مساعد COO

المسؤوليات:

• إدارة جدول الأعمال والمواعيد والاجتماعات الخاص بـ COO

• متابعة المشاريع والمبادرات التشغيلية

• جمع وتحليل البيانات والتقارير التشغيلية

• تنسيق اجتماعات فريق العمليات والمتابعة

• إعداد العروض والتقارير الأداء والمؤشرات

• متابعة KPIs والمؤشرات الرئيسية للشركة

• التواصل والتنسيق بين COO والأقسام المختلفة

• تتبع الملفات المعلقة والقضايا الحرجة

• دعم في اتخاذ القرارات التشغيلية

• الحفاظ على السرية التامة والمعايير المهنية العالية

• تنسيق العمليات الإدارية اليومية للشركة

• إدارة المرافق والمعدات والموارد المكتبية

• تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية

• إدارة الأرشيف والبيانات والملفات

• الترتيب والتنسيق بين الأقسام المختلفة

• استقبال الزوار والعملاء بشكل احترافي

• معالجة الطلبات والشكاوى الروتينية

المتطلبات المهارية:

- تنظيمي جداً وموثوق

- قدرة على فهم العمليات والأرقام

- اتصال قوي وسرية تامة

- القدرة على التعلم السريع للعمليات