وظيفة مراقب مستندات لدى بروج للاستشارات الهندسية في الرياض
Document Controller
🏢 Buruoj Engineering Consultant
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة بروج للاستشارات الهندسية (Buruoj Engineering Consultant) عن توفر وظيفة مراقب مستندات (Document Controller) للعمل في مشاريعها بمدينة الرياض، السعودية. نبحث عن مرشح دقيق ومنظم لإدارة استلام ومعالجة وحفظ الوثائق، مع ضمان توفرها وسهولة الوصول إليها لجميع الأقسام الداخلية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة جميع المستندات الخاضعة للرقابة في الشركة والحفاظ عليها.
- تحديث مستندات الإجراءات والنماذج والتحكم فيها.
- إنشاء وإدارة أنظمة التسلسل الهرمي للوثائق وعملياتها.
- ضمان استيفاء جميع الوثائق للمتطلبات الرسمية والمعايير المطلوبة.
- تنظيم وصيانة والتحكم في نظام حفظ الملفات.
- ضمان جمع وتسجيل جميع المستندات الفنية كالتقارير والرسومات والمخططات في النظام.
- التنسيق مع فرق المشروع لضمان حصول جميع العاملين في الموقع على أحدث الوثائق.
- إدارة العمليات المتعلقة بالتوثيق داخل المنظمة.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقيات.
الشروط والمتطلبات
- خبرة مثبتة في مجال مراقبة المستندات أو دور مشابه.
- خبرة لا تقل عن 10 سنوات إجمالاً، منها 3 سنوات على الأقل داخل المملكة العربية السعودية.
- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
- الإلمام بإدارة المشاريع.
- فهم أساسي لمصطلحات البناء أو الهندسة (يُعتبر ميزة إضافية).
- إتقان استخدام برامج Microsoft Office وبرامج إدارة المستندات (Aconex / EDMS).
- جاهزية الانضمام للعمل فوراً.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a meticulous and organized Document Controller to manage the receipt, handling, and storage of documentation within our project in Riyadh. The ideal candidate will ensure that all documents are kept in the right location and are accessible to all internal services.
NOTE : 1- Any Cv not related to the job posted will be rejected directly
Key Responsibilitie
- s:Manage and maintain all controlled company document
- s.Update and control procedure documents and form
- s.Create and manage document hierarchy and process system
- s.Ensure all documentation meets formal requirements and required standard
- s.Organize, maintain, and control the document filing syste
- m.Ensure all technical documents, such as reports, drawings and blueprints, are collected and registered in the syste
- m.Coordinate with project teams to ensure all on-site personnel have the latest documentatio
- n.Handle the processes around documentation within the organizatio
- n.Maintain confidentiality around sensitive information and terms of agreemen
t.
Qualificatio
- ns:Proven experience as a Document Controller or similar ro
- le.A minimum experience of 10 years. minimum 3 years in K
- SA.Fluent in Engli
- sh.Familiarity with project manageme
- nt.Basic understanding of construction or engineering terminology is advantageo
- us.Proficient in MS Office and document management software. ( Aconex / EDM
- S )Ready to join after one mon
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 25 يونيو 2026