البحر الأحمر الدولية تعلن عن وظيفة مساعد مدير مشتريات في تبوك املج
تفاصيل الوظيفة
شركة البحر الأحمر الدولية (Red Sea Global) عبر شركتها التابعة Coastal Contracting Company تعلن عن وظيفة مساعد مدير المشتريات (Assistant Manager - Procurement) في تبوك، املج، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يدعم مساعد مدير المشتريات مدير المشتريات في إدارة أنشطة المشتريات من البداية إلى النهاية، بما في ذلك المناقصات وإعداد العقود وإدارة الموردين. تضمن الوظيفة تنفيذ عمليات المشتريات وفقاً لمعايير الشركة وصلاحيات التفويض والأطر التعاقدية المعمول بها. كما تدعم إدارة أداء الموردين والامتثال لمتطلبات الجودة والصحة والسلامة المهنية، وتسعى لتحقيق الكفاءة وأفضل قيمة عبر أنشطة المشتريات.
المهام والمسؤوليات
- إدارة عمليات الشراء الشاملة ورفع المعايير، والأتمتة، والاستعانة بمصادر خارجية حيثما أمكن لتحقيق الكفاءة في جميع أنحاء TRSDC.
- دعم مدير المشتريات في إجراء التأهيل المسبق للمتقدمين المحتملين.
- دعم مدير المشتريات في إعداد وثائق المناقصة والاتفاقيات وشروط العقد المطلوبة وفقاً لمتطلبات صلاحيات التفويض.
- إعداد طلبات تقديم العروض بما يتوافق مع عمليات TRSDC وصلاحيات التفويض.
- دعم مدير المشتريات في تقييم عروض المناقصة لاختيار وتعيين الاستشاريين/المقاولين المناسبين من خلال عملية المناقصة.
- تجميع ومراجعة وثائق العقد قبل التوقيع.
- دعم مدير المشتريات في جميع جوانب إدارة علاقات الموردين مع الموردين والشركاء والأطراف الثالثة الحيويين لإدارة والتفاوض مع جهة التوريد، وبناء عقود توريد طويلة الأجل فعالة، واستخراج أفضل قيمة لـ TRSDC.
- تقييم أداء الموردين في المهام الموكلة، وتحديث قائمة الموردين المفضلين، والحفاظ على العلاقات مع الموردين المفضلين، مع متابعة الإجراءات مع مقدمي الخدمات ذوي الأداء غير المرضي.
- الإشراف على المراجعة المستمرة للطلبيات المعلقة مع الموردين التي تجاوزت تاريخ التسليم الأصلي أو تجاوزته لتجنب النقص.
- ضمان الالتزام بمعايير وسياسات وإجراءات TRSDC.
- ضمان أداء جميع الأنشطة بطريقة آمنة والامتثال لمتطلبات الصحة والسلامة المهنية (OH&S) الخاصة بـ TRSDC.
- ضمان اتباع إجراءات ضمان الجودة ومراقبة الجودة (QA/QC) ذات الصلة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، الهندسة، الكميات (Quantity Surveying) أو مجال ذي صلة.
- عضوية RICS أو CIOB أو أي مؤسسة مهنية معتمدة ذات صلة (يفضل).
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
- خبرة سابقة في مطور أو ممارسة استشارات تكاليف في دور مماثل.
المهارات المطلوبة
- معرفة معمقة بجميع الأشكال الرئيسية للعقود (FIDIC, NEC, JCT).
- مستوى عالٍ من مهارات القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
- معرفة ممتازة بالممارسات الصناعية.
- التعامل مع الأطر التعاقدية وأشكال العقود القياسية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Be the Change. Join the World’s Most Visionary Developer.
Coastal Contracting Company, a proud subsidiary of Red Sea Global, stands apart with its unwavering commitment to quality craftsmanship, excellence, and exceptional service. Trusted with challenging and creative projects, we deliver a wide range of services through a meticulous and innovative approach to project management.
Since our inception, we have been dedicated to transforming ideas into reality while maintaining our commitment to both people and the planet.
As a purpose-driven company, we actively contribute to Saudi Arabia’s Vision 2030 and lead the global movement toward regenerative tourism - ensuring a sustainable and prosperous future for generations to come.
Join us and be part of the positive change for Saudi Arabia and the world.
Job Purpose:
The Assistant Procurement Manager supports the Procurement Manager in managing end-to-end procurement activities, including tendering, contract preparation, and vendor management. The role ensures procurement processes are executed in line with company standards, Delegation of Authority, and applicable contractual frameworks. The position also supports supplier performance management, compliance with quality and OH&S requirements, and drives efficiency and best value across procurement activities.
Job Responsibilities:
- Administer overall purchasing processes and drive standards, automation and outsourcing where applicable to gain efficiency throughout TRSDC .
- Support Procurement Manager in carrying out prequalification of prospective bidders.
- Support Procurement Manager in preparing tender documents, agreements and contract terms required in the process in line with applicable Delegation of Authority requirements.
- Prepare Request for Proposals in line with TRSDC processes and Delegation of Authority
- Support Procurement Manager in evaluating tender proposals to select and appoint suitable consultants/contractors through the tender process.
- Compile and review contract documents prior to execution.
- Support Procurement Manager in all aspects of vendor relationship management with critical suppliers, partners and third parties in order to effectively manage and negotiate with the supply side, to build effective long-term supply contracts and to extract the best value for TRSDC.
- Evaluate the suppliers on their performance on the assignments and to update the preferred vendor list and maintain relationships with the preferred suppliers, while taking follow up actions with the service providers with unsatisfactory performance.
- Supervise the continuous review of pending orders with the vendors that have met or overrun their original delivery date in order to avoid shortage
- Ensuring adherence to TRSDC Standards, Policies and Procedures.
- Ensuring that all activities are performed in a safe manner and comply to TRSDC’s OH&S requirements.
- Ensuring the relevant QA/QC procedures are followed.
Qualifications and Experience:
- Bachelor’s Degree in Business, Management, Engineering, Quantity Surveying or equivalent related field.
- Membership of RICS, CIOB, equivalent relevant professional institution (preferred)
- Minimum of (5) years of relevant experience.
- In depth knowledge of all major forms of contract (FIDIC, NEC, JCT)
- High level of literacy skills in English
- Demonstrative verbal and written communication skills
- Excellent working knowledge of industry practices
- Previous experience in a developer of cost consultancy practice in a similar role.
- Handling of contractual frameworks and standard form of contract
وظائف أخرى لدى البحر الأحمر الدولية
البحر الأحمر الدولية تعلن عن وظيفة مدير مشارك للمشتريات في تبوك املج
وظيفة مدير مشارك تجاري لدى البحر الأحمر الدولية في املج
البحر الأحمر الدولية تعلن عن وظيفة مدير إدارة مرافق وعمليات المستودعات في تبوك أملج
وظيفة مدير عمليات التنقل الصغير لدى البحر الأحمر الدولية في املج