وظيفة ممثل خدمة العملاء لدى KILONEWTONS في الرياض
🏢 KILONEWTONS
وظيفة موظف استقبال شاغرة لدى KILONEWTONS في الرياض
Receptionist
🏢 KILONEWTONS
تفاصيل الوظيفة
KILONEWTONS، شركة هندسة وإنشاءات عالمية، تعلن عن توفر وظيفة استقبال (Receptionist) في الرياض، السعودية.
نبذة عن الوظيفة
هذه وظيفة استقبال بدوام كامل وحضوري في الرياض. سيكون الموظف أول نقطة اتصال للزوار والمتصلين، حيث يستقبل الضيوف ويجيب على المكالمات الهاتفية ويوجهها، ويدير الاستفسارات الواردة في منطقة الاستقبال. تشمل المهام اليومية التعامل مع البريد الوارد والصادر، والحفاظ على سجلات الزوار، وجدولة وتنسيق المواعيد، ودعم حجوزات غرف الاجتماعات. تتضمن الوظيفة أيضاً مهام كتابية أساسية كإعداد المستندات وتحديث السجلات والمساعدة في الطلبات الإدارية من مختلف الفرق. يُتوقع من الموظف تقديم خدمة عملاء مهنية ومهذبة لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين مع الالتزام بقيم ومعايير الشركة.
المهام والمسؤوليات
- استقبال الزوار والمتصلين والترحيب بهم.
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الجهات المناسبة.
- إدارة الاستفسارات الواردة في منطقة الاستقبال.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر.
- الحفاظ على سجلات الزوار وتحديثها.
- جدولة وتنسيق المواعيد.
- دعم حجوزات غرف الاجتماعات.
- إعداد المستندات وتحديث السجلات.
- المساعدة في الطلبات الإدارية من مختلف الفرق.
الشروط والمتطلبات
- خبرة سابقة في وظيفة استقبال أو مكتب أمامي في بيئة شركات أو مهنية (يفضل).
- إجادة اللغة الإنجليزية (شرط أساسي).
- إجادة اللغة العربية (ميزة إضافية).
المهارات المطلوبة
- مهارات قوية في مهام الاستقبال والأعمال الكتابية (إدارة مكتب الاستقبال، التعامل مع البريد، حفظ السجلات).
- إتقان آداب الهاتف ومهارات التواصل لإدارة المكالمات ونقل الرسائل بدقة والتفاعل المهني مع مختلف الأطراف.
- مهارات قوية في خدمة العملاء للتعامل مع الاستفسارات ودعم الزوار وتمثيل الشركة بإيجابية.
- إتقان استخدام برامج المكتب الأساسية (مثل البريد الإلكتروني، معالجة النصوص، جداول البيانات) والقدرة على تعلم الأنظمة الداخلية بسرعة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية، مع الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على تعدد المهام في بيئة استقبال مزدحمة.
عرض النص الأصلي للإعلان
Company Description KILONEWTONS is a global engineering and construction company recognized for delivering large-scale, world-class projects across the globe. Founded by Sameer Ahmed, the company brings together leading engineers, architects, project managers, and construction professionals to drive innovation in the energy and consulting industry. KILONEWTONS emphasizes a culture where people are considered the greatest strength, supporting a sustainable world in which organizations and the environment can thrive. The company promotes collaboration, accountability, agility, and continuous professional development through training and mentoring. KILONEWTONS is committed to ethics, equality, and diversity, ensuring all employees and applicants receive equal opportunities regardless of age, race, gender, religion, or sexual orientation.
Role Description This is a full-time, on-site Receptionist role based in Riyadh. The Receptionist will be the first point of contact for visitors and callers, greeting guests, answering and directing phone calls, and managing reception-area inquiries. Daily responsibilities include handling incoming and outgoing mail, maintaining visitor logs, scheduling and coordinating appointments, and supporting meeting room bookings. The role also involves basic clerical tasks such as preparing documents, updating records, and assisting with administrative requests from various teams. The Receptionist is expected to provide professional, courteous customer service to internal and external stakeholders while upholding KILONEWTONS’ values and standards.
Qualifications
Role Description This is a full-time, on-site Receptionist role based in Riyadh. The Receptionist will be the first point of contact for visitors and callers, greeting guests, answering and directing phone calls, and managing reception-area inquiries. Daily responsibilities include handling incoming and outgoing mail, maintaining visitor logs, scheduling and coordinating appointments, and supporting meeting room bookings. The role also involves basic clerical tasks such as preparing documents, updating records, and assisting with administrative requests from various teams. The Receptionist is expected to provide professional, courteous customer service to internal and external stakeholders while upholding KILONEWTONS’ values and standards.
Qualifications
- Candidates should possess strong Receptionist Duties and Clerical Skills, including managing front desk operations, handling mail, and maintaining records.
- Candidates should possess excellent Phone Etiquette and Communication skills to manage calls, relay messages accurately, and interact professionally with diverse stakeholders.
- Candidates should possess solid Customer Service skills to address inquiries, support visitors, and represent the company positively at all times.
- Candidates should possess proficiency in basic office software (e.g., email, word processing, spreadsheets) and the ability to learn internal systems quickly.
- Candidates should possess strong organizational and time-management skills, attention to detail, and the ability to multitask in a busy reception environment.
- Relevant experience in a receptionist or front office role in a corporate or professional setting is beneficial; fluency in English is required, and Arabic language skills are an advantage.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 3 يوليو 2026
وظائف أخرى لدى KILONEWTONS
وظيفة مهندس صناعي شاغرة لدى KILONEWTONS في الرياض
🏢 KILONEWTONS