أرامكو ديجيتال تعلن عن وظيفة محلل موارد بشرية في الظهران
تفاصيل الوظيفة
نبحث عن محلل موارد بشرية للانضمام إلى شركة أرامكو ديجيتال في الظهران، المنطقة الشرقية.
نبذة عن الوظيفة
يدعم محلل الموارد البشرية تقديم الخدمات التشغيلية للموارد البشرية بفعالية عبر دورة حياة الموظف. يركز الدور على تنفيذ عمليات الموارد البشرية، إعداد التقارير، وتحسين العمليات، مع ضمان الدقة والامتثال وتسليم الخدمات في الوقت المناسب. يعمل المحلل بشكل وثيق مع أعضاء فريق الموارد البشرية وأصحاب المصلحة الداخليين لتمكين اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات والتطبيق المتسق لسياسات وإجراءات الموارد البشرية.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ والإشراف على عمليات الموارد البشرية التشغيلية الشاملة، بما في ذلك التعيين، إنهاء الخدمة، النقل، الترقيات، وتغييرات حالة الموظف.
- الحفاظ على سجلات موظفين دقيقة وكاملة ومحدثة عبر أنظمة الموارد البشرية وملفات الموظفين.
- إعداد ومراجعة ومعالجة وثائق الموارد البشرية مثل عقود العمل، التعديلات، الخطابات، الشهادات، التأكيدات، والمراسلات الرسمية.
- تنسيق أنشطة التعيين، بما في ذلك التحقق من المستندات، طلبات الوصول إلى النظام، ودعم التوجيه.
- إدارة عمليات إنهاء الخدمة، بما في ذلك التخليص، وثائق الخروج، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين.
- العمل كجهة اتصال رئيسية للموظفين للاستفسارات التشغيلية المتعلقة بالسياسات، المزايا، الإجازات، والإجراءات.
- ضمان الالتزام بسياسات الموارد البشرية وإجراءاتها ولوائح العمل المحلية في جميع معاملات الموارد البشرية.
- إنشاء وتحليل وصيانة تقارير ولوحات معلومات الموارد البشرية التشغيلية لدعم اتخاذ القرارات.
- إجراء التحقق من البيانات ودعم تدقيقات الموارد البشرية الدورية لضمان الدقة والاتساق والامتثال.
- تحديد فرص تحسين عمليات الموارد البشرية وجودة البيانات والكفاءة التشغيلية.
- دعم مبادرات ومشاريع الموارد البشرية حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- 0 – 2 سنة من الخبرة في عمليات الموارد البشرية، إدارة الموارد البشرية، أو دور مماثل.
المهارات المطلوبة
- اهتمام قوي بالتفاصيل مع معايير عالية لدقة البيانات وجودتها.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية مع القدرة على إدارة أولويات متعددة.
- فهم قوي لعمليات الموارد البشرية وعمليات دورة حياة الموظف.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بمهنية وتكتم.
- إتقان استخدام MS Office (Excel، Word، PowerPoint)؛ خبرة عملية في أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) مطلوبة.
- مهارات تواصل فعالة وتنسيق مع أصحاب المصلحة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Overview:
The Human Resources Analyst supports the effective delivery of HR operational services across the employee lifecycle. The role focuses on HR operations execution, reporting, and process improvement, ensuring accuracy, compliance, and timely HR service delivery. The HR Analyst works closely with HR team members and internal stakeholders to enable data-driven decision-making and consistent application of HR policies and procedures.
Key Responsibilities:
- Execute and oversee end-to-end HR operational processes, including onboarding, offboarding, transfers, promotions, and employee status changes.
- Maintain accurate, complete, and up-to-date employee records across HR systems and personnel files.
- Prepare, review, and process HR documentation such as employment contracts, amendments, letters, certificates, confirmations, and official correspondence.
- Coordinate onboarding activities, including document verification, system access requests, and orientation support.
- Manage offboarding processes, including clearances, exit documentation, and coordination with relevant internal stakeholders.
- Serve as a primary point of contact for employees on HR operational inquiries related to policies, benefits, leave, and procedures.
- Ensure adherence to HR policies, procedures, and local labor regulations in all HR transactions.
- Generate, analyze, and maintain HR operational reports and dashboards to support decision-making.
- Conduct data validation and support periodic HR audits to ensure accuracy, consistency, and compliance.
- Identify opportunities to improve HR processes, data quality, and operational efficiency.
- Support HR initiatives and projects as required.
Qualifications:
Education:
- Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, or a related field.
Experience:
- 0 – 2 years of experience in HR operations, HR administration, or a similar role.
Skills & Competencies:
- Strong attention to detail with high standards for data accuracy and quality
- Solid organizational and time management skills with the ability to manage multiple priorities
- Strong understanding of HR operations and employee lifecycle processes
- Ability to handle sensitive and confidential information with professionalism and discretion
- Proficiency in MS Office (Excel, Word, PowerPoint); hands-on experience with HRIS systems is required
- Effective communication and stakeholder coordination skills.