وظيفة منسق إداري ومساعد تنفيذي شاغرة لدى TAFE JD بالرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة TAFE JD عن توفر وظيفة منسق إداري ومساعد تنفيذي للعمل في الرياض - العليا، لدعم الإدارة وتنسيق العمليات الإدارية اليومية.
المهام والمسؤوليات
- إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات والمواعيد.
- إعداد المراسلات التجارية والوثائق الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية.
- معالجة البريد الإلكتروني والمكالمات والاتصالات المكتبية.
- إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل.
- تنظيم وحفظ وثائق الشركة وسجلاتها.
- التنسيق مع الإدارات الداخلية والعملاء وشركاء الأعمال.
الشروط والمتطلبات
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
- إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
- مهارات تنظيمية واتصالية ومتابعة قوية.
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية.
عرض النص الأصلي للإعلان
TAFE JD is looking for a highly organized and professional Administrative Coordinator & Executive Assistant to support management and coordinate daily administrative operations.
Key Responsibilities
* Manage calendars, meetings, and appointments.
* Prepare business correspondence and official documents in Arabic and English.
* Handle emails, calls, and office communications.
* Prepare meeting minutes and follow up on action items.
* Organize and maintain company documents and records.
* Coordinate with internal departments, clients, and business partners.
Qualifications
* Bachelor’s degree in Business Administration or a related field.
* 3-5 years of relevant experience.
* Excellent English communication skills (written and spoken).
* Proficient in Microsoft Office.
* Strong organizational, communication, and follow-up skills.
* Ability to work under pressure while maintaining confidentiality.
Location: Riyadh - Al Olaya
وظائف أخرى لدى TAFE JD