وظيفة مسؤول عقود لدى بيس للهندسة والتخطيط في مكة جدة السعودية
Contract Administrator
🏢 Pace | Architecture, Engineering + Planning
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Pace | Architecture, Engineering + Planning عن توفر وظيفة مسؤول عقود (Contract Administrator) في مكة وجدة بالمملكة العربية السعودية. سيقوم المسؤول بإدارة جميع جوانب إدارة العقود المتعلقة بمشاريع البناء، وضمان الامتثال للشروط والأحكام التعاقدية، وتقديم المشورة للعميل بشأن الاتجاه المناسب ونهج التنفيذ.
المهام والمسؤوليات
- العمل كوسيط لحل النزاعات والخلافات والقضايا المتعلقة بالشروط والأحكام التعاقدية.
- أن يكون نقطة الاتصال الرئيسية بين أصحاب المصلحة في المشروع والمقاولين لجميع الأمور التعاقدية.
- معالجة أي تباينات أو مشكلات تنشأ عن أداء العقد والعمل مع الأطراف المعنية لحلها.
- تقييم ومعالجة أي تغييرات في نطاق العقد الأصلي، بما في ذلك التعديلات والتغيرات والأعمال الإضافية.
- التعاون مع فرق المالية والمشروع لتتبع المدفوعات والفواتير وإدارة التكاليف التعاقدية.
- التنسيق مع مديري المشاريع لضمان تقدم العمل وفقًا للجدول الزمني التعاقدي المحدد.
- ضمان امتثال جميع عقود المشروع للوائح والقوانين المحلية والوطنية والدولية.
- ضمان الامتثال لشروط التأمين والسندات والضمانات والمتطلبات القانونية الأخرى.
- ضمان توثيق أوامر التغيير بوضوح واتفاق جميع الأطراف عليها وتنفيذها في الوقت المناسب.
- تحديد وتقييم المخاطر التعاقدية المحتملة وتقديم المشورة لفريق المشروع بشأن استراتيجيات التخفيف.
- الحفاظ على سجل شامل لمراسلات العقود وأوامر التغيير والتعديلات وتحديثه.
- إدارة تعديلات التكاليف المتعلقة بالتغييرات في نطاق المشروع وضمان المحاسبة والتوثيق المناسبين.
- مراقبة أداء العقد وضمان وفاء جميع الأطراف بالتزاماتهم التعاقدية.
- إعداد تقارير عن حالة العقود والمخاطر والنزاعات للإدارة العليا وأصحاب المصلحة الآخرين.
- تقديم تحديثات منتظمة للإدارة العليا بشأن الوضع المالي والمخاطر وأداء العقد.
- تقديم التقارير إلى مدير المشروع والعمل مع أعضاء فريق المشروع لحل النزاعات عبر التفاوض أو الوساطة أو الإجراءات القانونية عند الضرورة.
- مراجعة وتفسير وإدارة جميع عقود المشروع، وإعداد/تنفيذ المراسلات التعاقدية، وضمان الامتثال للمعايير واللوائح المحلية والدولية.
- تتبع وإدارة المطالبات والنزاعات والتأخيرات، وضمان الحل في الوقت المناسب وفقًا لشروط العقد.
الشروط والمتطلبات
- خبرة لا تقل عن 20 عامًا في إدارة العقود.
- خبرة واسعة في الإشراف على الإنشاءات للمشاريع الكبيرة والضخمة، ويفضل أن تكون في السعودية أو منطقة الخليج.
- درجة البكالوريوس في إدارة البناء، الهندسة (مدنية، عمارة)، القانون، أو مجال ذي صلة.
- شهادة من الهيئة السعودية للمهندسين أو ما يعادلها حسب متطلبات الدولة.
المهارات المطلوبة
- فهم قوي لعقود البناء (FIDIC، NEC) وعمليات المشتريات وقانون العقود.
- الإلمام بالقوانين واللوائح المحلية السعودية المتعلقة بمشاريع البناء.
- خبرة في إدارة العقود على مشاريع كبيرة ومعقدة وعالية القيمة.
- مهارات قوية في التفاوض والتواصل والتعامل مع الآخرين.
- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
- قدرات حل المشكلات مع التركيز على التفاصيل والدقة.
- إتقان استخدام حزمة MS Office (Excel وWord). المعرفة ببرامج إدارة العقود ميزة إضافية.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا (مطلوب). اللغة العربية ميزة إضافية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job description:
What you will be doing
Profile description:
About the Role
What you will be doing
- Act as a liaison for resolving conflicts, disputes, or issues related to contractual terms and conditions.
- Act as the main point of contact between the project stakeholders and contractors for all contractual matters.
- Address any discrepancies or issues arising from contract performance and work with relevant parties to resolve them.
- Assess and process any changes to the original contract scope, including modifications, variations, and additional works
- Collaborate with finance and project teams to track payments, invoicing, and contractual cost management
- Coordinate with project managers to ensure that work is progressing according to the established contract schedule.
- Ensure all project contracts comply with local, national, and international regulations and codes.
- Ensure compliance with the terms of insurance, bonds, warranties, and other legal requirements.
- Ensure that change orders are clearly documented, agreed upon by all parties, and are executed in a timely manner.
- Identify and assess potential contractual risks, advising the project team on mitigation strategies
- Maintain and update a comprehensive record of contract correspondence, change orders, and amendments
- Manage cost adjustments related to changes in the project scope and ensure proper accounting and documentation.
- Monitor contract performance and ensure that all parties are fulfilling their contractual obligations.
- Prepare reports on the status of contracts, risks, and disputes for senior management and other stakeholders.
- Provide regular updates to senior management regarding financial status, risks, and contract performance.
- Report to the project director and work with project team members to resolve disputes through negotiation, mediation, or legal proceedings if necessary.
- Review, interpret, and manage all project contracts, prepare/action contractual letters and correspondences, ensuring compliance with local and international regulations and standards.
- Track and manage claims, disputes, and delays, ensuring timely resolution in accordance with contract terms
- Has 20 years of experience in contract administration.
Extensive experience in construction supervision for large-scale infrastructure and/or mega projects, preferably in Saudi Arabia or the GCC region.
- Bachelor’s degree in construction management, Engineering, Civil , Architecture, Law, or a related field.
- Certification from Saudi Society of Engineers or local equivalent based on country requirement.
- Strong understanding of construction contracts (FIDIC, NEC, etc.), procurement processes, and contract law.
- Familiarity with Saudi Arabian local laws and regulations related to construction projects.
- Experience of managing contracts on large, complex, and high-value projects.
- Strong negotiation, communication, and interpersonal skills.
- Excellent organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously.
- Problem-solving abilities, with a focus on detail and accuracy.
- Proficiency in MS Office Suite, including Excel and Word. Knowledge of contract management software is a plus.
- Proficiency in both written and spoken English is required. Arabic is a plus.
Profile description:
About the Role
- The Contract Administrator will manage and oversee all aspects of contract administration related to the construction project, ensuring the project complies with all contractual terms and conditions. They will lead contractual discussions advising the client on suitable direction and implementation approach.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 13 يونيو 2026