handle correspondence, emails, and phone calls professionally.
• Organize and schedule meetings, appointments, and travel arrangements.
• Maintain filing systems (physical and electronic).
• Prepare reports, presentations, and official documents.
• Monitor office supplies and place orders when needed.
• Coordinate with vendors and service providers.
• Support HR in administrative tasks (attendance, onboarding, etc.).
• Ensure compliance with company policies and procedures.
• Assist in facility management and office maintenance.
Requirements
Location: Jeddah, Al Faisaliyah District, Saudi Arabia
Company: SYSTICS Smart - KSA
Employment Type: Full-Time
Nationality Requirement: Saudi National Only
SYSTICS Smart - KSA is seeking a highly organized and proactive Administration Officer to oversee daily administrative operations and ensure the smooth functioning of the office. The ideal candidate will possess excellent communication, organizational, and multitasking skills, with the ability to support various departments and maintain efficient administrative processes.
• Manage and maintain office operations and administrative systems
• Handle correspondence, emails, and phone calls professionally.
• Organize and schedule meetings, appointments, and travel arrangements.
• Maintain filing systems (physical and electronic).
• Prepare reports, presentations, and official documents.
• Monitor office supplies and place orders when needed.
• Coordinate with vendors and service providers.
• Support HR in administrative tasks (attendance, onboarding, etc.).
• Ensure compliance with company policies and procedures.
• Assist in facility management and office maintenance.
Requirements
- Saudi National (Mandatory).
- Bachelor's degree or Diploma in Business Administration, Management, or a related field.
- Minimum 1-3 years of experience in administration, office management, or a similar role.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent written and verbal communication skills in Arabic and English.
- Ability to work independently and manage multiple tasks effectively.
- Professional appearance and strong interpersonal skills.
Jeddah - Al Faisaliyah District, Saudi Arabia.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 25 يونيو 2026