Mizuho تعلن عن وظيفة محلل تخطيط وإداري في الرياض
Planning, Administrator - Analyst (Riyadh)
🏢 Mizuho
تفاصيل الوظيفة
Mizuho تعلن عن وظيفة مسؤول تخطيط (محلل) في الرياض، لدعم فريق التخطيط في المهام الإدارية العامة.
نبذة عن الوظيفة
نحن نبحث عن مسؤول للانضمام إلى فريق التخطيط لدينا لدعم المهام الإدارية العامة، والعمل تحت إشراف رئيس قسم الإدارة لضمان تسليم العمليات الإدارية بفعالية في مقر الشركة بالرياض، بما يشمل الشؤون العامة، وإدارة الموارد البشرية، وإدارة المرافق، والدعم التشغيلي.
المهام والمسؤوليات
- دعم العمليات الإدارية اليومية بما في ذلك التوثيق وحفظ السجلات والتنسيق مع الفرق الداخلية.
- المساعدة في إدارة مرافق المكتب والتنسيق مع الموردين وخدمات مكان العمل.
- دعم لوجستيات السفر والاجتماعات وإدارة الزوار.
- المساعدة في إدارة الترتيبات الخاصة بالنقل لكبار الموظفين عند الحاجة.
- دعم شؤون إدارة المرافق وتقنية المعلومات بالتنسيق مع رئيس القسم والإدارات المعنية.
- دعم أنشطة استمرارية الأعمال وإدارة الأزمات مثل الحفاظ على قوائم الاتصال والدعم التنسيقي.
- صيانة وتحديث سجلات الموظفين مع ضمان الدقة والسرية.
- دعم عمليات التوظيف وإنهاء الخدمة بما في ذلك التوثيق وتحديث الأنظمة.
- المساعدة في الحفاظ على سجلات الحضور ودعم إعداد بيانات الرواتب.
- دعم إدارة مزايا الموظفين مثل التأمين الطبي والتأشيرات والسكن.
- المساعدة في إدارة النقدية الصغيرة وتتبع المصروفات الإدارية.
- دعم معالجة الفواتير والمدفوعات وفق سياسات الشركة.
- تقديم الدعم الإداري لتتبع الميزانية وإعداد التقارير.
- دعم رئيس القسم في الحفاظ على التوثيق المتوافق مع متطلبات الحوكمة.
- المساعدة في المهام الإدارية المتعلقة بالتنظيم والتدقيق والامتثال عند الحاجة.
- دعم المشاريع الإدارية والمهام المتنوعة التي يكلف بها رئيس القسم.
- المساعدة في مبادرات تحسين العمليات لتعزيز كفاءة وظيفة الإدارة.
- المشاركة في أنشطة نقل المعرفة لبناء القدرات داخل الفريق.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
المهارات المطلوبة
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات تواصل ممتازة.
- مهارات عددية وتحليلية قوية.
- خبرة مهنية تركز على العملاء.
- قدرة مثبتة على الابتكار ودعم التغيير وحل المشكلات.
- روح تعاونية للمساهمة في أداء الفريق بنجاح.
- معرفة متينة بالصناعة المصرفية.
- مستوى عالٍ من المعرفة الحاسوبية ومهارات التعامل مع البيانات وعرضها.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية (ضروري).
عرض النص الأصلي للإعلان
Profile Summary
We are hiring for an administrator for our Planning team to support with general administrative tasks.
Duties And Responsibilities
To support the Head of Administration in the effective delivery of administrative operations across MRHQ, including general affairs, HR administration, facility management, and operational support. The role will provide day-to-day administrative and coordination support while developing knowledge of internal processes to ensure continuity and sustainability of the Administration function.
Administration & General Affairs
We are hiring for an administrator for our Planning team to support with general administrative tasks.
Duties And Responsibilities
To support the Head of Administration in the effective delivery of administrative operations across MRHQ, including general affairs, HR administration, facility management, and operational support. The role will provide day-to-day administrative and coordination support while developing knowledge of internal processes to ensure continuity and sustainability of the Administration function.
Administration & General Affairs
- Support day-to-day administrative operations, including documentation, record keeping, and coordination with internal teams.
- Assist in managing office facilities, vendor coordination, and workplace services.
- Support logistics for business travel, meetings, and visitor management.
- Assist in managing transportation arrangements for senior staff, where required.
- Support facility management and IT matters with the Head of Administration and relevant departments.
- Support business continuity and crisis management activities (e.g. maintaining contact lists, coordination support).
- Maintain and update employee records, ensuring accuracy and confidentiality.
- Support onboarding and offboarding processes, including documentation and system updates.
- Assist in maintaining attendance records and supporting payroll input preparation.
- Support administration of employee benefits (e.g. medical insurance, visas, accommodation).
- Assist with petty cash management and administrative expense tracking.
- Support processing of invoices and payments in line with company policies.
- Provide administrative support for budget tracking and reporting activities.
- Support the Head of Administration in maintaining documentation aligned with governance requirements.
- Assist with regulatory, audit, and compliance-related administrative tasks when required.
- Support administrative projects and ad-hoc tasks assigned by the Head of Administration.
- Assist in process improvement initiatives to enhance efficiency within the Administration function.
- Participate in knowledge transfer activities to build capability within the team.
- Bachelor’s Degree or equivalent
- Great organisational and time management skills
- Excellent communication skills
- Strong numerical and analytical skills
- Customer-centric career experience
- Demonstrable ability to innovate, support change and problem solve
- Collaborative nature to contribute to a successful team performance
- Sound knowledge of the Banking Industry
- High level of computer literacy and skills in data manipulation / presentation
- Language skills - English and Arabic (essential)
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 6 يوليو 2026