وظيفة مساعد علاقات عامة وإدارة شاغرة لدى YES Machinery بالدمام
تفاصيل الوظيفة
يسر شركة YES Machinery، المزود الرائد لحلول الآلات الصناعية في الإمارات ومنطقة الخليج، عن توفر وظيفة مساعد علاقات عامة وإدارة في الدمام بالمملكة العربية السعودية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الإجراءات الحكومية عبر الجهات المختصة في المملكة والمنصات الرقمية الحكومية.
- معالجة مستندات الموظفين بما في ذلك تصاريح العمل والإقامة (الإقامة) والتأشيرات والمتطلبات الحكومية الأخرى.
- تنسيق تسجيل الشركات وتجديد التراخيص وضمان الامتثال التنظيمي.
- التواصل مع الجهات الحكومية والوكالات الخارجية.
- الحفاظ على سجلات الموظفين وضمان دقة المستندات وتحديثها.
- الإشراف على إدارة المكتب ومراقبة المستندات والعمليات الإدارية العامة.
- تنسيق سفر الأعمال والإقامة والخدمات اللوجستية حسب الحاجة.
- دعم إدارة الموارد البشرية والإدارة في الأنشطة الإدارية وقضايا الامتثال والعلاقات الحكومية.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 2 إلى 4 سنوات في العلاقات العامة (PRO) والإدارة داخل المملكة العربية السعودية.
- معرفة قوية بالإجراءات الحكومية السعودية والمنصات الإلكترونية.
- مهارات ممتازة في التواصل والتنظيم وحل المشكلات.
- إتقان استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس.
- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثًا).
- الجنسية السعودية شرط أساسي.
- يفضل امتلاك رخصة قيادة سعودية سارية.
- يشترط القدرة على السفر داخل المملكة حسب احتياجات العمل.
عرض النص الأصلي للإعلان
About the Company
YES Machinery is a UAE-based industrial machinery solutions provider delivering reliable and innovative equipment across multiple industries. We offer end-to-end solutions including supply, technical support, installation, and after-sales service, focused on improving productivity and efficiency across UAE and GCC markets.
Position: PR and Administration Associate
Location: Dammam, Saudi Arabia
Employment Type: Full-Time
Industry: Industrial Machinery / Engineering Solutions
Travel Requirement: Across KSA as per business needs
Nationality: Saudi Nationals Only
Key Responsibilities
- Manage government-related procedures through relevant Saudi authorities and digital government platforms.
- Process employee documentation, including work permits, residency permits (Iqama), visas, and other government requirements.
- Coordinate company registrations, license renewals, and ensure regulatory compliance.
- Liaise with government departments and external agencies.
- Maintain employee records and ensure documentation is accurate and up to date.
- Oversee office administration, document control, and general administrative operations.
- Coordinate business travel, accommodation, and logistics as required.
- Support HR and management with administrative, compliance, and government relations activities.
Qualifications & Requirements
- Bachelor's degree in Business Administration or a related field.
- 2-4 years of experience in Public Relations (PRO) and Administration within Saudi Arabia.
- Strong knowledge of Saudi government procedures and online platforms.
- Excellent communication, organizational, and problem-solving skills.
- Proficiency in Microsoft Office applications.
- Fluent in both Arabic and English (written and spoken).
- Valid Saudi driving license is preferred.