وظيفة مراقب وثائق لدى Penspen في الخفجي، المنطقة الشرقية
Document Controller
🏢 Penspen
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة Penspen عن توفر وظيفة Document Controller في الخفجي، المنطقة الشرقية، السعودية. سيعمل المرشح على الإشراف على عملية إدارة المستندات وضمان دقتها وسلامتها وتوزيعها في الوقت المناسب وفقاً لمعايير الشركة.
المهام والمسؤوليات
- الإشراف على عملية التحكم في المستندات وضمان دقة وسلامة وتوزيع مستندات المشروع في الوقت المناسب.
- تنظيم والتحكم في مخرجات المشروع النموذجية مثل الرسومات والمواصفات وكتيبات التشغيل وإيداعات الموردين.
- إدارة أنظمة الملفات وإجراءات تدفق المستندات.
الشروط والمتطلبات
- بكالوريوس في الإدارة أو مجال ذي صلة (بديل أول)، أو دبلوم مع شهادة من وكالة معترف بها في إدارة المشاريع (بديل ثانٍ).
- خبرة لا تقل عن 6 سنوات للبديل الأول، أو 10 سنوات للبديل الثاني في تنظيم والتحكم في مخرجات المشروع.
- خبرة سابقة في إدارة المشاريع (PMC) في دور مماثل لعدة سنوات على الأقل (مفضل).
المهارات المطلوبة
- إجادة استخدام برامج MS Office وخاصة Word وExcel.
- معرفة بمعايير سطح المكتب وإجراءات أرامكو السعودية (مفيدة).
- التعرض السابق لمراحل البناء والتشغيل (مفيد ولكن غير إلزامي).
عرض النص الأصلي للإعلان
Penspen www.penspen.com are looking for Document Controller, the position is to be based in India.
The Document Controller will be responsible for overseeing the document control process, ensuring accuracy, integrity, and timely distribution of project documentation in compliance with company standards and industry regulations.
Qualifications
https://careers.penspen.com/vacancy/document-controller-612052.html#hs_show_apply_popup=true
The Document Controller will be responsible for overseeing the document control process, ensuring accuracy, integrity, and timely distribution of project documentation in compliance with company standards and industry regulations.
Qualifications
- Alternative (I): Bachelor’s degree in administration or Equivalent closely related field.
- Alternative (II): Diploma or Equivalent with a Certificate from a recognized agency in Project Administration
- Alternative (I): Six (6) years
- Alternative (II) Ten (10) years
- Experience in organizing and controlling typical project deliverables such as drawings, specifications, operating manuals, vendor submittals, filing systems, and document flow procedures.
- PMC experience at similar role for at least several years is preferable.
- Knowledge of Saudi Aramco Desktop Standard and procedures/practices is beneficial.
- Previous exposure to construction and commissioning phases is beneficial but not mandatory.
- Computer literate with all MS Packages, particularly Word and Excel proficient.
https://careers.penspen.com/vacancy/document-controller-612052.html#hs_show_apply_popup=true
المصدر: LinkedIn — أُضيفت للموقع في 10 يونيو 2026