أخصائي شئون ادارية
🏢 منصات العقارية - .Menassat Realty Co
تفاصيل الوظيفة
منصات العقارية - .Menassat Realty Co تعلن عن توفر وظيفة أخصائي شؤون إدارية في الرياض، السعودية. هذه الوظيفة بدوام كامل وحضوري.
المهام والمسؤوليات
- إدارة العمليات الإدارية اليومية بما في ذلك التعامل مع المراسلات وإعداد وتنظيم المستندات.
- الحفاظ على دقة السجلات والملفات.
- تنسيق اللوجستيات المكتبية ودعم الإدارات الداخلية باحتياجاتها الإدارية.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءاتها.
- جدولة الاجتماعات ودعم إدارة الموارد البشرية والمالية في التوثيق.
- المساعدة في عمليات إعداد الموظفين الجدد.
- التواصل مع الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات حسب الحاجة.
- المساهمة في تحسين العمليات ودعم الإدارة بالتقارير.
- الحفاظ على بيئة مكتبية مهنية وفعالة.
الشروط والمتطلبات
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية في إدارة المستندات وحفظ السجلات وتنسيق المكاتب.
- إتقان استخدام حزمة MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ومعرفة عامة بالحاسب الآلي لإدارة السجلات والتقارير الإلكترونية.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية مع القدرة على إعداد المراسلات بوضوح والتفاعل مع الجهات الداخلية والخارجية.
- الاهتمام بالدقة والتفاصيل في التعامل مع المستندات وإدخال البيانات والامتثال لسياسات الشركة.
- القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات والوفاء بالمواعيد النهائية في بيئة سريعة الوتيرة.
- سلوك مهني وموثوقية ونهج تعاوني للعمل مع فرق متعددة التخصصات.
- معرفة بالإجراءات الإدارية وأساسيات الموارد البشرية؛ الخبرة في قطاع العقارات أو الشركات تعتبر ميزة إضافية.
- يفضل حصول المتقدم على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وإدارية متقدمة.
- إتقان حزمة MS Office.
- مهارات تواصل بالعربية والإنجليزية.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- إدارة المهام وتحديد الأولويات.
- التعاون والعمل الجماعي.
- المعرفة بالإجراءات الإدارية وأساسيات الموارد البشرية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Role Description This is a full-time, on-site Administrative Affairs Specialist role based in Riyadh at منصات العقارية - Menassat Realty Co. The role involves managing daily administrative operations, including handling correspondence, preparing and organizing documents, and maintaining accurate records and files. The specialist coordinates office logistics, supports internal departments with administrative needs, and ensures compliance with company policies and procedures. Responsibilities include scheduling meetings, supporting HR and finance with documentation, assisting in onboarding processes, and liaising with external vendors and service providers as needed. The role also requires contributing to process improvements, supporting management with reports, and maintaining a professional and efficient office environment.
Qualifications
Qualifications
- Strong administrative and organizational skills, including document management, record keeping, and office coordination.
- Proficiency in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) and general computer literacy for managing electronic records and reports.
- Solid communication skills in Arabic and English, with the ability to prepare clear correspondence and interact effectively with internal and external stakeholders.
- Attention to detail and accuracy in handling documentation, data entry, and compliance with company policies.
- Ability to manage multiple tasks, prioritize workloads, and meet deadlines in a fast-paced environment.
- Professional demeanor, reliability, and a collaborative approach to working with cross-functional teams.
- Knowledge of basic HR and administrative procedures; experience in the real estate or corporate sector is an advantage.
- Relevant diploma or bachelor’s degree in Business Administration, Management, or a related field is preferred.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 1 يوليو 2026