وظيفة كاتب إداري لدى FNRCO في رأس الخير، المنطقة الشرقية
تفاصيل الوظيفة
تعلن شركة FNRCO عن حاجتها لشغل وظيفة كاتب إداري (Admin Clerk) في الشرقية، رأس الخير، المملكة العربية السعودية.
نبذة عن الوظيفة
يتولى كاتب المستودعات الإداري مسؤولية تقديم الدعم الإداري والكتابي لعمليات المستودع، ويشمل ذلك توثيق البيانات بدقة، وصيانة سجلات المخزون، وإدخال البيانات، وإعداد التقارير، والتنسيق بين أقسام المستودع والنقل والمشتريات وخدمة العملاء.
المهام والمسؤوليات
- الحفاظ على سجلات دقيقة لحركة المخزون في نظام ERP/WMS.
- معالجة إشعارات استلام البضائع (GRN)، وإشعارات التسليم، ومستندات النقل، وإيصالات الصرف.
- التحقق من مستندات المستودع وأرشفتها لأغراض التدقيق والامتثال.
- مراقبة حركة المخزون والإبلاغ عن أي تناقضات للمشرف.
- إدخال البيانات وصيانة قواعد بيانات وسجلات المستودع.
- إعداد تقارير المستودع اليومية والأسبوعية والشهرية.
- إدارة أنظمة حفظ الملفات الإلكترونية والورقية.
- التعامل مع المراسلات والاتصالات المتعلقة بأنشطة المستودع.
- التنسيق مع الموردين والناقلين والإدارات الداخلية بخصوص عمليات التسليم والشحن.
- دعم جدولة الشحنات الواردة والصادرة.
- المساعدة في حل مشكلات التوثيق المتعلقة بعمليات الاستلام والشحن.
الشروط والمتطلبات
- خبرة من 1 إلى 3 سنوات في إدارة المستودعات، ويفضل خبرة في أنظمة ERP/WMS (مثل SAP، Oracle، Dynamics وغيرها).
- درجة البكالوريوس.
- إجادة استخدام حزمة Microsoft Office (Excel، Word، Outlook).
- مهارات قوية في إدخال البيانات وحفظ السجلات.
- قدرات جيدة في التواصل والتنسيق.
- فهم أساسي لعمليات المستودعات ومراقبة المخزون.
- الاهتمام بالتفاصيل والدقة.
- القدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية.
عرض النص الأصلي للإعلان
Job Summary:
The Warehouse Administrative Clerk is responsible for providing administrative and
clerical support to warehouse operations. The role ensures accurate documentation,
inventory record maintenance, data entry, reporting, and coordination between
warehouse, transport, procurement, and customer service teams.
Key Responsibilities:
• Maintain accurate records of inventory transactions in the ERP/WMS system.
• Process Goods Receipt Notes (GRN), delivery notes, transfer documents, and
issue vouchers.
• Verify and file warehouse documents for audit and compliance purposes.
• Monitor stock movement and report discrepancies to the supervisor.
• Perform data entry and maintain warehouse databases and records.
• Prepare daily, weekly, and monthly warehouse reports.
• Manage filing systems, both electronic and hard copy.
• Handle correspondence and communication related to warehouse activities
• Coordinate with suppliers, transporters, and internal departments regarding
deliveries and shipments.
• Support scheduling of inbound and outbound shipments.
• Assist in resolving documentation issues related to receiving and dispatch
operations
Competencies:
• 1-3 years of experience in warehouse administration, experience with ERP/WMS systems (SAP, Oracle, Dynamics, etc.) is preferred.
•Bachelor’s degree
• Proficiency in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
• Strong data entry and record-keeping skills.
• Good communication and coordination abilities.
• Basic understanding of warehouse processes and inventory control.
• Attention to detail and accuracy.
• Ability to work under pressure and meet deadlines
• Languages : English and Arabic
You can also submit your CV through the link below to be considered for future job opportunities: https://cv-fnrco.com "