شركة Immediately Available for Hiring تعلن عن وظيفة مراقب مستندات/سكرتير في الرياض
Document Controller / Secretary (Site)
🏢 Immediately Available for Hiring (Egypt & Middle East)
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Immediately Available for Hiring (Egypt & Middle East) عن حاجتها لتعيين Document Controller / Secretary (Site) في الرياض، السعودية.
المهام والمسؤوليات
- التحكم في جميع مستندات المشروع في الموقع (الرسومات، طلبات المعلومات، المقدمات، تقارير المواد، بيانات الطرق)
- استلام وتسجيل وتوزيع وحفظ المستندات من الاستشاري والعميل
- تتبع مراجعات المستندات والتأكد من استخدام الفريق لأحدث الإصدارات
- الحفاظ على سجلات وسجلات المستندات (نسخة ورقية ورقمية)
- التنسيق مع المهندسين ومسؤول الكميات ومدير المشروع بشأن حالة المستندات
- إعداد تقارير حول حالة تقديم المستندات والموافقة عليها
- أرشفة المستندات المكتملة والمعتمدة بشكل صحيح
- دعم مهام الإدارة في الموقع عند الحاجة
المهارات المطلوبة
- معرفة قوية بدورة توثيق الموقع
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع البناء / الهندسة
- إجادة استخدام MS Excel وWord وOutlook
- المعرفة الأساسية بـ AutoCAD تعتبر ميزة إضافية
- اهتمام عالي بالتفاصيل
- مهارات تواصل ومتابعة جيدة
عرض النص الأصلي للإعلان
Key Responsibilities
- Control all project documents at site (drawings, RFIs, submittals, MIRs, method statements)
- Receive, log, distribute, and file documents from consultants and client
- Track document revisions and make sure site team uses the latest versions
- Maintain document registers and logs (hard copy and soft copy)
- Coordinate with engineers, QS, and project manager on document status
- Prepare reports for document submission and approval status
- Archive completed and approved documents properly
- Support site administration tasks when needed
Required Skills
- Strong knowledge of site documentation cycle
- Minimum of 5 years of Experience with construction / engineering projects
- Good command of MS Excel, Word, Outlook
- Basic AutoCAD knowledge is a plus
- High attention to detail
- Good communication and follow-up skills
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 يوليو 2026