بركة للاستثمار تعلن عن وظيفة مراقب مستندات في مكة
Document Controller
🏢 Baraka Investment I بركة للاستثمار
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة بركة للاستثمار (Baraka Investment) عن توفر وظيفة Document Controller في مكة المكرمة.
المهام والمسؤوليات
- إنشاء وصيانة أنظمة وإجراءات وسير عمل إدارة المستندات وفقًا لمتطلبات المشروع.
- إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع جميع مستندات المشروع والمراسلات.
- ضمان التحكم السليم في الإصدارات وتصنيف المستندات وأرشفتها للحفاظ على الدقة وإمكانية التتبع.
- التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين لضمان تقديم المستندات والموافقة عليها في الوقت المحدد.
- مراقبة حالة المستندات ومتابعة المستندات المعلقة والتحديثات والتقديمات قيد الانتظار.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير إدارة مستندات المشروع.
- إعداد تقارير دورية عن حالة المستندات والتقديمات والموافقات لعرضها على الإدارة.
- الحفاظ على سرية وأمن جميع وثائق المشروع.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 3 إلى 6 سنوات في المجال ذي الصلة.
- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة مثل إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو مجال ذي علاقة.
- شهادة مهنية في إدارة المستندات أو ISO 9001 (إدارة الوثائق) أو شهادات معادلة.
عرض النص الأصلي للإعلان
- Establish and maintain document control systems, procedures, and workflows in line with project requirements.
- Manage the receipt, registration, distribution, and tracking of all project documents and correspondence.
- Ensure proper version control, document classification, and archiving to maintain accuracy and traceability.
- Coordinate with project teams, consultants, and contractors to ensure timely submission and approval of documents.
- Monitor document status and follow up on pending submissions, approvals, and updates.
- Ensure compliance with company policies and project document control standards.
- Prepare regular reports on document status, submissions, and approvals for management review.
- Maintain confidentiality and security of all project documentation.
- Years of Experience in the Relevant Field: 3-6
- Bachelor's Degree in a Relevant Discipline: Business Administration, Information Management, or a related field.
- Professional Certification: Document Control Certification, ISO 9001 (Document Management), or equivalent certifications.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 29 يونيو 2026