📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

شركة Immediately Available for Hiring تعلن عن وظيفة مراقب مستندات/سكرتير في الرياض

Document Controller / Secretary (Site)
🏢 Immediately Available for Hiring (Egypt & Middle East)
🕒 نُشرت: (منذ شهر) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

تعلن شركة Immediately Available for Hiring (Egypt & Middle East) عن حاجتها لتعيين Document Controller / Secretary (Site) في الرياض، السعودية.

المهام والمسؤوليات

  • التحكم في جميع مستندات المشروع في الموقع (الرسومات، طلبات المعلومات، المقدمات، تقارير المواد، بيانات الطرق)
  • استلام وتسجيل وتوزيع وحفظ المستندات من الاستشاري والعميل
  • تتبع مراجعات المستندات والتأكد من استخدام الفريق لأحدث الإصدارات
  • الحفاظ على سجلات وسجلات المستندات (نسخة ورقية ورقمية)
  • التنسيق مع المهندسين ومسؤول الكميات ومدير المشروع بشأن حالة المستندات
  • إعداد تقارير حول حالة تقديم المستندات والموافقة عليها
  • أرشفة المستندات المكتملة والمعتمدة بشكل صحيح
  • دعم مهام الإدارة في الموقع عند الحاجة

المهارات المطلوبة

  • معرفة قوية بدورة توثيق الموقع
  • خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع البناء / الهندسة
  • إجادة استخدام MS Excel وWord وOutlook
  • المعرفة الأساسية بـ AutoCAD تعتبر ميزة إضافية
  • اهتمام عالي بالتفاصيل
  • مهارات تواصل ومتابعة جيدة
عرض النص الأصلي للإعلان

Key Responsibilities

  • Control all project documents at site (drawings, RFIs, submittals, MIRs, method statements)
  • Receive, log, distribute, and file documents from consultants and client
  • Track document revisions and make sure site team uses the latest versions
  • Maintain document registers and logs (hard copy and soft copy)
  • Coordinate with engineers, QS, and project manager on document status
  • Prepare reports for document submission and approval status
  • Archive completed and approved documents properly
  • Support site administration tasks when needed

Required Skills

  • Strong knowledge of site documentation cycle
  • Minimum of 5 years of Experience with construction / engineering projects
  • Good command of MS Excel, Word, Outlook
  • Basic AutoCAD knowledge is a plus
  • High attention to detail
  • Good communication and follow-up skills
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 2 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى Immediately Available for Hiring (Egypt & Middle East)