مندوب علاقات حكومية (مواطن سعودي - جدة)

المسمى الوظيفي: مندوب علاقات حكومية

الهدف من الوظيفة:

يكون مندوب العلاقات الحكومية مسؤولاً عن متابعة وإنجاز جميع المعاملات الحكومية الخاصة بالشركة وعملائها، والتنسيق مع الجهات الرسمية والمنصات الإلكترونية ذات العلاقة بتأسيس الشركات وتشغيلها في المملكة العربية السعودية، مع ضمان الالتزام بالأنظمة والتعليمات الحكومية وتحديث حالة المعاملات بشكل مستمر.

المهام والمسؤوليات:

متابعة معاملات تأسيس الشركات وإصدار وتجديد التراخيص والسجلات والتصاريح اللازمة.

التعامل مع وزارة الاستثمار لإجراءات تراخيص المستثمرين الأجانب، وتحديث بيانات المستثمرين، ومتابعة الطلبات عبر المنصات الرسمية.

متابعة معاملات وزارة التجارة والمركز السعودي للأعمال، بما في ذلك حجز الاسم التجاري، إصدار السجل التجاري، تعديل بيانات السجل، تجديد السجل، وإلغاء أو شطب السجلات عند الحاجة.

التنسيق مع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية ومنصة قوى فيما يخص ملفات المنشآت، نقل الخدمات، رخص العمل، نطاقات، العقود، والامتثال لمتطلبات العمل.

متابعة معاملات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، بما يشمل التسجيل الضريبي، ضريبة القيمة المضافة، الزكاة، وتحديث بيانات المنشأة.

متابعة معاملات المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية، وفتح ملفات المنشآت، وتحديث بيانات الموظفين، والاشتراكات.

التعامل مع منصة مقيم وأبشر أعمال فيما يخص الإقامات، التأشيرات، خروج وعودة، الخروج النهائي، ونقل الخدمات حسب الصلاحيات المتاحة.

متابعة رخص البلدية عبر منصة بلدي، والتنسيق مع الأمانات والبلديات والدفاع المدني حسب متطلبات النشاط التجاري.

متابعة الغرفة التجارية، الاشتراكات، التصاديق، والخطابات الرسمية الخاصة بالشركة.

متابعة العنوان الوطني والبريد السعودي، وتحديث بيانات المنشأة عند الحاجة.

التنسيق مع وزارة الخارجية والجهات ذات العلاقة بخصوص التصاديق، التفويضات، والمستندات الرسمية عند الحاجة.

مراجعة الجهات الحكومية عند الحاجة لإنجاز المعاملات أو حل الملاحظات أو استكمال المتطلبات.

متابعة صلاحية السجلات والتراخيص والاشتراكات والتنبيه قبل انتهاء الصلاحية بوقت كافٍ.

حفظ وتنظيم المستندات الحكومية الخاصة بالشركة والعملاء، مثل السجل التجاري، الرخص، الشهادات، التفويضات، العقود، وأرقام الطلبات.

إعداد تقارير دورية عن حالة المعاملات الحكومية والطلبات المفتوحة والمغلقة والمتطلبات الناقصة.

التنسيق مع الإدارة والعملاء والموظفين لتجهيز المستندات المطلوبة للمعاملات الحكومية.

التأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح في المنصات الحكومية وتجنب أي أخطاء قد تؤخر المعاملات.

متابعة التحديثات الجديدة في الأنظمة والمنصات الحكومية وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات مهمة.

المؤهلات المطلوبة:

خبرة عملية في العلاقات الحكومية أو التعقيب أو إدارة المنصات الحكومية.

معرفة جيدة بإجراءات تأسيس الشركات في المملكة العربية السعودية.

خبرة في استخدام المنصات الحكومية مثل: وزارة الاستثمار، وزارة التجارة، المركز السعودي للأعمال، قوى، مقيم، أبشر أعمال، التأمينات الاجتماعية، الزكاة والضريبة والجمارك، بلدي، والغرفة التجارية.

إجادة اللغة العربية كتابةً وتحدثاً.

القدرة على متابعة أكثر من معاملة في نفس الوقت.

مهارات تواصل جيدة مع الجهات الحكومية والعملاء والإدارة.

الالتزام بالسرية والدقة في التعامل مع المستندات والبيانات الحكومية.

المهارات المطلوبة:

المتابعة الدقيقة والتنظيم.

سرعة إنجاز المعاملات.

فهم الأنظمة والإجراءات الحكومية.

القدرة على حل المشكلات والتعامل مع الملاحظات الحكومية.

مهارات استخدام الحاسب الآلي والمنصات الإلكترونية.

اللباقة في التواصل مع الجهات الرسمية.

إدارة الوقت وترتيب الأولويات.

مؤشرات الأداء:

سرعة إنجاز المعاملات الحكومية دون تأخير.

تقليل الأخطاء في الطلبات والمستندات.

تحديث حالة المعاملات بشكل مستمر.

المحافظة على صلاحية السجلات والتراخيص والاشتراكات.

رفع تقارير واضحة ومنظمة للإدارة.

تحقيق رضا العملاء والإدارة عن مستوى المتابعة والإنجاز.