WISKOTS تعلن عن وظيفة منسق دعم العمليات في الدمام
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة WISKOTS عن توفر وظيفة منسق دعم العمليات في الدمام، المنطقة الشرقية، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يقوم منسق دعم العمليات بتقديم الدعم الإداري والتنسيق التشغيلي لضمان تقديم الخدمات بكفاءة. يعمل كحلقة وصل مركزية بين العملاء وموظفي العمليات والمفتشين والإدارة، لضمان جدولة المشاريع وتوثيقها وتنفيذها بفعالية مع الالتزام بمتطلبات الجودة والسلامة والتعاقد.
المهام والمسؤوليات
- تنسيق النشر اليومي للفنيين والمفتشين وموظفي الدعم.
- مراقبة جداول المشاريع وتخصيص الموارد والنشاط اليومي للمفتشين/موظفي الدعم والإنتاجية لضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد.
- إعداد أوامر العمل والمهام.
- الحفاظ على سجلات التفتيش والتقارير ووثائق المشروع.
- تتبع استخدام القوى العاملة.
- تنسيق الخدمات اللوجستية بما في ذلك متطلبات النقل والوصول إلى الموقع.
- إعداد تقارير التقدم التشغيلي.
الشروط والمتطلبات
- خبرة في تنسيق القوى العاملة.
- القدرة على تحليل البيانات التشغيلية وإعداد تقارير الإدارة ومقاييس الأداء.
- خبرة في دعم المشاريع في قطاعات النفط والغاز أو البتروكيماويات أو توليد الطاقة أو البناء.
- معرفة إدارة الجداول الزمنية ودعم الفوترة والمشاريع.
- درجة البكالوريوس أو الدبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو مجال ذي صلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Operations Support Coordinator provides administrative and operational coordination support to ensure the efficient delivery of services. The position acts as a central liaison between clients, operations personnel, inspectors, and management, ensuring projects are scheduled, documented, and executed effectively while maintaining compliance with quality, safety, and contractual requirements.
Main Responsibilities:
• Coordinate daily deployment of technicians, inspectors, and support personnel.
• Monitor project schedules, resource allocation, and inspectors/support personnel daily activity and productivity to ensure timely service delivery.
• Prepare job orders and assignments.
• Maintain inspection records, reports, and project documentation.
• Track manpower utilization.
• Coordinate logistics including transportation and site access requirements.
• Generate operational progress reports.
Experience:
• Experience coordinating manpower.
• Ability to analyze operational data and prepare management reports and performance metrics.
• Experience supporting projects in oil & gas, petrochemical, power generation, or construction sectors.
• Knowledge of timesheet administration, project and invoicing support.
• Bachelor's Degree or Diploma in Business Administration, Engineering, or a related discipline.