TBK International تعلن عن وظيفة سكرتير في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة TBK International تعلن عن توفر وظيفة سكرتير للعمل في مدينة الرياض. سيكون المرشح مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري وتنظيم العمليات اليومية للشركة.
المهام والمسؤوليات
- تقديم الدعم الإداري وتنظيم العمليات اليومية للشركة.
- جدولة المواعيد والاجتماعات والتنسيق بين الأقسام المختلفة.
- إعداد المستندات والتقارير وصيانة الملفات.
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والموظفين.
- تنظيم الاجتماعات وتدوين محاضرها.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال، إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في أدوار إدارية أو سكرتارية.
- مكان العمل في الرياض.
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
- إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات وإعداد التقارير.
- مهارات قوية في تعدد المهام، الاهتمام بالتفاصيل، وحل المشكلات.
- القدرة على الحفاظ على السرية وتقديم دعم إداري احترافي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Responsible for providing administrative support and organizing the company's daily operations. The job requires the ability to multitask and communicate effectively with colleagues and clients, including scheduling appointments and meetings, coordinating appointments between different departments, preparing documents and reports, maintaining files, providing administrative support to managers and employees, organizing meetings, and recording minutes
Qualifications:
· Bachelor's degree or diploma in Business Administration, Office Management, or a related field.
· 1-3 years of experience in administrative or secretarial roles.
· Strong organizational and time management skills.
· Excellent verbal and written communication skills.
· Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
· Ability to schedule meetings, manage calendars, and prepare reports.
· Strong multitasking, attention to detail, and problem-solving skills.
· Ability to maintain confidentiality and provide professional administrative support
. Work Location in Riyadh