وظيفة مساعد إداري لدى Wasael Al-Rahah Company For Manufacturing في مكة وجدة
Administrative Assistant
🏢 Wasael Al-Rahah Company For Manufacturing
تفاصيل الوظيفة
شركة وسائل الراحة للصناعة (Wasael Al-Rahah Company For Manufacturing)، المتخصصة في إنتاج منتجات الفراش المنزلية والفندقية عالية الجودة تحت علامتي Soft Touch و Sleep Key، تعلن عن حاجتها لمساعد إداري للعمل في جدة بدوام كلي وحضوري.
المهام والمسؤوليات
- إدارة المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الجهة المختصة.
- جدولة الاجتماعات وصيانة السجلات والملفات.
- إعداد التقارير والمستندات الأساسية.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سلاسة التواصل داخل المكتب.
- مساعدة الإدارة التنفيذية في إدارة التقويم وترتيبات السفر ومتابعة المهام.
- تقديم الدعم المكتبي العام للحفاظ على بيئة عمل منظمة وفعالة.
الشروط والمتطلبات
- القدرة على العمل في الموقع (جدة) بشكل كامل.
- التعاون مع فرق متنوعة والحفاظ على أسلوب عمل مهني ومحترم.
- الخبرة السابقة في دور إداري أو دعم مكتبي (مفضلة).
- الحصول على تدريب مهني أو أكاديمي في إدارة الأعمال.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في المساعدة الإدارية والأعمال المكتبية (الجدولة، التوثيق، التنسيق).
- إتقان آداب الهاتف المهنية ومهارات التواصل لإدارة المكالمات الواردة والصادرة والتفاعل مع الأطراف الداخلية والخارجية.
- خبرة في المساعدة الإدارية التنفيذية لدعم القيادة في التقويم والاجتماعات وترتيبات السفر.
- إجادة استخدام تطبيقات الحاسب الأساسية (مثل MS Office، البريد الإلكتروني، جداول البيانات) والتعامل مع المعدات المكتبية.
- مهارات تنظيمية، الاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات في بيئة عمل سريعة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Wasael Al-Rahah Company For Manufacturing specializes in producing high-quality home and hotel bedding products. The company manages two registered brands, Soft Touch and Sleep Key, offering a broad range of products including mattresses, toppers, waterproof protectors, pillows, covers, comforters, and bedsheets. All items are crafted using carefully selected fabrics and raw materials imported from trusted suppliers worldwide. Applicants can expect to join a company focused on quality, comfort, and durability in every product.
Role Description The Administrative Assistant is a full-time, on-site role based in Jeddah. This team member supports daily office operations, including managing correspondence, answering and directing phone calls, scheduling meetings, and maintaining records and files. The role involves preparing basic reports and documents, coordinating with different departments, and ensuring smooth communication within the office. The Administrative Assistant also assists executives with calendar management, travel arrangements, and follow-up on tasks, while providing general clerical support to uphold an organized and efficient workplace.
Qualifications
Role Description The Administrative Assistant is a full-time, on-site role based in Jeddah. This team member supports daily office operations, including managing correspondence, answering and directing phone calls, scheduling meetings, and maintaining records and files. The role involves preparing basic reports and documents, coordinating with different departments, and ensuring smooth communication within the office. The Administrative Assistant also assists executives with calendar management, travel arrangements, and follow-up on tasks, while providing general clerical support to uphold an organized and efficient workplace.
Qualifications
- Strong Administrative Assistance and Clerical Skills to handle scheduling, documentation, and office coordination.
- Professional Phone Etiquette and Communication skills to manage inbound and outbound calls and interact effectively with internal and external stakeholders.
- Experience in Executive Administrative Assistance to support leadership with calendars, meetings, and travel arrangements.
- Proficiency in basic computer applications (e.g., MS Office, email, spreadsheets) and comfort working with office equipment.
- Organizational skills, attention to detail, and the ability to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment.
- Ability to work on-site in Jeddah, collaborate with diverse teams, and maintain a professional and respectful work style.
- Previous experience in an administrative or office support role is preferred; vocational or academic training in business administration
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 يونيو 2026