📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة

وظيفة موظف استقبال شاغرة لدى Hays بمدينة الرياض

Receptionist
🏢 Hays
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تتعاون Hays مع أحد البنوك الاستثمارية الرائدة عالميًا لتعيين موظف استقبال محترف وودود للانضمام إلى فريقهم في الرياض. تُعد هذه فرصة ممتازة للعمل في بيئة مؤسسية مرموقة وسريعة الوتيرة، حيث ستكون نقطة الاتصال الأولى للعملاء والزوار ودعم العمليات المكتبية اليومية.

المهام والمسؤوليات

  • استقبال العملاء والزوار بطريقة مهنية ولائقة.
  • العمل كنقطة اتصال أولى لجميع استفسارات مكتب الاستقبال.
  • إدارة المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والمراسلات العامة.
  • تنسيق حجوزات غرف الاجتماعات والتأكد من تجهيزها للاجتماعات.
  • دعم المهام الإدارية اليومية وتنسيق المهام المكتبية.
  • التعامل مع البريد الوارد والصادر والطرود وخدمات التوصيل.
  • الحفاظ على مستوى عالٍ من الاحترافية والمظهر المهني في جميع الأوقات.

الشروط والمتطلبات

  • خبرة من 1-2 سنوات في دور استقبال أو استقبال ضيوف.
  • مهارات تواصل وشخصية قوية.
  • مظهر مهني مع نهج يركز على خدمة العملاء.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة مؤسسية سريعة الوتيرة.
  • مهارات تنظيمية قوية والقدرة على تعدد المهام.

المزايا

  • فرصة للانضمام إلى بنك استثماري معترف به عالميًا.
  • بيئة عمل مهنية وتعاونية.
  • التعرض لبيئة مؤسسية رفيعة المستوى.
  • فرص تطوير مهني طويلة الأمد.
عرض النص الأصلي للإعلان

Hays is partnering with one of the world’s leading investment banks to appoint a professional and personable Receptionist to join their team.


This is an excellent opportunity to work within a prestigious and fast-paced corporate environment, acting as the first point of contact for clients and visitors while supporting day-to-day office operations


Role Overview

The Receptionist will be responsible for managing front desk operations, ensuring a professional and welcoming experience for all visitors, and providing administrative support to the wider office team.


Key Responsibilities:

  • Welcome clients and visitors in a professional and courteous manner
  • Serve as the first point of contact for all front desk inquiries
  • Manage incoming calls, emails, and general correspondence
  • Coordinate meeting room bookings and ensure rooms are prepared for meetings
  • Support daily administrative and office coordination tasks
  • Handle incoming and outgoing mail, deliveries, and couriers
  • Maintain a high standard of professionalism and presentation at all times


Requirements:

  • 1-2 years of experience in a receptionist or front-of-house role
  • Strong communication and interpersonal skills
  • Professional appearance with a customer-focused approach
  • Ability to work effectively in a fast-paced corporate environment
  • Strong organisational and multitasking skills


What’s on Offer:

  • Opportunity to join a globally recognised investment bank
  • Professional and collaborative working environment
  • Exposure to a high-profile corporate setting
  • Long-term career development opportunities


If your experience aligns with the above requirements and you are interested in this opportunity, please apply directly through the relevant application link.

المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 13 يونيو 2026

وظائف أخرى لدى Hays