SOLVELEX تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي في الرياض
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة SOLVELEX عن توفر وظيفة مساعد تنفيذي في منطقة الرياض.
المهام والمسؤوليات
- صيانة أنظمة حفظ الملفات، سواء الورقية أو الإلكترونية.
- طلب لوازم المكتب والحفاظ على المخزون.
- التأكد من أن المعدات المكتبية تعمل والتنسيق للإصلاح عند الحاجة.
- جدولة المواعيد والاجتماعات والمكالمات الجماعية.
- إدارة وتنسيق تقويم الرئيس التنفيذي ومواعيده وجدوله اليومي.
- المساعدة في إدخال البيانات والحفاظ على سجلات وقواعد بيانات دقيقة.
- القدرة على التواصل مع العملاء داخلياً وخارجياً.
- تقديم الدعم الإداري والسكرتاري العام للإدارات المختلفة حسب الحاجة.
الشروط والمتطلبات
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية.
- خبرة من 0 إلى 5 سنوات.
عرض النص الأصلي للإعلان
We are looking for a Executive Assistant Based in Riyadh
Key Responsibilities:
- Maintain filing systems, both physical and electronic.
- Order office supplies and maintain inventory.
- Ensure office equipment is functional and coordinate repairs when needed.
- Schedule appointments, meetings, and conference calls.
- Manage and coordinate the CEO’s calendar, appointments, and daily schedule.
- Assist with data entry and maintain accurate records and databases.
- Having the ability to communicate with clients both internally and externally.
- Provide general administrative and secretarial support to various departments as needed.
Main Requirements:
- Excellent English Language
- 0-5 Years of experience