وظيفة رئيس المالية وسلسلة الإمداد لدى Archteam في الرياض
تفاصيل الوظيفة
شركة Archteam تبحث عن Finance & Supply Chain Head للعمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتولى هذا المنصب القيادي مسؤولية الإشراف على فرق المالية والمشتريات وسلسلة التوريد وإدارة شركاء التصنيع والتخزين ومراقبة المخزون والخدمات اللوجستية، بهدف ضمان كفاءة العمليات ودعم نمو علامة لادينا في السعودية ودول الخليج.
المهام والمسؤوليات
- قيادة عمليات إعداد الميزانية والتنبؤ المالي.
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية وتقارير مؤشرات الأداء الرئيسية.
- إدارة التدفق النقدي ورأس المال العامل.
- مراقبة الربحية حسب القناة والفئة المنتجة.
- الإشراف على الحسابات الدائنة والمدينة والأنشطة المصرفية.
- تنسيق عمليات التدقيق السنوي والتقارير النظامية.
- ضمان الامتثال للوائح السعودية والمعايير الدولية للتقارير المالية (IFRS).
- إدارة مشتريات التغليف والمواد الخام والمنتجات النهائية والمواد التسويقية والخدمات.
- التفاوض على الاتفاقيات التجارية مع الموردين.
- تطوير بطاقات أداء الموردين ومراجعات الأداء.
- تحسين شروط الدفع وكفاءة الشراء.
- تنفيذ ضوابط المشتريات وعمليات الموافقة.
- إدارة العلاقات مع شركاء التصنيع (Contract Manufacturers, OEMs, ODMs).
- تنسيق تخطيط الإنتاج وإعادة التموين.
- مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية للتصنيع ومستويات الخدمة والجودة والتكاليف.
- دعم إطلاق المنتجات الجديدة وضمان جاهزية الإنتاج.
- التفاوض على تكاليف التصنيع ومراجعات الأسعار السنوية.
- تطوير استراتيجيات الموردين البديلين والتصنيع لتقليل المخاطر.
- تطوير عمليات تخطيط الطلب والتنبؤ بالمخزون.
- الحفاظ على مستويات مخزون مناسبة لجميع الأصناف.
- تقليل حالات نفاد المخزون والمخزون الزائد والتالف.
- مراقبة دوران المخزون وكفاءة رأس المال العامل.
- تنسيق تخطيط المخزون مع شركاء التصنيع وفرق المبيعات.
- إدارة عمليات التخزين ومقدمي الخدمات اللوجستية الخارجيين.
- ضمان دقة المخزون والامتثال لجرد الدورة.
- تحسين إنتاجية المستودع وأداء تنفيذ الطلبات.
- تطوير إجراءات التشغيل القياسية للمستودع والضوابط التشغيلية.
- إدارة الخدمات اللوجستية الداخلية والخارجية.
- تحسين تكاليف النقل والتوصيل.
- ضمان تنفيذ طلبات العملاء بدقة وفي الوقت المحدد.
- مراقبة أداء مقدمي الخدمات اللوجستية.
- دعم متطلبات التموين للموزعين والصيدليات وقنوات البيع بالتجزئة.
- تحسين أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وأنظمة التقارير.
- تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية التشغيلية ولوحات المعلومات.
- دفع مبادرات الأتمتة وتحسين العمليات.
- وضع إجراءات التشغيل القياسية عبر جميع الوظائف.
- قيادة فرق المالية والمشتريات والمخزون والمستودعات والخدمات اللوجستية.
- تطوير أهداف الأداء وأطر المساءلة.
- دعم التوظيف وبناء القدرات مع توسع الشركة.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو سلسلة التوريد أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- المؤهلات المهنية مثل CPA، CMA، ACCA، CIMA، أو شهادات في سلسلة التوريد تعتبر ميزة إضافية.
- خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.
- خبرة في قطاع التجميل أو مستحضرات التجميل أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) أو السلع الاستهلاكية أو البيع بالتجزئة أو التجارة الإلكترونية.
- خبرة في إدارة وظائف المالية والمشتريات والمخزون والمستودعات والخدمات اللوجستية.
- خبرة في العمل مع شركاء التصنيع المتعاقدين والموردين.
- خبرة قوية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والأنظمة المالية.
- يفضل وجود خبرة في دول الخليج العربي.
عرض النص الأصلي للإعلان
Position Summary: The Finance & Supply Chain Head is responsible for overseeing the company's finance, procurement, supply chain, manufacturing partner management, warehousing, inventory control, and logistics operations teams.
The role will ensure efficient financial management, strong internal controls, reliable product supply, optimized inventory levels, and cost-effective operations while supporting the growth of the Ladeena brand across Saudi Arabia and the GCC.
This is a hands-on leadership role suited to an experienced manager who can build processes, manage external partners, and drive operational efficiency in a fast-growing consumer goods company.
Key Responsibilities
Finance & Accounting
- Lead budgeting and forecasting processes.
- Prepare monthly management accounts and KPI reporting.
- Manage cash flow and working capital.
- Monitor profitability by channel and product category.
- Oversee accounts payable, accounts receivable, and treasury activities.
- Coordinate annual audits and statutory reporting.
- Ensure compliance with Saudi regulations and IFRS.
Procurement & Strategic Sourcing
- Manage procurement of packaging, raw materials, finished goods, marketing materials, and services.
- Negotiate commercial agreements with suppliers.
- Develop supplier scorecards and performance reviews.
- Improve payment terms and purchasing efficiencies.
- Implement procurement controls and approval processes.
Manufacturing Partner Management
- Manage relationships with contract manufacturers, OEMs, and ODM partners.
- Coordinate production planning and replenishment.
- Monitor manufacturing KPIs, service levels, quality, and costs.
- Support new product launches and production readiness.
- Negotiate manufacturing costs and annual pricing reviews.
- Develop backup supplier and manufacturing strategies to reduce risk.
Supply Chain & Inventory Management
- Develop demand planning and inventory forecasting processes.
- Maintain appropriate stock levels across all SKUs.
- Reduce stock-outs, excess inventory, and obsolete inventory.
- Monitor inventory turnover and working capital efficiency.
- Coordinate inventory planning with manufacturing partners and sales teams.
Warehouse Operations
- Manage warehouse operations and third-party logistics providers.
- Ensure inventory accuracy and cycle count compliance.
- Improve warehouse productivity and order fulfillment performance.
- Develop warehouse SOPs and operational controls.
Logistics & Distribution
- Manage inbound and outbound logistics.
- Optimize transportation and delivery costs.
- Ensure customer orders are fulfilled accurately and on time.
- Monitor logistics provider performance.
- Support distributor, pharmacy, and retail channel replenishment requirements.
Systems & Process Improvement
- Improve ERP and reporting systems.
- Implement operational KPIs and dashboards.
- Drive automation and process efficiency initiatives.
- Establish standard operating procedures across all functions.
Team Leadership
- Lead finance, procurement, inventory, warehouse, and logistics personnel.
- Develop performance objectives and accountability frameworks.
- Support recruitment and capability building as the company scales.
Qualifications
Education
- Bachelor's degree in Finance, Accounting, Supply Chain, Business Administration, or related field.
- Professional qualifications such as CPA, CMA, ACCA, CIMA, or Supply Chain certifications are advantageous.
Experience
- 3-5 years of relevant experience.
- Experience in beauty, cosmetics, FMCG, consumer goods, retail, or e-commerce sectors.
- Experience managing finance, procurement, inventory, warehouse, and logistics functions.
- Experience working with contract manufacturers and suppliers.
- Strong ERP and financial systems experience.
- GCC experience preferred.
وظائف أخرى لدى Archteam