Vertikal Rentals تعلن عن وظيفة موظف إداري في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Vertikal Rentals، الرائدة في الهند في مجال حلول الرافعات البرجية والبناء العمودي، عن توفر وظيفة موظف إداري في الرياض، السعودية (للسعوديين فقط).
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات المكتبية اليومية، بما في ذلك تنظيم المستندات وحفظ السجلات ومعالجة المراسلات.
- دعم عمليات الفوترة والمحاسبة الأساسية، وإعداد التقارير، والمساعدة في إدخال البيانات والأرشفة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية والرد على استفسارات العملاء والموردين، وضمان سلاسة التواصل بين الأقسام.
- المساعدة في الحفاظ على مستلزمات المكتب، وجدولة الاجتماعات، ودعم الفريق العام في المهام الإدارية حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- الجنسية السعودية فقط.
- القدرة على العمل بشكل كامل في الموقع بالرياض، المملكة العربية السعودية.
- مهارات كتابية قوية في إدارة المستندات وإدخال البيانات وحفظ السجلات.
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء والموردين.
- مهارات أساسية في المحاسبة والفوترة لدعم العمليات المالية.
- القدرة على العمل ضمن فرق والتعاون عبر الأقسام المختلفة.
- إتقان استخدام البرامج المكتبية الأساسية (مثل معالجة النصوص، جداول البيانات، البريد الإلكتروني).
- مهارات تنظيمية قوية، دقة في التفاصيل، والقدرة على إدارة مهام متعددة.
- خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو الدعم المكتبي (يفضل).
- دبلوم أو شهادة ذات صلة في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو مجال ذي صلة (ميزة إضافية).
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Vertikal Rentals is India’s premier provider of tower crane and vertical construction solutions, supporting complex high-rise, commercial, industrial, and infrastructure projects across the country. Partnering with Comansa (Spain) and Mtandt (India), the company offers comprehensive equipment planning, installation, operation, and maintenance services. Vertikal Rentals leverages advanced safety technology and real-time monitoring systems to help clients manage projects efficiently and safely. The company provides flexible acquisition options, including purchase, lease, and buy-back solutions, giving customers tailored choices to meet project and budget needs.
Role Description (SAUDI NATIONALS ONLY) The Administration Employee role is a full-time, on-site position based in Riyadh, Saudi Arabia. This role is responsible for managing daily office operations, including organizing documentation, maintaining records, and handling correspondence. The Administration Employee will support invoicing and basic accounting activities, prepare reports, and assist with data entry and filing. The role also involves coordinating with internal teams, responding to inquiries from clients and vendors, and ensuring smooth communication across departments. The Administration Employee will help maintain office supplies, schedule meetings, and support the broader team with administrative tasks as needed.
Qualifications
- Strong clerical skills, including document management, data entry, and record keeping.
- Effective communication skills for interacting with colleagues, clients, and vendors.
- Basic accounting and invoicing skills to support financial and billing processes.
- Ability to work in group settings and collaborate with cross-functional teams.
- Proficiency in standard office software (e.g., word processing, spreadsheets, email).
- Strong organizational skills, attention to detail, and ability to manage multiple tasks.
- Previous administrative or office support experience is preferred.
- Relevant diploma or degree in business administration, accounting, or a related field is an advantage.
- Ability to work on-site in Riyadh, Saudi Arabia, and adapt to a fast-paced construction-related environment.