وظيفة سكرتير إدارة شاغرة لدى Luzerner Kantonsspital في منطقة مكة المكرمة
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat 80-100 %
🏢 Luzerner Kantonsspital
تفاصيل الوظيفة
تعلن مجموعة LUKS (مستشفى لوسيرن الكانتوني) ممثلةً بمستشفى نيدفالدن - وهو مستشفى حاد حديث بسعة 90 سريراً وحوالي 600 موظف، ومسؤول عن الرعاية الأولية الموسعة - عن توفر وظيفة موظف/موظفة سكرتارية الإدارة (دوام 80-100%) في منطقة مكة المكرمة.
المهام والمسؤوليات
- دعم مدير الشؤون الاقتصادية في المهام الإدارية والتنظيمية
- العمل بشكل وثيق مع مساعد الإدارة وتنسيق سير العمل في سكرتارية الإدارة
- جدولة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بكفاءة واستباقية وموثوقية
- إعداد ومعالجة العروض التقديمية والإحصائيات وأساسيات اتخاذ القرارات
- تولي مهام في إدارة العقود والعمليات الإدارية (مثل الفواتير والمدينين)
- تنظيم الفعاليات ورعاية أصحاب المصلحة والمشاركة في المشاريع وتحسين العمليات
الشروط والمتطلبات
- تدريب تجاري أساسي (EFZ) أو مؤهل مماثل
- خبرة أولى في وظيفة مساعد أو سكرتارية
- خبرة في مجال الصحة أو المستشفيات تعتبر ميزة إضافية
المهارات المطلوبة
- القدرة على تحديد الأولويات والحفاظ على النظرة الشاملة حتى في المواقف المزدحمة
- العمل بشكل منظم ومستقل وتنظيم اليوم الدراسي باستباقية
- التواصل المناسب للمخاطبين والتصرف المهني والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- إجادة جيدة لبرامج MS Office وفهم أساسي للعلاقات الاقتصادية
المزايا
- مهام متنوعة ومسؤولة مع درجة عالية من الاستقلالية
- تعاون وثيق مع مساعد الإدارة واطلاع على العمليات المركزية للإدارة
- بيئة عمل ديناميكية ومُقدرة
- شروط توظيف جذابة ومزايا ضمن مجموعة LUKS
عرض النص الأصلي للإعلان
Das Spital Nidwalden ist ein modernes Akutspital mit 90 Betten, rund 600 engagierten Mitarbeitenden und ist für die erweiterte Grundversorgung verantwortlich. Als Unternehmen der LUKS Gruppe sind wir Teil eines leistungsstarken Netzwerks, das zu den führenden Spitalgruppen der Schweiz gehört. Gemeinsam sorgen wir rund um die Uhr mit Leidenschaft und Engagement für eine koordinierte, digital vernetzte und für alle zugängliche Gesundheitsversorgung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat 80-100 %
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Direktionssekretariat 80-100 %
- Sie unterstützen den Leiter Betriebswirtschaft in administrativen und organisatorischen Themen
- Sie arbeiten eng mit der Direktionsassistenz zusammen und koordinieren Abläufe im Direktionssekretariat
- Sie planen Termine und organisieren Sitzungen - effizient, vorausschauend und zuverlässig
- Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsgrundlagen
- Sie übernehmen Aufgaben im Kontraktmanagement sowie in administrativen Prozessen (z. B. Abrechnungen, Debitoren)
- Sie organisieren Veranstaltungen, betreuen Anspruchsgruppen und wirken bei Projekten sowie Prozessoptimierungen mit
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion
- Erfahrung im Gesundheits- oder Spitalwesen von Vorteil
- Sie setzen Prioritäten sicher und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und organisieren Ihren Arbeitsalltag vorausschauend
- Sie kommunizieren adressatengerecht, treten professionell auf und gehen diskret mit sensiblen Informationen um
- Gute MS Office-Kenntnisse sowie ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenständigkeit
- Enge Zusammenarbeit mit der Direktionsassistenz und Einblick in zentrale Abläufe der Direktion
- Ein dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Benefits innerhalb der LUKS Gruppe
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 26 يونيو 2026