📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

وظيفة سكرتير الرئيس التنفيذي شاغرة لدى UR SUPPORT في مكة وجدة

CEO Secretary
🏢 UR SUPPORT
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 جدة وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة UR SUPPORT عن توفر وظيفة سكرتير/ة تنفيذي/ة لكبير الإداريين التنفيذيين (CEO Secretary) في مكة/جدة، المملكة العربية السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • إدارة وصيانة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والجداول الزمنية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وفرزها وتوجيهها بشكل احترافي.
  • استقبال ومساعدة الزوار والعملاء وأصحاب المصلحة.
  • إعداد وصياغة وتنسيق المراسلات والتقارير والعروض التقديمية والمستندات التجارية الأخرى.
  • إدارة رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة والاتصالات الرسمية.
  • تنظيم الاجتماعات، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل محاضر الاجتماعات.
  • الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية وتنظيمها.
  • تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة والنقل.

الشروط والمتطلبات

  • القدرة على تنسيق سفر تنفيذي واجتماعات خارجية ومتطلبات العمل التي قد تحدث خارج ساعات العمل الرسمية عند الضرورة.
  • مهارات ممتازة في التنظيم وإدارة الوقت.
  • قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفوي.
  • مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والكتمان.
  • إتقان استخدام Microsoft Office وأدوات الاتصال التجارية.
  • خبرة سابقة كمساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو في دور إداري مماثل مطلوبة، ويفضل في مجالات الإبداع، الإعلان، التسويق، الإعلام، أو البيئات المشابهة.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are seeking a highly organized, proactive, and professional CEO Executive Assistant to provide comprehensive administrative and executive support.

Key Responsibilities

  • Manage and maintain the CEO's calendar, appointments, and schedules.
  • Answer, screen, and direct phone calls professionally.
  • Receive and assist visitors, clients, and stakeholders.
  • Prepare, draft, and format correspondence, reports, presentations, and other business documents.
  • Manage incoming and outgoing emails and official communications.
  • Organize meetings, prepare agendas, and record meeting minutes.
  • Maintain and organize physical and electronic filing systems.
  • Coordinate travel arrangements, including flights, accommodations, and transportation.

Requirements

  • Ability to coordinate executive travel, external meetings, and occasional after-hours business requirements when necessary.
  • Excellent organizational and time-management skills.
  • Strong written and verbal communication abilities.
  • High level of professionalism, discretion, and confidentiality.
  • Proficiency in Microsoft Office and business communication tools.
  • Previous experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or in a similar administrative role is required, preferably within a creative, advertising, marketing, media, or communications agency environment.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 30 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى UR SUPPORT