طيران أديل تعلن عن وظيفة أخصائي مشتريات فنية في جدة
تفاصيل الوظيفة
طيران أديل تعلن عن توفر وظيفة أخصائي مشتريات تقنية (Technical Procurement Specialist) في مدينة جدة، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
الأخصائي مسؤول عن دعم فرق الهندسة والعمليات في طيران أديل من خلال شراء قطع غيار الطائرات والخدمات الفنية والمتطلبات المتعلقة بالصيانة. تهدف الوظيفة إلى ضمان أنشطة شراء فعّالة من حيث التكلفة والامتثال، مع الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين ودعم استمرارية العمليات.
المهام والمسؤوليات
- إدارة شراء قطع غيار الطائرات والمكونات والأدوات والمعدات والخدمات الفنية اللازمة لدعم الأنشطة التشغيلية وأعمال الصيانة.
- البحث عن الموردين وتقييمهم واعتمادهم وفقاً لسياسات الشراء ومعايير الجودة المعتمدة في الشركة.
- الحصول على عروض الأسعار وتحليلها لضمان أفضل توازن بين التكلفة والجودة ومواعيد التسليم والمتطلبات التشغيلية.
- إعداد وإصدار أوامر الشراء مع ضمان الامتثال لإجراءات الشراء المعتمدة وحدود الصلاحية المفوّضة.
- التنسيق مع فرق الهندسة والصيانة والمالية والمخازن وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان تلبية طلبات الشراء في الوقت المحدد.
- مراقبة أداء الموردين والالتزام بمواعيد التسليم وجودة الخدمة لدعم استمرارية العمليات.
- المشاركة في التفاوض مع الموردين للحصول على أسعار تنافسية وشروط تجارية مواتية وقيمة طويلة الأجل.
- دعم أنشطة إدارة العقود بما في ذلك إعداد وثائق التعاقد واستكمال نماذج توجيه العقود ضمن مستويات الخدمة المتفق عليها.
- الحفاظ على سجلات شراء دقيقة ووثائق الموردين والعقود وقواعد بيانات الأسعار.
- مراقبة اتجاهات السوق وقدرات الموردين والتطورات في الصناعة لتحديد فرص خفض التكاليف وتحسين العمليات.
- ضمان امتثال جميع أنشطة الشراء لسياسات الشركة ولوائح الطيران ومعايير الجودة المطبقة.
- المساعدة في حل مشكلات سلسلة التوريد ومتطلبات الطوارئ الخاصة بطائرات على الأرض (AOG) والتحديات المتعلقة بالموردين عند الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو إدارة الأعمال، أو اللوجستيات، أو إدارة الطيران، أو الهندسة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في المشتريات أو سلسلة التوريد أو الشراء أو اللوجستيات أو تخصص ذي صلة.
- يفضل وجود خبرة في مجال الطيران أو الهندسة أو الصيانة أو المشتريات الفنية.
- معرفة بمبادئ المشتريات وإدارة الموردين وإدارة العقود.
- فهم عمليات إدارة المخزون وسلسلة التوريد.
المهارات المطلوبة
- مهارات تحليلية قوية، والتفاوض، وحل المشكلات.
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفعالية تحت ضغط المواعيد النهائية.
- إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وخاصة إكسل.
- يفضل خبرة في أنظمة ERP أو أنظمة المشتريات أو إدارة المخزون.
- مهارات تواصل قوية وإدارة علاقات مع أصحاب المصلحة.
- إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
عرض النص الأصلي للإعلان
The Technical Procurement Specialist is responsible for supporting flyadeal's Engineering and Operations teams by sourcing and procuring aircraft spare parts, technical services, and maintenance-related requirements. The role ensures timely, cost-effective, and compliant procurement activities while maintaining strong supplier relationships and supporting operational continuity across the airline.
Key Responsibilities
- Manage the procurement of aircraft spare parts, components, tools, equipment, and technical services required to support operational and maintenance activities.
- Source, evaluate, and onboard suppliers in accordance with company procurement policies and quality standards.
- Obtain and analyze quotations to ensure the best balance between cost, quality, delivery timelines, and operational requirements.
- Prepare and issue purchase orders while ensuring compliance with approved procurement procedures and delegated authority limits.
- Coordinate with Engineering, Maintenance, Finance, Stores, and other stakeholders to ensure timely fulfillment of procurement requests.
- Monitor supplier performance, delivery commitments, and service quality to support uninterrupted operations.
- Participate in supplier negotiations to secure competitive pricing, favorable commercial terms, and long-term value.
- Support contract administration activities, including preparation of contract documentation and completion of Contract Routing Forms within agreed service levels.
- Maintain accurate procurement records, supplier documentation, contracts, and pricing databases.
- Monitor market trends, supplier capabilities, and industry developments to identify opportunities for cost savings and process improvements.
- Ensure all procurement activities comply with company policies, aviation regulations, and applicable quality standards.
- Assist in resolving supply chain issues, urgent aircraft-on-ground (AOG) requirements, and supplier-related challenges when required.
- Bachelor's degree in Supply Chain Management, Business Administration, Logistics, Aviation Management, Engineering, Finance, or a related field.
- 1–3 years of experience in Procurement, Supply Chain, Purchasing, Logistics, or a related discipline.
- Aviation, engineering, maintenance, or technical procurement experience is preferred.
- Knowledge of procurement principles, supplier management, and contract administration.
- Understanding of inventory management and supply chain processes.
- Strong analytical, negotiation, and problem-solving skills.
- Ability to manage multiple priorities and work effectively under tight deadlines.
- Proficiency in Microsoft Office applications, particularly Excel.
- Experience with ERP, procurement, or inventory management systems is an advantage.
- Strong communication and stakeholder management skills.
- Fluent in English, both written and spoken.