وظيفة كاتب استلام لدى Choice Hotels Saudi Arabia في جدة
تفاصيل الوظيفة
شركة Choice Hotels السعودية تعلن عن وظيفة كاتب استلام (Receiving Clerk) في جدة، بدوام كامل وحضوري. تهدف الشركة إلى تقديم تجارب مميزة من خلال الخدمة المركزة والمرافق الممتازة، مع التركيز على جودة الخدمة والراحة ورضا النزلاء.
نبذة عن الوظيفة
يمثل فريق Choice Hotels السعودية علامة Choice المعروفة بتقديم تجارب مميزة من خلال الخدمة المركزة والمرافق الممتازة. الفنادق ذات خدمة كاملة وتوفر قيمة قوية لكل من المسافرين بغرض العمل والترفيه. تقع الفنادق بشكل استراتيجي في المدن الرئيسية، مما يجعلها ملائمة لمجموعة واسعة من الضيوف. يساهم أعضاء الفريق في خلق بيئة ترحيبية تركز على جودة الخدمة والراحة ورضا النزلاء. تتضمن هذه الوظيفة استلام وفحص والتحقق من الشحنات مقابل أوامر الشراء، وضمان دقة وجودة البضائع الواردة، وتسجيل بيانات المخزون في الأنظمة المعنية، ووضع العلامات وتنظيم المواد في مناطق التخزين، والتنسيق مع الأقسام الأخرى لتوزيع الإمدادات في الوقت المناسب.
المهام والمسؤوليات
- استلام وفحص والتحقق من الشحنات مقابل أوامر الشراء، وضمان دقة وجودة البضائع الواردة.
- تسجيل وتحديث بيانات المخزون في الأنظمة المعنية.
- وضع العلامات وتنظيم المواد في مناطق التخزين.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لتوزيع الإمدادات في الوقت المناسب.
- التواصل مع الموردين والأطراف الداخلية لحل التناقضات.
- الحفاظ على نظافة وسلامة منطقة الاستلام.
- الامتثال لسياسات الفندق ومعايير السلامة.
الشروط والمتطلبات
- القدرة على رفع ونقل البضائع بأمان واتباع إرشادات الصحة والسلامة.
- معرفة تشغيل الرافعة الشوكية أو معدات المناولة الأخرى، مع الشهادات ذات الصلة عند الحاجة.
- خبرة سابقة في استلام الفنادق أو اللوجستيات أو عمليات المستودعات (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- إتقان عمليات الشحن والاستلام (Shipping & Receiving)، بما في ذلك التحقق من الشحنات والتعامل مع الوثائق.
- مهارات قوية في إدارة المخزون (Inventory Control)، مع القدرة على تتبع وتخزين وتنظيم المخزون بدقة.
- المعرفة الأساسية بالحاسب الآلي (Basic Computer Literacy) لاستخدام أنظمة المخزون وجداول البيانات والبريد الإلكتروني.
- مهارات خدمة العملاء (Customer Service) للتفاعل المهني مع الموردين والسائقين والفرق الداخلية.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل في بيئة سريعة الخطى.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description Choice Hotels Saudi Arabia represents the Choice brand, known for delivering memorable experiences through focused service and superior facilities. The properties are full-service hotels that provide strong value for both business and leisure travelers. Hotels are strategically located in major cities, making them convenient for a wide range of guests. Team members contribute to a welcoming environment that emphasizes service quality, comfort, and guest satisfaction.
Role Description The Receiving Clerk role is a full-time, on-site position based in Jeddah. This role is responsible for receiving, inspecting, and verifying deliveries against purchase orders, ensuring accuracy and quality of incoming goods. The Receiving Clerk records and updates inventory data in relevant systems, labels and organizes items in storage areas, and coordinates with other departments to distribute supplies in a timely manner. The role also involves communicating with suppliers and internal stakeholders to resolve discrepancies, maintaining clean and safe receiving areas, and complying with hotel policies and safety standards.
Qualifications
- Proficiency in Shipping & Receiving processes, including verifying deliveries and handling documentation.
- Strong Inventory Control skills, with the ability to track, store, and organize stock accurately.
- Basic Computer Literacy for using inventory systems, spreadsheets, and email.
- Knowledge of Forklift Operation or other material handling equipment, with relevant certifications where required.
- Customer Service skills to interact professionally with suppliers, drivers, and internal teams.
- Attention to detail, strong organizational skills, and the ability to work in a fast-paced environment.
- Ability to lift and move goods safely and follow health and safety guidelines.
- Previous experience in hotel receiving, logistics, or warehouse operations is an advantage.