وظيفة مدير الفوترة لدى العيسائي القابضة في جدة
تفاصيل الوظيفة
شركة العيسائي القابضة (ALESAYI HOLDING) تعلن عن توفر شاغر وظيفي في مكة وجدة، المملكة العربية السعودية، لوظيفة مدير الفوترة (Billing Manager).
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على عمليات الفوترة لجميع عقود الخدمة، بما في ذلك عقود الخدمات الصلبة واللينة وتوريد العمالة وعقود الإنشاءات والصيانة.
- ضمان إصدار الفواتير بدقة وفي الوقت المحدد من خلال التحقق من: أوامر الشراء الصالحة والمعتمدة، سجلات الحضور ووقت العمل المعتمدة، توفر تقارير الخدمة أو شهادات إنجاز العمل، وتطبيق الأسعار التعاقدية المتفق عليها.
- التنسيق المستمر مع فرق العمليات بشأن الأعمال غير المفوتَرة، واستكمال البيانات الناقصة، وضمان تسجيل جميع الأنشطة ضمن دورة الفوترة.
- إدارة ومعالجة الإشعارات الدائنة والخصومات، ومتابعة استرداد المبالغ المحتجزة وفقًا للشروط التعاقدية.
- ضمان الامتثال للائحة ضريبة القيمة المضافة (VAT) في المملكة العربية السعودية.
- قيادة مبادرات الأتمتة وتحسين العمليات ضمن أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 6 إلى 10 سنوات في أدوار الفوترة والإيرادات، ويفضل أن تكون في قطاع إدارة المرافق أو توريد العمالة أو صناعة التنظيف المتخصصة.
- يفضل أن يكون المرشح سعودي الجنسية.
- يفضل امتلاك مؤهل مهني مثل: محاسب قانوني معتمد (CA)، أو زمالة جمعية المحاسبين القانونيين المعتمدين (ACCA)، أو محاسب إداري معتمد (CMA).
المهارات المطلوبة
- خبرة في نظام SAP SD ونظام Microsoft Dynamics ERP في مجال الفوترة (مفضلة).
- معرفة بمتطلبات إصدار فواتير ضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are hiring for a Billing Manager role.
Responsibilities:
• Oversee billing operations for all service contracts, including hard services, soft services, manpower supply, and construction and maintenance contracts.
• Ensure accurate and timely issuance of invoices by verifying:
- Valid and approved purchase orders.
- Approved timesheets and attendance records.
- Availability of service reports or job completion certificates.
- Application of agreed contractual rates.
- • Coordinate continuously with operations teams regarding unbilled work, completion of missing data, and ensuring all activities are captured within the billing cycle.
- • Manage and process credit notes, deductions, and follow up on the recovery of retention amounts in line with contractual terms.
- • Ensure compliance with Value Added Tax (VAT) regulations in the Kingdom of Saudi Arabia.
- • Lead automation initiatives and process improvements within enterprise resource planning systems.
Qualifications:
• Bachelor’s degree in Finance, Accounting or equivalent.
• SAP SD and MS Dynamics ERP billing experience preferred.
• Knowledge of KSA VAT invoicing requirements.
• Professional qualification Chartered Accountant (CA), Association of Chartered Certified Accountants (ACCA), Certified Management Accountant (CMA).
• Saudi Nationals are preferred.
Experience:
• Minimum of 6 to 10 years in billing and revenue roles, preferably in Facility Management, manpower, or specialized cleaning industry.
وظائف أخرى لدى ALESAYI HOLDING | العيسائي القابضة
وظيفة مدير عمليات أسطول سيارات لدى العيسائي القابضة بالرياض
فني إلكترونيات
وظيفة كاتب - قطع غيار لدى العيسائي القابضة في المدينة المنورة
وظيفة مهندس ميكانيكي لدى العيسائي القابضة في مكة جدة السعودية