أخصائي الدعم الحكومي

جمعية الوداد الخيرية لرعاية الأيتامالمهام والمسؤوليات :

أولًا : رصد فرص الدعم الحكومية والمنصات ذات العلاقة

المسح المستمر للمنصات والبوابات الحكومية وبرامج الدعم ذات الصلة بالقطاع غير الربحي ورصد ما يستجد من فرص.

تقييم مدى ملاءمة كل فرصة لأهداف الجمعية وبرامجها ومدى استيفائها لاشتراطات الأهلية.

إعداد توصيات دورية بالفرص الأنسب وأولوياتها ورفعها للمسؤول المباشر لاتخاذ القرار.

ثانيًا : تجهيز ملفات التقديم وتحديث الوثائق النظامية

إعداد ملفات التقديم وتجميع المتطلبات والمستندات اللازمة لكل فرصة وفق نماذج كل منصة.

التأكد من اكتمال الوثائق النظامية للجمعية وصلاحيتها وتحديثها أولاً بأول (التراخيص والسجلات والاعتمادات والتقارير).

مراجعة الطلبات قبل رفعها لضمان مطابقتها للاشتراطات وخلوها من النواقص.

ثالثًا : متابعة الطلبات والاعتمادات والمراسلات

متابعة حالة الطلبات المقدَّمة عبر المنصات حتى صدور القرار.

إدارة المراسلات الرسمية مع الجهات الحكومية والرد على استفساراتها وملاحظاتها ضمن الأطر النظامية والمواعيد المحددة.

تتبّع مراحل الاعتماد حتى إقفال الفرصة وتحقّق الدعم، وتوثيق نتائجها.

رابعًا : إدارة المبادرات المرتبطة بالدعم الحكومي

متابعة تنفيذ متطلبات المبادرات المعتمدة والالتزام بجداولها الزمنية.

إعداد التقارير الدورية والختامية المطلوبة من الجهات المانحة والداعمة.

التنسيق مع الإدارات المعنية لضمان الوفاء بالالتزامات التعاقدية والنظامية المترتبة على الدعم.

خامسًا : بناء قواعد المعلومات وتحسين الكفاءة

بناء قاعدة معلومات بالمنصات ومساراتها واشتراطاتها ومواعيدها وجهات التواصل فيها.

توثيق إجراءات التقديم والدروس المستفادة لتسهيل التكرار ورفع الكفاءة.

اقتراح تحسينات على آليات العمل بما يختصر الزمن ويرفع نسب القبول.

المعارف والمهارات والكفاءات

الإلمام بالمنصات والأنظمة الحكومية ذات العلاقة بالقطاع غير الربحي وآليات عملها.

المعرفة بأنظمة ولوائح جمع التبرعات والعمل الخيري في المملكة وضوابطها.

إتقان إعداد التقارير والمخاطبات الرسمية بأسلوبٍ مؤسسي دقيق.

الكفاءة في استخدام أدوات الحاسب وتنظيم البيانات وإدارة الملفات.

مهارات التواصل والمتابعة والتنظيم، والدقة، والالتزام بالمواعيد، والقدرة على العمل تحت الضغط.

المؤهل العلمي

درجة البكالوريوس في أحد التخصصات ذات العلاقة (إدارة الأعمال، التسويق، العلاقات العامة، أو ما يعادلها).

الخبرة العملية

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال تنمية الموارد المالية أو التعامل مع المنصات والجهات الحكومية.