📍 المملكة العربية السعودية تحديث مستمر على مدار الساعة
بوابة الوظائف

BEEAH تعلن عن وظيفة منسق إداري للمشروع في الرياض

Project Administrator (منسق إداري للمشروع)
🏢 BEEAH Planners, Architects and Engineers
🕒 نُشرت: (اليوم) 📍 الرياض وظائف الإدارة والدعم المكتبي
التقديم على الوظيفة من المصدر الرسمي ↗

تفاصيل الوظيفة

للسعوديين فقط .المهام والمسؤولياتإدارة وتنظيم جميع المراسلات الرسمية (الخطابات، البريد الإلكتروني، المذكرات) الصادرة والواردة، ومتابعة الردود عليها ضمن المدد الزمنية المحددة.

توثيق وأرشفة المستندات الفنية والإدارية، بما في ذلك المخططات، التقارير، محاضر الاجتماعات، وطلبات التغيير، وفق نظام أرشفة منظم وسهل الاسترجاع.

إعداد ورفع التقارير الدورية (الأسبوعية والشهرية) للإدارة وصناع القرار حول تقدم المشروع، بالتنسيق مع الفرق الهندسية لجمع البيانات اللازمة.

إعداد محاضر الاجتماعات، وتوزيعها على الجهات المعنية، ومتابعة تنفيذ البنود والإجراءات المتفق عليها.

إدارة وتحديث السجل المركزي للمراسلات والمستندات (Correspondence Log / Document Register)، مع الحفاظ على أرقام مرجعية واضحة ودقيقة.

التنسيق بين جميع الأطراف ذات العلاقة (المالك، الاستشاري، المقاول، الموردين) لضمان انسيابية تبادل المعلومات وسرعة التواصل.

متابعة الجداول الزمنية والتذكير بالمواعيد النهائية الخاصة بالتسليمات والمتطلبات الإدارية.

تقديم الدعم الإداري لفريق المشروع وتنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بحسب احتياجات العمل.

المؤهلات والمتطلباتدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الجودة، أو الهندسة، أو تخصص ذي صلة.

خبرة عملية من سنة إلى سنتين في وظيفة مماثلة، ويفضل أن تكون ضمن مشاريع هندسية أو إنشائية.

إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبشكل خاص Excel وWord.

يفضل الإلمام بأنظمة إدارة المستندات مثل Aconex أو SharePoint أو أي أنظمة مماثلة.

مهارات ممتازة في إعداد المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.

مستوى عالٍ من الدقة والتنظيم والقدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت ضغط المواعيد النهائية.

مهارات تواصل وتنسيق فعالة للعمل مع فرق متعددة التخصصات.

المهارات الأساسيةالتنظيم وإدارة الوثائق.

مهارات التواصل والتنسيق.

إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.

إعداد التقارير والمتابعة.

الاهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات.

العمل بروح الفريق.

عرض النص الأصلي للإعلان
للسعوديين فقط .المهام والمسؤوليات
  • إدارة وتنظيم جميع المراسلات الرسمية (الخطابات، البريد الإلكتروني، المذكرات) الصادرة والواردة، ومتابعة الردود عليها ضمن المدد الزمنية المحددة.
  • توثيق وأرشفة المستندات الفنية والإدارية، بما في ذلك المخططات، التقارير، محاضر الاجتماعات، وطلبات التغيير، وفق نظام أرشفة منظم وسهل الاسترجاع.
  • إعداد ورفع التقارير الدورية (الأسبوعية والشهرية) للإدارة وصناع القرار حول تقدم المشروع، بالتنسيق مع الفرق الهندسية لجمع البيانات اللازمة.
  • إعداد محاضر الاجتماعات، وتوزيعها على الجهات المعنية، ومتابعة تنفيذ البنود والإجراءات المتفق عليها.
  • إدارة وتحديث السجل المركزي للمراسلات والمستندات (Correspondence Log / Document Register)، مع الحفاظ على أرقام مرجعية واضحة ودقيقة.
  • التنسيق بين جميع الأطراف ذات العلاقة (المالك، الاستشاري، المقاول، الموردين) لضمان انسيابية تبادل المعلومات وسرعة التواصل.
  • متابعة الجداول الزمنية والتذكير بالمواعيد النهائية الخاصة بالتسليمات والمتطلبات الإدارية.
  • تقديم الدعم الإداري لفريق المشروع وتنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بحسب احتياجات العمل.
المؤهلات والمتطلبات
  • درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الجودة، أو الهندسة، أو تخصص ذي صلة.
  • خبرة عملية من سنة إلى سنتين في وظيفة مماثلة، ويفضل أن تكون ضمن مشاريع هندسية أو إنشائية.
  • إجادة استخدام برامج Microsoft Office، وبشكل خاص Excel وWord.
  • يفضل الإلمام بأنظمة إدارة المستندات مثل Aconex أو SharePoint أو أي أنظمة مماثلة.
  • مهارات ممتازة في إعداد المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية.
  • مستوى عالٍ من الدقة والتنظيم والقدرة على إدارة الأولويات والعمل تحت ضغط المواعيد النهائية.
  • مهارات تواصل وتنسيق فعالة للعمل مع فرق متعددة التخصصات.
المهارات الأساسية
  • التنظيم وإدارة الوثائق.
  • مهارات التواصل والتنسيق.
  • إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
  • إعداد التقارير والمتابعة.
  • الاهتمام بالتفاصيل وحل المشكلات.
  • العمل بروح الفريق.
المصدر: LinkedIn - أُضيفت للموقع في 8 يوليو 2026

وظائف أخرى لدى BEEAH Planners, Architects and Engineers

اخصائي تقارير

🏢 BEEAH Planners, Architects and Engineers
🕒 📍 الرياض