تجديد تكنولوجي تعلن عن وظيفة مساعد إداري في الرياض
تفاصيل الوظيفة
نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق شركة TJDEED Technology® في الرياض. نحتاج إلى شخص متحمس ودقيق وذو خلفية تقنية لدعم العمليات الإدارية اليومية والتنسيق لمحتوى وسائل التواصل الاجتماعي. هذه الوظيفة مناسبة للخريجين الجدد الراغبين في التطور المهني.
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس ودقيق التفاصيل لدعم العمليات الإدارية اليومية للشركة. يجب أن يمتلك المرشح المثالي خلفية تقنية، ومهارات تنظيمية ممتازة، والقدرة على المساعدة في تنسيق محتوى وسائل التواصل الاجتماعي. هذا الدور مناسب للخريج الجديد الذي يتطلع إلى التطور المهني في بيئة عمل ديناميكية.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي لضمان سير العمل بكفاءة.
- إدارة المراسلات، أنظمة حفظ الملفات، ووثائق المكتب.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والحفاظ على التقويمات.
- الحفاظ على سجلات وقواعد بيانات الشركة وتحديثها.
- دعم الموارد البشرية والإدارات الأخرى في المهام الإدارية حسب الحاجة.
- التقاط صور وفيديوهات قصيرة عالية الجودة لاستخدامها في الحملات التسويقية، وسائل التواصل الاجتماعي، الفعاليات، والمحتوى الترويجي.
- التنسيق مع دور الطباعة والموردين الخارجيين، بالتعاون مع فريق التسويق، لضمان إنتاج وتسليم المواد التسويقية والفعاليات بنجاح.
- دعم المهام الإدارية التقنية الأساسية المتعلقة بتقنية المعلومات (IT).
- أداء المهام الأخرى التي يكلف بها من قبل الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في تقنية المعلومات، علوم الحاسب، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، أو مجال ذي صلة.
- خريج جديد أو خبرة تصل إلى سنة واحدة.
- خلفية تقنية مع فهم جيد للأدوات الرقمية والتقنية.
- طلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- إتقان استخدام تطبيقات Microsoft Office.
- مُلم بمنصات وسائل التواصل الاجتماعي وتنسيق المحتوى.
- مهارات تنظيمية وتواصلية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
- الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة مهام متعددة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Description
We are seeking a motivated and detail-oriented Administration Assistant to support the daily administrative operations of the company. The ideal candidate should possess a technical background, excellent organizational skills, and the ability to assist with social media content coordination. This role is suitable for a fresh graduate who is eager to develop professionally in a dynamic work environment.
Key Responsibilities
- Provide administrative and clerical support to ensure efficient office operations.
- Manage correspondence, filing systems, and office documentation.
- Coordinate meetings, appointments, and maintain calendars.
- Maintain and update company records and databases.
- Support HR and other departments with administrative tasks as needed.
- Capture high-quality photos and short-form videos for use in marketing campaigns, social media, events, and promotional content.
- Coordinate with printing houses and external vendors, in collaboration with the Marketing team, to ensure the successful production and delivery of marketing materials, and event.
- Support basic technical and IT-related administrative tasks.
- Perform other duties assigned by management.
Qualifications
- Bachelor's degree in Information Technology, Computer Science, Business Administration, Management Information Systems, or a related field.
- Fresh graduate or up to one year of experience.
- Technical background with good understanding of digital tools and technology.
- Fluency in both Arabic and English (written and spoken).
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Familiarity with social media platforms and content coordination.
- Strong organizational and communication skills.
- Ability to work independently and as part of a team.
- Attention to detail and ability to manage multiple tasks.