وظيفة محاسب أول شاغرة لدى Wardat Almashreq في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة وردة المشرف تبحث عن محاسب أول (Senior Accountant) للعمل في الرياض، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
نبحث عن محاسب أول دقيق وموجه نحو التفاصيل للإشراف على عمليات حسابات الدائنين (Accounts Payable)، وضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب لمعاملات الموردين، والحفاظ على ضوابط داخلية قوية، ودعم أنشطة إقفال نهاية الشهر، مع إدارة علاقات الموردين وضمان الامتثال لسياسات الشركة والإجراءات المالية.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على أنشطة حسابات الدائنين اليومية وضمان معالجة جميع الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد.
- مراجعة عملية المطابقة الثلاثية (Three-way matching) بين أوامر الشراء وإيصالات الاستلام وفواتير الموردين والتحكم فيها.
- التحقيق في التناقضات في الفواتير وحلها بالتنسيق مع أقسام المشتريات والمستودعات والإدارات الأخرى ذات الصلة.
- إدارة أنشطة إقفال حسابات الدائنين في نهاية الشهر، بما في ذلك الاستحقاقات والتسويات وتصفية العناصر المعلقة.
- إعداد ومراجعة خطط الدفع للموردين بناءً على تواريخ الاستحقاق والموافقات ومتطلبات التدفق النقدي.
- مراجعة مدفوعات الموردين لضمان الدقة والاكتمال والامتثال لسير عمل الموافقات.
- الحفاظ على علاقات قوية مع الموردين والتعامل مع الاستفسارات والتصعيد المتعلقة بالدفع.
- إجراء تسويات كشوف حسابات الموردين وحل الفروق المعلقة.
- مراجعة المعاملات بالعملات الأجنبية وضمان المعالجة المحاسبية الصحيحة لفروق أسعار الصرف.
- مراقبة تقادم حسابات الدائنين وتحديد المخاطر المتعلقة بالأرصدة المتأخرة والتعرض للموردين.
- إعداد تقارير دورية وتسويات وتحليلات لمراجعة الإدارة.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة والضوابط الداخلية ومتطلبات فصل المهام.
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والمعلومات المطلوبة.
- توجيه ودعم أعضاء الفريق الأقل خبرة مع ضمان استمرارية العمليات أثناء غياب الموظفين.
- أداء أي مهام أخرى ذات صلة بالمنصب يكلف بها من الإدارة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في حسابات الدائنين (Accounts Payable).
- يفضل خبرة في بيئات التصنيع أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو صناعة الأغذية.
- معرفة قوية بعمليات حسابات الدائنين والمطابقة الثلاثية والاستحقاقات والتسويات ولوائح ضريبة القيمة المضافة (VAT).
- خبرة في العمل مع أنظمة ERP والبرامج المالية.
- إتقان متقدم لبرنامج Microsoft Excel.
- مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
المهارات المطلوبة
- إدارة حسابات الدائنين (Accounts Payable management)
- التسوية المالية وإعداد التقارير (Financial reconciliation and reporting)
- إتقان أنظمة ERP (ERP systems proficiency)
- مهارات متقدمة في Microsoft Excel
- مهارات تحليلية وحل المشكلات
- الانتباه للتفاصيل والدقة
- إدارة الوقت والمواعيد النهائية
- الوعي بالضوابط الداخلية والامتثال
- إدارة علاقات الموردين
- التواصل وإدارة أصحاب المصلحة
- التنسيق والقيادة ضمن الفريق
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a detail-oriented Senior Accountant to oversee accounts payable operations, ensure accurate and timely processing of supplier transactions, maintain strong internal controls, and support month-end closing activities while managing vendor relationships and ensuring compliance with company policies and financial procedures.
Key Responsibilities
- Oversee daily accounts payable activities and ensure all invoices are processed accurately and on time
- Review and control the three-way matching process between purchase orders, goods receipts, and supplier invoices
- Investigate and resolve invoice discrepancies in coordination with Procurement, Warehouse, and other relevant departments
- Manage month-end accounts payable closing activities, including accruals, reconciliations, and clearing outstanding items
- Prepare and review vendor payment plans based on due dates, approvals, and cash flow requirements
- Review supplier payments to ensure accuracy, completeness, and compliance with approval workflows
- Maintain strong relationships with suppliers and handle payment-related inquiries and escalations
- Perform supplier statement reconciliations and resolve outstanding differences
- Review foreign currency transactions and ensure proper accounting treatment of exchange rate differences
- Monitor accounts payable aging and identify risks related to overdue balances and vendor exposure
- Prepare periodic reports, reconciliations, and analysis for management review
- Ensure compliance with company policies, internal controls, and segregation of duties requirements
- Support internal and external audits by providing required documentation and information
- Guide and support junior team members while ensuring continuity of operations during staff absences
- Perform any other duties related to the position as assigned by management
Qualifications
- Bachelor’s degree in Accounting, Finance, or a related field
- Minimum 3 years of experience in Accounts Payable
- Experience in manufacturing, FMCG, or food industry environments is preferred
- Strong knowledge of accounts payable processes, three-way matching, accruals, reconciliations, and VAT regulations
- Experience working with ERP systems and financial software
- Advanced proficiency in Microsoft Excel
- Good communication skills in English
Required Skills
- Accounts payable management
- Financial reconciliation and reporting
- ERP systems proficiency
- Advanced Microsoft Excel skills
- Analytical and problem-solving skills
- Attention to detail and accuracy
- Time management and deadline management
- Internal controls and compliance awareness
- Vendor relationship management
- Communication and stakeholder management
- Team coordination and leadership